written by Khatabook | February 21, 2022

इन्वेंट्री लागत के तरीके क्या हैं?

 इंवेंट्री कॉस्टिंग एक बहुत ही महत्वपूर्ण नियंत्रण तकनीक है और इन्वेंट्री प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण तत्व है। यह तब शुरू होता है, जब कंपनी उन उत्पादों को मूल्य प्रदान करती है जो वे अपनी सूची में रखते हैं। यह प्रक्रिया यह समझने में मदद करती है कि व्यवसाय चलाने की दक्षता के लिए किसी को कितनी इन्वेंट्री रखने की आवश्यकता है।

इन्वेंट्री कॉस्टिंग की प्रक्रिया कुल इन्वेंट्री लागत को कम करने में मदद करती है। यह आपको धीमी गति से बिकने वाली वस्तुओं की सूचना देता है। फिर आप कम ऑर्डर कर सकते हैं या उन्हें पूरी तरह से ऑर्डर करने से बच सकते हैं। यह अनावश्यक भंडारण लागत को कम करता है। इंवेंट्री ऑपरेशंस में सबसे बड़ी संपत्तियों में से एक शामिल है, जिसे कंपनी को बनाए रखने की आवश्यकता होती है। यह आपको चोरी और क्षतिग्रस्त माल के कारण हुए नुकसान पर स्पष्टता देता है। इन्वेंट्री लागत आपको यह समझ देती है कि लाभ कैसा है और आपको आवश्यक समायोजन करने की आवश्यकता कहाँ है। इंवेंट्री विधि लेखांकन कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग में सहायता करता है और इसके महत्वपूर्ण कर निहितार्थ हैं।

क्या आप जानते हैं? सिस्टम द्वारा बताई गई सटीकता की तुलना करने के लिए बड़ी संख्या में कंपनियों के पास अभी भी नियमित भौतिक सूची है।

बेचे गए माल की लागत और इन्वेंट्री लागत का क्या अर्थ है?

लेखांकन की दुनिया में, बेची गई वस्तुओं की लागत ग्राहकों को उत्पादों को बेचने में शामिल अंतर्निहित इन्वेंट्री लागत का प्रतिनिधित्व करती है। इसलिए, कंपनियां अपने परिसंपत्ति वर्ग के एक हिस्से के रूप में इन्वेंट्री को महत्व देती हैं और उनके संबंधित एकाउंटेंट द्वारा दर्ज की जाती हैं।

कंपनी की बैलेंस शीट में, एकाउंटेंट वर्तमान परिसंपत्ति पक्ष पर समाप्त होने वाले इन्वेंट्री बैलेंस को रिकॉर्ड करते हैं। जैसे ही इन्वेंट्री बढ़ती है, कंपनी की बैलेंस शीट पर संबंधित संपत्ति बढ़ जाती है। इसी तरह, जब इन्वेंट्री घटती है, तो कंपनी की बैलेंस शीट पर संपत्ति भी घट जाती है। इन्वेंट्री में परिवर्तन को कंपनी द्वारा बेचे गए माल की लागत के एक तत्व के रूप में आय पक्ष में दर्ज किया जाता है।

निम्नलिखित माल की बिक्री पर लागत के रूप में इन्वेंट्री सूत्र में परिवर्तन को दर्शाता है, जो नीचे दिया गया है -

(शुरुआती इंवेंट्री + शुद्ध खरीद) = (बिक्री के लिए उपलब्ध माल – शेष इंवेंट्री बैलेंस)

एक कंपनी को भुगतान की गई लागत पर इन्वेंट्री वैल्यू रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, एक निर्माता एक वस्तु का उत्पादन करने के लिए लागत पर सूची रिकॉर्ड करता है। इनमें लेबर चार्ज, ओवरहेड चार्ज, कच्चा माल आदि शामिल हैं। कंपनी की इन्वेंट्री कंपनी की बैलेंस शीट को निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

सही प्रकार की इंवेंट्री विधि का चयन कैसे करें?

सही  लागत लेखांकन विधि यों को चुनने से पहले हमें कई तत्वों पर विचार करने की आवश्यकता है। प्रारंभ में, नकदी प्रवाह और उसके प्रकार को पहले कुछ वर्षों के लिए माना जाना चाहिए।

 अगले चरण में, हमें कंपनी के वित्तीय विवरणों पर विचार करने की आवश्यकता है। हमें यह विचार करने की आवश्यकता है कि क्या उच्च शुद्ध आय अधिक लाभकारी होगी या कंपनी की बैलेंस शीट को परियोजनाओं के वित्तपोषण के लिए उच्च परिसंपत्ति आवंटन की आवश्यकता है?

इसके बाद, हमें वास्तविकता में सामग्री प्रवाह पर विचार करने की आवश्यकता है। इस चयन को एक विशिष्ट तरीके से प्रमाणित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, हमें खराब होने माल पर विचार करने की आवश्यकता है या नहीं, इसे व्यावसायिक दृष्टिकोण से समझना होगा।   

अंत में, हम फीफो, लीफो, या भारित-औसत इन्वेंट्री पद्धति जैसे कई लागत पद्धतियों को चुन सकते हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए व्यावसायिक आवश्यकता के आधार पर इसका पालन किया जाना चाहिए। अच्छे व्यावसायिक सिद्धांतों पर चलने वाले व्यवसायों के लिए, इन सभी विधियों के निहितार्थ को जानना आवश्यक है। ये प्रबंधन को परिचालन परिणामों का विश्लेषण करने में मदद करते हैं।

विभिन्न प्रकार के इन्वेंट्री कॉस्टिंग मेथड्स

किसी कंपनी के वित्तीय विवरण को प्रस्तुत करने में इंवेंट्री लागत एक महत्वपूर्ण तत्व है। इन्वेंट्री की लागत में प्राप्त आय या कंपनी की वित्तीय स्थिति की व्यापक समझ शामिल होनी चाहिए। इन्वेंट्री कॉस्टिंग के तरीके मुख्य रूप से तीन प्रकार के हैं। ये लास्ट इन फर्स्ट आउट (लीफो), फर्स्ट इन फर्स्ट आउट (फीफो), और वेटेड-एवरेज कॉस्टिंग मेथड हैं।

1)  फर्स्ट इन फर्स्ट आउट (फीफो)

इन्वेंट्री कॉस्टिंग विधि के लिए फीफो विधि एक सरल अवधारणा है। यह एक व्यवसाय मॉडल के सिद्धांत पर आधारित है जो पहले अपनी सबसे पुरानी इन्वेंट्री को बेचता है जबकि सभी इन्वेंट्री आइटम समान रूप से नहीं बनाए जाते हैं। फीफो की गणना ग्राहकों को बेची गई इन्वेंट्री की मात्रा में शामिल सबसे पुरानी इन्वेंट्री लागत को गुणा करके की जाती है।

व्यवसाय जो खराब होने वाली वस्तुओं से निपटते हैं, इस प्रकार की इन्वेंट्री कॉस्टिंग पद्धति का उपयोग करते हैं। वजह साफ है। यह अप्रचलित और पुरानी इन्वेंट्री को पहले हिसाब में लेने और बेचने की अनुमति देता है। वस्त्र उद्योग में भी उसी पद्धति का उपयोग किया जाता है क्योंकि ऐसे उत्पादों को नष्ट होने से पहले या फैशन से बाहर होने से पहले उन्हें बेचा जाना चाहिए।

इस इन्वेंट्री पद्धति का व्यापक रूप से कई उद्योगों में उपयोग किया जाता है। माप में सहजता, सरलता और सटीकता कई व्यवसायों को इस लेखांकन मॉडल का उपयोग करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, यह उच्च लाभ मार्जिन देने की अधिक संभावना देता है, क्योंकि सामग्री लागत की मुद्रास्फीति को ध्यान में रखा जाता है। इसके अलावा, व्यवसाय उच्च वर्तमान लागत राजस्व संरचना के साथ पुरानी इन्वेंट्री उत्पाद वस्तुओं की कम उत्पादन लागत का मिलान करने का प्रयास करते हैं।

यह विधि मानती है कि पहले खरीदे ग ए सामान वही हैं, जो पहले बेचे जाते हैं और ग्राहकों द्वारा उपयोग किए जाते हैं। इसके अलावा, इस लागत पद्धति को उन व्यवसायों के लिए तैनात किया जा सकता है जो कम मांग चक्र उत्पादों से निपटते हैं। उदाहरण के लिए, रेस्तरां और बार बेहतर लाभ मार्जिन के लिए इस इन्वेंट्री लागत प द्धति का उपयोग कर सकते हैं।

फीफो इंवेंट्री विधि फॉर्मूला:

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इन्वेंट्री लागत के लिए फीफो पद्धति की गणना करने का सूत्र है: -

सबसे पुरानी इन्वेंट्री की लागत (प्रति यूनिट) X इन्वेंट्री इकाइयां बेची गईं।

यदि आप फीफो इन्वेंट्री कॉस्टिंग पद्धति का उपयोग करके बेचे गए माल की लागत की गणना करना चाहते हैं, तो आपको पहले सबसे पुरानी इन्वेंट्री की लागत को ध्यान में रखना होगा। एक बार जब यह पता चल जाता है, तो हमें इसे बेची गई इन्वेंट्री की कुल मात्रा से गुणा करना होगा।

फीफो इंवेंट्री विधि का उपयोग करने के लाभ:

  • खराब होने वाले और कम मांग वाले उत्पादों के लिए फीफो पद्धति का प्रयोग किया जा सकता है।
  • यह उत्पादों को उनकी समाप्ति अवधि से पहले बेचकर अपशिष्ट को कम करने में मदद कर सकता है।
  • यह बहुत अधिक शुद्ध आय अर्जित करने में मदद करता है।
  • मूल्यह्रास लागत कम होने के कारण यह भंडारण की समग्र ओवरहेड लागत को कम करता है।
  • यह माल के प्रवाह को अधिक कुशलता से मिलाने में मदद करता है।
  • यह उद्योग में अधिकांश लोगों द्वारा सरल और आसानी से समझा जाता है।
  • इसे परिनियोजन पर काम करने के लिए लेखाकारों और वित्त लोगों के लिए कम प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।

फीफो इंवेंट्री विधि का उपयोग करने के नुकसान:

  • फीफो इन्वेंट्री पद्धति का उपयोग करने से आप उच्च करों का भुगतान कर सकते हैं।
  • पुराने उत्पाद कम लागत और उच्च मार्जिन के साथ आते हैं। इससे उच्च कर योग्य आय होती है।
  • फीफो पद्धति सकल मार्जिन को बढ़ा-चढ़ाकर बताती है, विशेष रूप से मुद्रास्फीति के दौरान जिसके परिणामस्वरूप भ्रामक वित्तीय विवरण सामने आते हैं।

2) लास्ट इन फर्स्ट आउट (लीफो)

लास्ट इन फर्स्ट आउट की अवधारणा इस सिद्धांत पर आधारित है कि एक व्यवसाय अपने नवीनतम उत्पादों को पहले बेचेगा। यह आपको राजस्व के विरुद्ध वर्तमान लागत संरचना का मिलान करने की अनुमति देता है। यह इन्वेंट्री वैल्यूएशन को बढ़ाने में मदद करता है और व्यवसाय की शुद्ध आय को कम करने में मदद करता है। यह लेखांकन क्षेत्र में बहुत काम का है क्योंकि कई लोग इस पद्धति के पक्ष में हैं।

अधिकांश खुदरा व्यवसाय लीफो पद्धति के बजाय फीफो पद्धति का पक्ष लेते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि लेखांकन के दौरान नवीनतम उत्पाद आइटम का उपयोग अप्रचलित या पुरानी सूची पर किया जाता है।

यह विधि मानती है कि पुराने के बजाय नवीनतम या ताज़ा उत्पाद आइटम को ध्यान में रखा जाता है। इसलिए, बेचे गए माल की लागत और बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की गणना नवीनतम उत्पाद वस्तुओं के मूल्यांकन के आधार पर की जाती है।

यह इन्वेंट्री पद्धति उन व्यवसायों में व्यापक रूप से उपयोग की जाती है, जहां उत्पाद वस्तुओं की कीमतें बहुत बार बढ़ जाती हैं। इसलिए, नवीनतम आइटम अधिक महंगे हैं और पहले बेचे जा रहे हैं।

लीफो इंवेंट्री मेथड फॉर्मूला:

  • जैसा कि पहले चर्चा की गई है कि लीफो इन्वेंट्री पद्धति का सूत्र नीचे दिया गया है –
  • हाल ही में सबसे अधिक इन्वेंट्री की लागत (प्रति यूनिट) X ग्राहकों को बेची गई इन्वेंट्री इकाइयाँ

लीफो इंवेंट्री विधि के लाभ:

  • लीफो इन्वेंट्री पद्धति गैर विनाशशील उत्पाद वस्तुओं के लिए उपयोगी है। इस प्रकार के उत्पाद मूल्य में कम नहीं होते हैं और अधिक शेल्फ जीवन रखते हैं।
  • यह माल की ढुलाई की लागत को बढ़ाने में मदद करता है और मालसूची मदों को कम करने के लिए नेतृत्व कर सकता है।
  • यह एक व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली लेखा पद्धति भी है जब कीमतें अधिक अस्थिर हो जाती हैं।
  • घाटे को सीमित करने और अधिक लाभ मार्जिन के लिए उच्च मूल्य अस्थिरता वाले नए उत्पाद आइटम बेचना अधिक वांछनीय है।
  • यह हमें कम करों का भुगतान करने में मदद करता है क्योंकि हाल के अधिकांश उत्पादों को बेचने से लाभ मार्जिन कम हो जाता है और कम करों का भुगतान होता है।

लीफो इंवेंट्री विधि का उपयोग करने के नुकसान:

  • लीफो इन्वेंट्री पद्धति का उपयोग करने का एक नुकसान यह है कि यह विभिन्न उद्योग संगठनों द्वारा प्रतिबंधित है। यह रिपोर्ट किए गए वित्तीय नंबरों की विकृति के कारण है।
  • इस पद्धति से कम आय होती है क्योंकि बेचे गए उत्पादों में बेचे गए माल का मूल्य सबसे अधिक होता है। और इस तरह, लाभ मार्जिन और व्यवसाय की आय काफी कम है।

3) भारित-औसत इन्वेंट्री लागत विधि:

भारित औसत लागत विधि एक अन्य विधि है जिसका उपयोग इन्वेंट्री मूल्य की गणना के लिए किया जाता है। यह बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पाद की लागत को बिक्री की उपलब्ध इकाइयों की संख्या से विभाजित करके किया जाता है। यह सभी खरीदे गए सामानों की सूची मूल्य के औसत से भारित मूल्य का उपयोग करता है।

इसलिए, उत्पाद वस्तुओं की नवीनतम और सबसे पुरानी कीमत के बीच की सीमा में इन्वेंट्री मूल्य कहीं न कहीं निर्धारित किया जाता है।

औसत लागत पद्धति का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है जहां उत्पाद लाइनें अधिकतर समान होती हैं। साथ ही, इसका उपयोग उन क्षेत्रों में किया जाता है जहां समान उत्पादों के लिए विशिष्ट लागत निर्दिष्ट करना असंभव है। इस पद्धति को इन्वेंट्री लागतों को ट्रैक और गणना करने के सबसे आसान और सरल तरीकों में से एक माना जाता है।

हालाँकि, यह विधि मानती है कि उत्पाद आइटम समान हैं। इसलिए, जब कीमत में उतार-चढ़ाव होता है तो महंगी उत्पाद वस्तुओं की लागत की पहचान करना बहुत मुश्किल होता है। साथ ही, उत्पाद की वस्तुओं का मूल्यांकन वास्तविक रूप से आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई संबंधित कीमतों के साथ सही संबंध नहीं रखता है।

भारित औसत सूची पद्धति की गणना करना आसान है। इसकी गणना प्रत्येक उत्पाद वस्तु की वास्तविक लागत की परवाह किए बिना की जाती है। इसे हर उत्पाद आइटम पर भी लागू किया जा सकता है। इस प्रकार, यह कई उत्पाद वस्तुओं और कई इन्वेंट्री बैचों में मानकीकृत खर्च प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी उत्पाद बैच में औसत अपशिष्ट से अधिक है, तो सभी वस्तुओं के लिए लागत समान रखते हुए कई बैचों में लागत को मानकीकृत किया जाता है।

हालांकि, भारित औसत इन्वेंट्री पद्धति के कुछ नुकसान हैं। इन्वेंट्री प्रवाह ठीक से मेल नहीं खाता है, जबकि खर्च संबंधित उत्पादों की बिक्री के लिए आवंटित नहीं किए जाते हैं।

इसके अलावा, शुद्ध आय पर विचार करते समय, भारित औसत इन्वेंट्री विधि लीफो और फीफो इन्वेंट्री विधियों की तुलना में कम राशि प्रदान करती है। यह भविष्य के कर लाभों और अन्य नकदी-प्रवाह लाभों की संख्या को कम करता है।

भारित औसत लागत पद्धति, इन्वेंट्री खरीद लागतों के औसत से इन्वेंट्री लागतों को निर्दिष्ट करने में मदद करती है। यह इन्वेंट्री लागत में परिवर्तन की गणना करते समय एक गैर-अनुक्रमिक पैटर्न का उपयोग करता है। यह अन्य इन्वेंट्री लागत विधियों की तुलना में अधिक विश्वसनीय और स्थिर लागत संरचना प्रदान करता है।

कोई भी व्यवसाय संचालन जो भारित औसत लागत इन्वेंट्री लागत पद्धति का उपयोग करता है, बेची गई इन्वेंट्री आइटम का उपयोग करता है और इसमें शामिल लागतों को असाइन करता है। यह खरीदे गए सभी इन्वेंट्री आइटम में शामिल औसत लागत की गणना करके किया जाता है। इसके बाद, प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम को उपरोक्त, औसत लागत को असाइन किया जाता है, बजाय उन्हें खरीदते समय शामिल लागत को निर्दिष्ट करने के।

यद्यपि यह विधि अपनी प्रकृति के आधार पर इन्वेंट्री लागत की गणना करने में अधिक सटीक है, लेकिन जब भी कोई उत्पाद जोड़ा जाता है या इन्वेंट्री से बेचा जाता है, तो उसे हर बार पुनर्गणना करने की आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष:

जैसा कि हमने पहले देखा, विभिन्न इन्वेंट्री विधियों में से सही निवेश लागत रणनीति चुनना कई कारकों पर निर्भर करेगा। इसमें शामिल है कि व्यवसाय कैसे कार्य करता है और उद्योग कैसे कार्य करता है। इसके अलावा, यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि अपवादों के मामले में और सामान्य आधार पर इन्वेंट्री को कैसे संभाला जाए। इसके अतिरिक्त, इन्वेंट्री लागतों में ऑर्डर प्रोसेसिंग से संबंधित संचालन शामिल हैं, और उत्पाद आइटम की कई प्रमुख विशेषताएं आपके व्यवसाय के लिए सही प्रकार की लागत रणनीति का निर्धारण करेंगी। नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिजनेस टिप्स, आयकर, जीए सटी, वेतन और लेखा से संबंधित लेखों के लिए Khatabook को फॉलो करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: इंवेंट्री कॉस्टिंग क्यों महत्वपूर्ण है?

उत्तर:

यह वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रमुख मापदंडों पर ध्यान केंद्रित करके व्यवसाय को दक्षता की ओर ले जाने में मदद करता है।

प्रश्न: हम किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया के लिए सही वस्तु-सूची लागत पद्धति का चयन कैसे करते हैं?

उत्तर:

कोई व्यक्ति अपनी इन्वेंट्री कैसे बेचता है, यह उनके व्यवसाय के लिए आवश्यक लेखांकन के प्रकार को निर्धारित कर सकता है। फीफो ऐतिहासिक लागतों को उत्पन्न राजस्व के साथ तुलना करके ट्रैक करने में अच्छा है। लीफो का उपयोग ज्यादातर मौजूदा लागतों की तुलना राजस्व से करने के लिए किया जाता है।

प्रश्न: अंतिम वस्तु-सूची की एक सटीक तस्वीर होना क्यों आवश्यक है?

उत्तर:

यदि अंतिम सूची को अधिक बताया गया है तो इससे बेचे गए उत्पादों की लागत का अधिक विवरण होगा, जिससे लाभ मार्जिन अधिक हो जाएगा और साथ ही आय अधिक हो जाएगी और इसके विपरीत।

प्रश्न: इन्वेंट्री को समाप्त करने के लिए इन्वेंट्री कॉस्ट मेथड्स के प्रकार क्या हैं?

उत्तर:

इन्वेंट्री की लागत की गणना के लिए व्यापक रूप से स्वीकृत तरीके हैं लीफो विधि, फीफो विधि और भारित औसत लागत रणनीति।

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