इन्वेंट्री कैरीइंग कॉस्ट क्या है?

प्रत्येक बिज़नेस अपने व्यापक ग्राहकों की विविध मांगों को पूरा करने के लिए एक निश्चित मात्रा में इन्वेंट्री रखता है। हालांकि, कई कारण हैं कि कुछ स्टॉक लंबी अवधि के लिए जगह पर कब्जा करना जारी रखते हैं। प्रमुख कारणों में से एक विक्रेता द्वारा मांग की खराब प्रत्याशा शामिल है। इस प्रकार का स्टोरेज स्थान घेरता है जिसका उपयोग तेजी से चलने वाली वस्तुओं के लिए किया जा सकता है। यह बिज़नेस की लागत में भी जोड़ता है। एक इन्वेंट्री ले जाने की लागत को वस्तु के स्टोरेज में शामिल लागत के रूप में सबसे अच्छी तरह से परिभाषित किया जा सकता है और उत्पाद को खरीदने की वास्तविक लागत के लिए एक अतिरिक्त लागत के रूप में कार्य करता है।

कई लोग इसे स्टोरेज सुविधा के लिए भुगतान किए जा रहे किराए का एक कॉम्पोनेन्ट मानते हैं। इन्वेंट्री का वॉल्यूम जितना बड़ा होगा, कैरी करने की लागत उतनी ही अधिक होगी, खासकर अगर इन्वेंट्री अनबिकी रहती है। इस तरह की लागत का एक अन्य कॉम्पोनेन्ट इसे हर समय सुरक्षित और अच्छी तरह से बनाए रखने में शामिल खर्च है। यदि आप इन लागतों को जोड़ते हैं, तो आप उस राशि का उपयोग मांग में बड़ी मात्रा में उत्पादों को खरीदने के लिए कर सकते हैं और जिनका कारोबार वास्तव में तेज़ है। इस लागत को बेहतर अवसर लागत के रूप में जाना जाता है। इस प्रकार , विक्रेताओं के लिए एक ले जाने की लागत काफी महंगी हो सकती है।

क्या आप जानते हैं? 

1995 में, कंप्यूटर कंपनी Hewlett-Packard की इन्वेंट्री लागत और कुल ऑपरेटिंग मार्जिन बराबर मात्रा में थे।

इन्वेंट्री कैरीइंग की लागत

इन्वेंट्री कैरीइंग की लागत में कई अन्य लागतें होती हैं जो बिज़नसेस पर नकारात्मक प्रभाव डालती हैं। ये गोदामों या अन्य स्टोरेज सुविधाओं में बिना बिके वस्तु की वजह से खोए गए ब्याज बिज़नसेस की राशि को संदर्भित करते हैं। स्टॉक रखने में शामिल लागत बिज़नेस की इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली पर निर्भर करती है। इन्वेंट्री कैरीइंग की लागत (आईसीसी) एक मीट्रिक है, जो वस्तु के परिवहन और स्टोरेज में शामिल लागत को सबसे अच्छी तरह से परिभाषित करती है जब तक कि इसे भेज नहीं दिया जाता।

प्रत्येक बिज़नेस के लिए, अतिरिक्त इन्वेंट्री के खर्च से बचना महत्वपूर्ण है। प्रत्येक बिज़नेस एक टैब रखता है और इस लागत की कैलकुलेशन लाभ की मात्रा को समझने के लिए करता है जो उसके मौजूदा शेयरों पर अर्जित हो सकता है। एक बार जब कोई बिज़नेस अपनी होल्डिंग लागत को स्पष्ट कर देता है, तो वह अपने खर्चों को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकता है और अपने वित्त भंडार को फिर से भरने के लिए अनावश्यक लागतों को कम कर सकता है ।

इन्वेंट्री कैरीइंग की लागत के कॉम्पोनेन्ट

कई कॉम्पोनेन्ट लागत धारण करने में कारक होते हैं और कई कंपनियों द्वारा पैसे की बर्बादी का कारण बनते हैं। इन्वेंट्री ले जाने की लागत के कुछ प्रमुख कॉम्पोनेन्ट नीचे दिए गए हैं।

• पूंजीगत लागत - यह होल्डिंग लागत के सबसे बड़े कॉम्पोनेन्टों में से एक है। इसमें खरीद लागत और भुगतान किया गया ब्याज, यदि कोई हो, उदाहरण के लिए, विक्रेता द्वारा उस वस्तु के भुगतान के लिए लिया गया कोई ऋण शामिल है। एक बार जब आपका पैसा धीमी गति से चलने वाले शेयरों में अवरुद्ध हो जाता है, तो यह बिज़नेस के नकदी प्रवाह को प्रभावित करता है।
• स्टोरेज लागत - यह एक बहुत महंगा कॉम्पोनेन्ट के रूप में कार्य करता है। 2021 में, पुणे में एक गोदाम सुविधा का औसत मासिक किराया ₹ 248 प्रति वर्ग मीटर था, जिससे यह इस क्षेत्र का सबसे महंगा शहर बन गया। एक वेयरहाउस आपसे प्रत्येक बॉक्स के आधार पर शुल्क लेता है और आपके उत्पादों को शेल्फ पर रखता है। लागत को कम करने के लिए गोदाम अपने उत्पादों को ढेर करने के तरीकों को नया करने के लिए बिज़नेस पर निर्भर है।
• कर्मचारी / श्रम लागत - प्रत्येक बिज़नेस या तो कुछ पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करता है या जब वस्तु उनके गोदाम में आता है तो मजदूरी पर श्रम लगाता है। इन लागतों को कम करने के दो तरीके हैं। आप अपने वस्तु को इस तरह से स्टोर कर सकते हैं कि तेजी से चलने वाले सामान पहुंच के भीतर जमा हो जाएं, जिसके लिए कम हाथों की आवश्यकता होगी और आंदोलन को आसान बनाना होगा। आप अभिनव 'पिकिंग' तंत्र को लागू करके इस गतिविधि को स्वचालित भी कर सकते हैं।
• अवसर लागत - आपके गोदाम में लंबे समय तक स्टोरेज करने वाली सूची इस लागत को जन्म देती है। एक बिज़नेस बहुत लंबे समय तक शेल्फ स्थान पर रहने वाले सामानों के स्टोरेज के कारण अवरुद्ध धन का उपयोग कर सकता है।
• स्टॉक की शेल्फ-लाइफ के करीब होने के कारण लागत - एक बिज़नेस को अपने स्टॉक की स्थिति को समझने के लिए अपनी इन्वेंट्री की निगरानी करनी होती है। पुराने स्टॉक को उच्च छूट पर निपटाया जा सकता है यदि वे समाप्ति तिथि तक नहीं पहुंचे हैं। लापरवाही के कारण, ऐसे सामान अक्सर बिन में समाप्त हो जाते हैं जो होल्डिंग इन्वेंट्री की लागत को बढ़ाते हैं।
• बीमा लागत - इन्वेंट्री को बाढ़ या आग जैसी आकस्मिकताओं से बचाना चाहिए। आपके बिज़नेस के शेयरों की मात्रा जितनी अधिक होगी, बीमा राशि उतनी ही अधिक होगी, और एक बड़ी सूची भी कराधान की लागत को बढ़ाएगी।
• प्रशासन लागत - स्टोरेज परिसर को नियमित रूप से साफ किया जाना चाहिए या संग्रहीत वस्तु की श्रेणी के आधार पर साफ किया जाना चाहिए। प्रशासन की लागत में इन उत्पादों का परिवहन शामिल है, जिसमें स्टोरेज सुविधा की सफाई भी शामिल है।
• सामग्री की हैंडलिंग लागत - जब आप एक बड़ी इन्वेंट्री को स्टोर करते हैं, तो उसे सही लेबलिंग की आवश्यकता होती है, जिसके लिए सही प्रकार के उपकरण की आवश्यकता होती है। छोटे आकार की इन्वेंट्री इन लागतों के कारोबार को आसान बनाएगी।
• इन्वेंट्री सिकुड़न - यह आपके द्वारा अपना सामान खरीदने के बाद होता है, जो पारगमन में चोरी हो सकता है या क्षतिग्रस्त भी हो सकता है। इन्वेंट्री जितनी बड़ी होगी, आपकी लागत उतनी ही अधिक होगी।

इन्वेंट्री कैरीइंग कॉस्ट फॉर्मूला

प्रत्येक बिज़नेस को अपनी इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली का मूल्यांकन करना होता है, जो यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि उसकी होल्डिंग लागत उससे अधिक है या नहीं। इन्वेंट्री ले जाने की लागत की कैलकुलेशन के सूत्र में खरीद, स्टोरेज, परिवहन, बीमा , कर और प्रशासन लागत से शुरू होने वाले सभी खर्चों को शामिल करना शामिल है। आप कुल इन्वेंट्री वैल्यू से योग को विभाजित करते हैं, और प्रतिशत प्राप्त करने के लिए, आप संख्या को 100 से गुणा करते हैं।

सूत्र = स्टोरेज की लागत / कुल वार्षिक सूची का मूल्य x 100

इन्वेंट्री ले जाने की लागत का उदाहरण

• इंडस्ट्री का नाम – विश्वसनीय कंप्यूटर
• स्टोरेज लागत - ₹100000
• श्रम लागत - ₹2000
• परिकैरिंग कॉस्ट - ₹3000
• बीमा लागत - ₹2000
• संकोचन लागत मूल्यह्रास - ₹1000
• कुल लागत - ₹108000
• इन्वेंट्री का मूल्य - ₹200000
• कुल इन्वेंट्री लागत = 108000/200000x100 = 54%

इस प्रकार, विश्वसनीय कंप्यूटरों की इन्वेंट्री की लागत 54% है

कैरीइंग कॉस्ट की कैलकुलेशन क्यों करनी चाहिए?

एक इन्वेंट्री ले जाने की लागत स्टोरेज सुविधाओं में रखे गए शेयरों के मुकाबले आपके द्वारा अनुभव किए जाने वाले व्यावसायिक लाभ को इंगित करती है। यह लागत उस वस्तु का प्रतिनिधि है, जो गोदाम में नहीं बिका है। यह आपको ऐसे स्टॉक को बनाए रखने में शामिल श्रम की लागत, देय बीमा और स्टॉक के साथ करों की समझ भी देता है। सभी बिज़नसेस को यह समझने के लिए स्टॉक ले जाने की लागत का विश्लेषण करना होगा कि क्या खर्चों को कम करने और संगठन को अनावश्यक खर्चों से बचाने के लिए परिवर्तनों को लागू किया जा सकता है।

यदि कोई बिज़नेस अपनी आपूर्ति श्रृंखला को अधिकतम करने का इच्छुक है, तो उसे पहले अपनी आपूर्ति श्रृंखला की संपूर्ण लागत को समझना चाहिए। कई बिज़नेस के मालिक इन्वेंट्री ले जाने की लागत को नजरअंदाज कर देते हैं, यह महसूस नहीं करते कि वे संचालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। यदि कोई बिज़नेस अपनी इन्वेंट्री ले जाने की लागत को समझ सकता है और कम कर सकता है, तो वह अपने मुनाफे में उल्लेखनीय सुधार कर सकता है। एक उच्च सूची कैरिंग कॉस्ट संगठन का एक संकेत है जिसके पास आवश्यक सूची से अधिक है। आपको संबंधित वितरकों या निर्माताओं के साथ ऑर्डर प्लेसमेंट की आवृत्ति का मैनेजमेंट करना चाहिए। इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर सभी बिज़नसेस को उनके संबंधित शेयरों की आवाजाही में सुधार करने और उनकी सूची को अधिक व्यावहारिक और वास्तविक रूप से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।

इन्वेंट्री कैरीइंग की लागत को कैसे कम करें:

ऐसे कई तरीके हैं, जिनसे आप इन्वेंट्री ले जाने की लागत को कम कर सकते हैं। इनमें से कुछ इस प्रकार हैं:

• मौजूदा सूची को कम करें

अधिकांश बिज़नेस एक विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का सहारा लेते हैं जो विशिष्ट वस्तुओं की अतिरिक्त स्टोरेज इकाइयों को ट्रैक करने में सहायता करता है। यह उस व्यापारिक श्रेणी को संग्रहीत करने की आवश्यकता का मूल्यांकन करने और यहां तक कि समझने में मदद करता है। बहुत से लोग अतिरिक्त इन्वेंट्री स्टोर करते हैं, अगर उनके पास बिज़नेस नहीं है तो उन्हें खोने का डर है। यदि उत्पाद जल्दी नहीं बिकते हैं, तो यह आपकी लागतों में वृद्धि करता है। सही सॉफ्टवेयर यह अनुमान लगाएगा कि कौन से स्टॉक न्यूनतम स्तर पर हैं और यदि वे मांग में हैं, तो उन्हें ऑर्डर करने की आवश्यकता है। इस तरह, आप अनावश्यक इन्वेंट्री लागतों को बचाते हैं।

• अपने इन्वेंट्री टर्नओवर समय में तेजी लाएं

प्रत्येक प्रकार के वस्तु को खरीद की तारीख से एक निश्चित समय के भीतर बेचना होता है। आपको यह समझने के लिए अपनी मासिक सूची की अच्छी तरह से समीक्षा करनी चाहिए कि बिक्री निर्धारित समय सीमा के भीतर हो रही है या नहीं। एक बार जब आप इन विवरणों को समझ लेते हैं, तो आप उन सामानों को ऑर्डर करने से रोकने के लिए उचित उपाय शामिल कर सकते हैं जिनका कारोबार वास्तव में सुस्त है।

• आपूर्तिकर्ताओं के लीड समय को कम करें

इसके लिए आपको आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करनी होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप 9 के बजाय 6 दिनों में अपने वेयरहाउस में ऑर्डर डिलीवर कर सकते हैं। इससे आपको उस इन्वेंट्री को कम करने में मदद मिलेगी जो इस नए लीड टाइम पर सहमत होने के कारण आपके पास है। शिपमेंट में वृद्धि के साथ, आप प्रति शिपमेंट मात्रा को कम कर सकते हैं। यह, बदले में, ले जाने की लागत को कम करेगा क्योंकि आपको बड़े स्टोरेज की आवश्यकता नहीं होगी।

• ड्रॉप-शिपिंग

आप ड्रॉप शिपिंग का सहारा ले सकते हैं। इस प्रक्रिया में बिज़नेस स्वीकार करने वाले आदेश शामिल हैं, लेकिन बिज़नेस को उक्त स्टॉक रखने की आवश्यकता नहीं है। बिज़नेस सीधे संबंधित निर्माता या किसी अन्य आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर भेजता है, और वे ग्राहकों को ऑर्डर का शिपमेंट करते हैं। आप इन्वेंट्री लागत वहन करने से मुक्त हैं और फिर भी लाभ का एक हिस्सा अर्जित करते हैं।

सूची मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

एक प्रौद्योगिकी-समर्थित इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली आपको अपने गोदाम में स्टॉक की वास्तविक समय की स्थिति के साथ प्रस्तुत करेगी। यह वेयरहाउस मैनेजर को नए ऑर्डर के लिए अधिक प्रभावी समय उपायों का सहारा लेने में मदद करेगा, जो आदर्श स्टॉक बैलेंस बनाए रखने में मदद करेगा।

डेडस्टॉक निकालें

जब आप महसूस करते हैं कि एक विशिष्ट स्टॉक बिल्कुल नहीं चल रहा है और आपके स्टोरेज स्थान पर कब्जा कर रहा है, तो आपको इसे मुद्रीकृत करने के तरीके तलाशने होंगे। एक तरीका यह है कि इसे आपूर्तिकर्ताओं को लौटा दिया जाए। यदि आपका अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय सीमा पर कोई समझौता है, तो वे इसे वापस ले सकते हैं। आप उस स्टॉक को उन ग्राहकों को एक मानार्थ उपहार के रूप में भी दे सकते हैं जो बहुत बड़ी मात्रा में ऑर्डर देते हैं। आप गैर सरकारी संगठनों को डेडस्टॉक दान कर सकते हैं और यहां तक कि कर कटौती भी प्राप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष:

यह लेख आपको इन्वेंट्री ले जाने की लागतों की विस्तृत समझ देता है और उन्हें अच्छी तरह से समझना क्यों महत्वपूर्ण है। यह आपको इन्वेंट्री मैनेजमेंट में टैलीप्राइम के महत्व को समझने में भी मदद करता है और यह आपको कैसे सक्षम बनाता है ग्राहकों की आवश्यकताओं को तुरंत और कुशलता से पूरा करें। आप अपने विभिन्न ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए स्टॉक के उचित स्तर को बनाए रखते हुए किसी विशेष श्रेणी को ओवर-स्टॉक किए बिना अपनी इन्वेंट्री को बेहतर ढंग से प्रबंधित करना शुरू करते हैं। ये रिपोर्ट आपको एक विशिष्ट वित्तीय वर्ष के लिए विभिन्न संगठनों के तुलनात्मक विश्लेषण के साथ प्रस्तुत करती हैं।

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