माल को ऑर्डर करने और रखने की लागत और संबंधित दस्तावेज इन्वेंट्री लागत में शामिल हैं। इस लागत पर प्रबंधन द्वारा विचार किया जाता है जब यह तय किया जाता है कि हाथ पर कितनी सूची बनाए रखना है। कुछ सबसे आम इन्वेंट्री से संबंधित व्यय में ऑर्डर देना, रखना, ले जाना, कमी और खराब करना शामिल है। इन वर्गीकरणों का उपयोग मौजूद कई अलग-अलग इन्वेंट्री खर्चों को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है।
क्या आप जानते हैं ?
इन्वेंट्री से संबंधित कीमतों के प्रकार - ऑर्डरिंग, लागत, इन्वेंट्री से जुड़ी लागत, इन्वेंट्री होल्डिंग की कीमतें, कमी की कीमतें, खराब होने की कीमतें और इन्वेंट्री कैरी करने की कीमतें। इन्वेंट्री होल्डिंग की कीमतें गोदामों के भीतर स्टॉक ले जाने के लिए भुगतान किया गया किराया है। इन्वेंट्री होल्डिंग की कीमतें सीधे लाभ और हानि विवरण को प्रभावित करती हैं, जबकि इन्वेंट्री कैरीइंग कीमतों पर शायद ही कभी विचार किया जाता है।
इन्वेंट्री कॉस्ट का अर्थ क्या है?
इन्वेंट्री खरीद, भंडारण और प्रबंधन की लागत को इन्वेंट्री लागत के रूप में जाना जाता है। इसमें ऑर्डर देने, ले जाने और कमी / स्टॉक-आउट शुल्क जैसे खर्च शामिल हैं। इन्वेंट्री कंपनी या निर्माता की सबसे मूल्यवान संपत्तियों में से एक है। उन्हें इसे अच्छी तरह से प्रबंधित करना चाहिए, और यह इन्वेंट्री रखरखाव, भंडारण, प्रतिस्थापन और आंदोलन के मामले में लागत पर आता है। इन सभी खर्चों को इन्वेंट्री लागत के रूप में संदर्भित किया जाता है
सूची लागत प्रकार
इन्वेंट्री से संबंधित लागतों की तीन बुनियादी श्रेणियां ऑर्डरिंग, होल्डिंग और कमी लागत हैं। ये श्रेणियां मौजूद कई विभिन्न इन्वेंट्री लागतों को वर्गीकृत करने का काम करती हैं, और हम नीचे कई प्रकार के खर्चों की पहचान और वर्णन करेंगे।
1. आदेश देने की लागत
आदेश देने की लागत में पेरोल कर, लाभ, खरीद विभाग की मजदूरी, श्रम लागत आदि शामिल हैं। इन लागत क्षेत्र इकाइयों को कभी-कभी नर्सिंग ओवरहेड प्राइस पूल में एसोसिएट के भीतर संलग्न किया जाता है और प्रत्येक राशि में बनाई गई इकाइयों की संख्या को सौंपा जाता है।
- परिवहन लागत
- आपूर्तिकर्ताओं को खोजने और आदेशों में तेजी लाने की लागत
- लागत प्राप्त करना
- आदेश प्राप्त करने की तैयारी की लिपिक लागत
- इलेक्ट्रॉनिक जानकारी इंटरचेंज की लागत
2. इन्वेंट्री होल्डिंग कॉस्ट
बिना बिकी इन्वेंट्री को बनाए रखने की कुल लागत को इन्वेंट्री होल्डिंग कॉस्ट के रूप में जाना जाता है। एकल आपूर्ति श्रृंखला के भीतर, इन्वेंट्री होल्डिंग लागत को कुल इन्वेंट्री लागत का हिस्सा माना जाता है। वेयरहाउसिंग, बीमा, श्रम, परिवहन, मूल्यह्रास, इन्वेंट्री सिकुड़न, क्षतिग्रस्त या खराब माल, अप्रचलन और अवसर व्यय सभी व्यय हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए।
- इन्वेंट्री सेवाओं की लागत
- इन्वेंट्री जोखिम लागत
- अवसर लागत - इन्वेंट्री में निवेश किया गया धन
- भंडारण स्थान की लागत
- इन्वेंट्री फंडिंग लागत
3. कमी लागत
कमी लागत एक कंपनी द्वारा अनुभव किए गए खर्च हैं जब उसके पास पर्याप्त इन्वेंट्री नहीं होती है। इन खर्चों में उन ग्राहकों से खोया राजस्व शामिल है जो खरीदारी करने के लिए कहीं और जाते हैं, अधूरे ऑर्डर पर खोया मार्जिन, और स्टॉक में नहीं, माल हासिल करने के लिए रातोंरात शिपिंग शुल्क। हाथ में रखने के लिए कितनी इन्वेंट्री का चयन करते समय यह एक महत्वपूर्ण कारक है, खासकर उन व्यवसायों के लिए जो ग्राहक सेवा पर प्रतिस्पर्धा करते हैं।
- आपातकालीन शिपमेंट लागत
- बाधित उत्पादन लागत
- ग्राहक वफादारी और नाम
4. खराब होने की लागत
अगर जल्दी खराब होने वाले सामान को जल्दी से नहीं बेचा जाता है, तो वे सड़ सकते हैं या खराब हो सकते हैं; इसलिए खराब होने से बचने के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण महत्वपूर्ण है। कई सेक्टर एक्सपायर होने वाले उत्पादों को लेकर चिंतित हैं। उनके उत्पादों की समाप्ति और उपयोग की तारीखों का खाद्य और पेय, दवा, स्वास्थ्य देखभाल और सौंदर्य प्रसाधन जैसे व्यवसायों पर प्रभाव पड़ता है।
5. इन्वेंट्री ले जाने की लागत
यह इन्वेंट्री लागत का एक पहलू है जो कम प्रसिद्ध है। अपने पी एंड एल विवरण पर इस लागत के प्रभाव की भयावहता को निर्धारित करने के लिए, आपको कुछ गणित करने की आवश्यकता होगी। एक कंपनी गोदामों में बैठे बिना बिके स्टॉक पर जितना ब्याज खोती है, उसे इन्वेंट्री ले जाने की लागत के रूप में जाना जाता है। किसी व्यवसाय पर इन्वेंट्री के प्रभाव पर विचार करते समय, व्यवसाय के मालिक कभी-कभी उपरोक्त पहलुओं के प्रभाव को नजरअंदाज कर देते हैं। इन्वेंट्री होल्डिंग व्यय रेंटल चार्ज के हिस्से के रूप में लाभ और हानि विवरण पर दिखाई देते हैं।
जबकि सकल लाभ की गणना करते समय इन्वेंट्री ले जाने की लागत पर शायद ही कभी विचार किया जाता है, हम आम तौर पर केवल गोदामों में संग्रहीत उत्पादों की सिद्धांत लागत पर विचार करते हैं।
इन्वेंट्री ले जाने की लागत के उदाहरण
इन्वेंट्री ले जाने की लागत के बारे में बेहतर ढंग से समझने के लिए करें । जब वह अपने देश में सामान लाता है, तो उन्हें पहले एक गोदी से गुजरना होगा। इससे पहले कि उन्हें फर्म के गोदाम में स्थानांतरित किया जा सके, उन्हें कई सीमा शुल्क विभागों को साफ करना होगा। आइए कल्पना करें कि दस्तावेज़ीकरण में विसंगतियों के कारण उत्पादों को सीमा शुल्क निकासी विभाग में रखा गया है। जैसा कि सभी जानते हैं, सीमा शुल्क एजेंसी द्वारा संसाधित होने तक वस्तुओं को रखने के लिए लागतें लगाई जाती हैं, और ये शुल्क नाटकीय रूप से चढ़ते हैं। शुल्क भी रखी जा रही वस्तुओं के मूल्य और उन्हें गोदी में रखने के लिए आवश्यक स्थान की मात्रा द्वारा निर्धारित किया जाता है।
हम इसकी तुलना उन अतिरिक्त लागतों की तुलना करके कर सकते हैं जो एक व्यवसाय के मालिक को वस्तुओं पर भुगतान करने वाले ब्याज शुल्क से करना चाहिए, जो कि एक व्यवसाय के मालिक को चुकाना होगा, जो एक सामान्य लेकिन अनदेखी परिस्थिति है। गोदी की तुलना उस ब्याज आय से की जा सकती है जिसे व्यवसाय उत्पादों के मूल मूल्य पर खो देता है। उसी समय, सीमा शुल्क विभाग की फीस की तुलना उस ब्याज आय से की जा सकती है जो व्यवसाय वस्तुओं के मूल मूल्य पर खो देता है। एकमात्र अंतर यह है कि जब ये सीमा शुल्क विभाग जुर्माना लगाया जाता है, तो स्टॉक पर एक व्यवसाय द्वारा खोए जाने वाले ब्याज पर कभी विचार नहीं किया जाता है।
इन्वेंट्री कॉस्ट को ट्रैक करने के तरीके
संगठन में इन्वेंट्री को कैसे ट्रैक किया जाता है, इस पर पूर्वानुमान, खरीदारी के निर्णय, ग्राहक संबंध और लेखांकन सभी प्रभावित होते हैं। इन्वेंट्री के प्रकार और यह कैसे चलता है, इसके आधार पर, व्यवसाय इसे ट्रैक करने के लिए विभिन्न रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं। इन्वेंट्री कॉस्ट को ट्रैक करने के लिए नीचे सूचीबद्ध विधियों का उपयोग किया जा सकता है :
- मैनुअल इन्वेंट्री ट्रैकिंग: कार्ड सिस्टम इन्वेंट्री प्रबंधन का एक पुराना रूप है । इसमें भंडारण के लिए उत्पादों को उनके प्रकारों के आधार पर वर्गीकृत करना और प्रत्येक समूह को कार्ड आवंटित करना शामिल है। ये कार्ड इन्वेंट्री का ट्रैक रखते हैं और फिर से भरने का समय आने पर आपको सचेत करते हैं। प्रवेश, निकास, स्थान और घटना के समय सहित आवश्यक तथ्यों को स्टोर प्रतिनिधि द्वारा दर्ज किया जाना चाहिए।
- स्प्रैडशीट्स: इस तरीके से, ऊपर वर्णित विधि के समान डेटा को मैन्युअल रूप से स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में दर्ज किया जाता है। क्योंकि यह त्रुटियों और चूक के लिए प्रवण है, यह सावधानी के साथ किया जाना चाहिए।
- सूची प्रबंधन प्रणाली: व्यवसाय लेखांकन और भुगतान प्रक्रियाओं को संयोजित करने के लिए समर्पित इन्वेंट्री ट्रैकिंग और प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग कर सकते हैं। वे इन्वेंट्री प्रबंधन, मांग पूर्वानुमान और रिपोर्ट निर्माण में सहायता करते हैं। व्यवसाय इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों को ऑनलाइन खरीद सकते हैं और अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं। ऑफलाइन सॉफ्टवेयर या क्लाउड-आधारित समाधान भी व्यवहार्य विकल्प हैं।
- तृतीय-पक्ष प्रदाता: सूची प्रबंधन को तृतीय-पक्ष रसद कंपनियों या 3PL को आउटसोर्स किया जा सकता है। माल प्राप्त करना, भंडारण करना, शिपिंग करना और ट्रैकिंग करना, इन्वेंट्री प्रबंधन के सभी पहलू हैं। यह भंडारण पर संगठनों के पैसे बचाता है और उन्हें अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय देता है। हालांकि, इन्वेंट्री प्रबंधन और संचार समस्याओं को खोने का जोखिम है।
इन्वेंट्री कॉस्ट में स्टॉक वर्गीकरण को समझना
सभी स्टॉक आइटम को नीचे सूचीबद्ध चार कोष्ठकों में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।
- उच्च मूल्य - तेजी से आगे बढ़ना
- उच्च मूल्य - धीमी गति से चलना
- कम मूल्य - तेजी से आगे बढ़ना
- कम मूल्य - धीमी गति से चलना
उच्च मूल्य - तेजी से आगे बढ़ना
आपको इन चीजों के लिए बिक्री के रुझान को देखना होगा और यह पता लगाना होगा कि वे दैनिक आधार पर कितना बेचते हैं। इस मानदंड के आधार पर, हमारे पास गोदाम में लीड टाइम के बराबर स्टॉक होना चाहिए।
उच्च मूल्य - धीमी गति से चलना
क्योंकि ऐसी चीजें बार-बार बेचने के बावजूद उच्च मूल्य की होती हैं, इन्वेंट्री टीम उन्हें तभी ऑर्डर करने पर विचार कर सकती है जब उपभोक्ता उनसे अनुरोध करता है। इस प्रकार के उत्पाद के लिए ग्राहकों के ऑर्डरिंग पैटर्न की जांच करना भी महत्वपूर्ण है।
कम मूल्य - तेज़ी से आगे बढ़ना
चूंकि इन शेयरों का मूल्य न्यूनतम है, इसलिए इन्हें स्टॉक में रखने से लागत में उल्लेखनीय वृद्धि नहीं होगी। हालांकि, एक बुद्धिमान तरीका यह है कि उनके लीड टाइम और प्रति दिन की बिक्री का अनुमान लगाया जाए और कम से कम उतना स्टॉक रखा जाए जितना कि लीड टाइम तक जरूरत हो।
कम मूल्य - धीमी गति से चलना
यह वह श्रेणी है जो व्यवसाय को कम से कम नुकसान पहुंचाती है। फिर भी, आपकी फर्म के प्रकार के आधार पर, यह सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है, क्योंकि इसमें मशीनरी या उत्पादों के लिए स्पेयर पार्ट्स शामिल हो सकते हैं जो किसी भी डीलर से उपलब्ध होने की संभावना नहीं है।
निष्कर्ष:
इन्वेंट्री लागत अक्सर आपके उत्पाद की कीमत का एक प्रमुख हिस्सा होती है। इष्टतम इन्वेंट्री स्तर की तलाश करने के लिए आपको आर्थिक आदेश मात्रा का पता लगाने के लिए सभी चरों पर विचार करने की आवश्यकता है।
इन्वेंट्री प्रबंधन मुश्किल हो सकता है, लेकिन आपूर्ति श्रृंखला के लिए यह आवश्यक है। एक सभ्य इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली स्टॉक से संबंधित लागतों जैसे भंडारण, ले जाने और ऑर्डर करने की लागत को कम करने में मदद करती है। बेचे गए उत्पादों (सीओजीएस) के मूल्य की गणना करने की आवश्यकता के कारण विभिन्न प्रकार की इन्वेंट्री लागतों पर नज़र रखना भी आवश्यक है। COGS एक ऐसे व्यवसाय के लिए लाभ निर्धारित करता है जो उत्पाद बेचता है, और इसका उपयोग प्रत्येक व्यवसाय के रूप में किया जाता है, चाहे व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी, LLC या निगम हो या न हो।
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