written by Khatabook | February 11, 2022

आयात-निर्यात कोड (IEC) संख्या के बारे में सब कुछ

प्रत्येक व्यवसाय के लिए आयात या निर्यात लेनदेन को सफलतापूर्वक लेनदेन करने के लिए, आपको विशिष्ट नियमों और कानूनों का पालन करने की आवश्यकता है। आयात निर्यात कोड (IEC संख्या) लाइसेंस एक आवश्यकता है जिसे एक व्यवसाय को भारत में आयात या निर्यात व्यवसाय के लिए पूरा करना होगा।  इसे Importer-Exporter Code भी कहा जाता है।  आइए हम आईईसी के महत्व और आईईसी  नंबर प्राप्त करने के तरीके के  बारे में जानते हैं

क्या आप जानते हैं? निर्धारित समय, यानी अप्रैल-जून के भीतर अपडेट नहीं किए जाने पर आईईसी कोड निष्क्रिय हो जाता है। 

Import-Export Code या IEC क्या है?

अगर आप भारत में अपना आयात-निर्यात कारोबार शुरू करने की सोच रहे हैं तो आपको आईईसी नंबर की जरूरत जरूर होगी। यह संख्या विदेश व्यापार महानिदेशालय (डीजीएफटी) द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप (ई-आईईसी) में उत्पन्न की जाती है। डीजीएफटी कार्यालय भारत सरकार के वाणिज्य मंत्रालय के तहत आता है। 

आईईसी एक अद्वितीय 10 अंकों का अल्फा-न्यूमेरिक कोड है जिसकी आजीवन वैधता है। यह व्यावसायिक इकाई या व्यक्ति के स्थायी खाता संख्या (पैन) के आधार पर जारी किया जाता है। भारत में किसी भी व्यक्ति या संस्था को आईईसी कोड नंबर के बिना आयात या निर्यात करने की  अनुमति नहीं दी जाएगी  जब तक कि उन्हें विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती है। इसी तरह, आयात या निर्यात व्यापारी कोड का लाभ उठाए  बिना डीजीएफटी आईईसी कोड से  लाभ नहीं उठा सकते हैं। यदि कोई व्यक्ति आईईसी नंबर के लिए आवेदन कर रहा है, तो वे कंपनी के नाम पर या सीधे अपने नाम पर डीओ कर सकते हैं।

IEC पंजीकरण के लिए लाभ:

यहां कुछ लाभ दिए गए हैं जो आपको प्राप्त हो सकते हैं यदि आप आईईसी पंजीकरण प्राप्त करते हैं:

  • अपने व्यवसाय का विस्तार करें - आप वैश्विक बाजार में उत्पादों और सेवाओं को खरीदने और बेचने के द्वारा अपने व्यवसाय का विस्तार कर सकते हैं।
  • अतिरिक्त लाभ - आवेदक अपने आईईसी पंजीकरण के आधार पर डीजीएफटी, सीमा शुल्क विभाग, निर्यात संवर्धन परिषद, आदि से कई अतिरिक्त लाभ प्राप्त कर सकता है।
  • आसान प्रसंस्करण - आप भरे हुए आवेदन  को जमा करने के बाद 10 से 15 दिनों के भीतर आईईसी कोड पंजीकरण प्राप्त कर सकते  हैं। आईईसी कोड प्राप्त करने के लिए निर्यात या आयात का कोई सबूत प्रदान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। 
  • कोई रिटर्न फाइलिंग नहीं - आईईसी को किसी भी रिटर्न फाइलिंग की आवश्यकता नहीं होती है। यह निर्यात लेनदेन के लिए भी मान्य है जहां आपको कोई रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है।
  • प्रमाणपत्र को नवीनीकृत करने की आवश्यकता नहीं है - आईईसी प्रमाण पत्र में आजीवन वैधता है; इसलिए आपको इसे नवीनीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, आपको इसे सालाना अपडेट करना होगा।

IEC आवश्यकताएँ:

IEC की आवश्यकता कब की जाती है?

  • जब आयातक को सीमा शुल्क कार्यालय से माल को साफ़ करना होता है, तो इस कोड को सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा आवश्यक होता है।
  • जब आयातक भारत के बाहर पैसा भेजता है, तो इस कोड की आवश्यकता बैंक द्वारा की जाती है।
  • जब निर्यातक को माल भेजना होता है, तो इस कोड की सीमा शुल्क बंदरगाह द्वारा आवश्यकता होती  है।
  • जब निर्यातक को विदेशी मुद्रा में धन प्राप्त होता है, तो इस कोड को बैंक द्वारा आवश्यक किया जाता है।

जब आईईसी की आवश्यकता नहीं है (छूट)?

  • सेवा निर्यातकों  के लिए आईईसी कोड की आवश्यकता नहीं है जब तक कि सेवा प्रदाता विदेश व्यापार नीति के तहत लाभ प्राप्त नहीं कर रहा है।
  •  जीएसटी के तहत पंजीकृत व्यापारियों के लिए यह अनिवार्य नहीं है। ऐसे मामलों में उनके पैन को  आयात और निर्यात उद्देश्यों के लिए आईईसी कोड माना जाएगा।
  • नेपाल में या वहां से गोड्स का निर्यात या  आयात करना, यदि एक खेप की कुल राशि ₹25,000 तक है।
  • भारत-म्यांमार  सीमा के माध्यम से म्यांमार से या उससे माल का निर्यात या आयात करना, यदि एक खेप का कुल मूल्य ₹ 25,000 तक है।

कोड से लाभ उठाने से छूट निर्धारित जीवों, विशेष रसायनों, सामग्रियों, उपकरणों और प्रौद्योगिकियों के निर्यात के लिए उपलब्ध नहीं होगी। 

आईईसी के लिए आवेदन करने से पहले जानने के लिए चीजें:

  • आपको ₹500 के आवेदन प्रसंस्करण शुल्क का भुगतान ऑनलाइन (डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड, या नेट बैंकिंग विधि के माध्यम से) करने की आवश्यकता है।
  • आवेदन एक प्रोपराइटरशिप, साझेदारी, सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी), प्राइवेट लिमिटेड कंपनी या लिमिटेड कंपनी, हिंदू अविभाजित परिवार (एचयूएफ), ट्रस्ट, सहकारी समिति, आदि की ओर से किया जा सकता है। सभी आईईसी आवेदक की श्रेणी पर अलग से जारी किए जाएंगे।
  •  आवेदन करने से पहले संस्था के नाम पर पैन, बैंक खाता, वैध पता होना जरूरी है।
  • प्रोपराइटरशिप फर्मों के लिए, आईईसी मालिक के पैन के खिलाफ जारी किया जाएगा। दूसरों के लिए, यह आवेदन इकाई (फर्म / कंपनी)  के पैन के खिलाफ जारी किया जाएगा।
  • एक ऑनलाइन फॉर्म एएनएफ 2 ए प्रारूप  है जिसे डीजीएफटी पोर्टल पर आईईसी प्राप्त करने के लिए दायर करने की आवश्यकता है।
  • आईईसी को व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए और केवल वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए नहीं लिया जाएगा। 

 IEC कोड जनरेट करने के लिए चरण:

  •  कोम्पनी के लेटरहेड पर कवर लेटर।
  • आवेदक को आवेदन पत्र के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करना होगा।
  • सभी आवेदकों को फॉर्म के भाग 1 और 4 को  भरना होगा।
  • आपको उन मामलों में भाग 1 की हार्ड कॉपी जमा करने से बचना चाहिए जहां आप आवेदन जमा कर रहे हैं।
  • आपको अपने निकटतम क्षेत्रीय संयुक्त डीजीएफटी कार्यालय में एक निर्धारित प्रारूप में आवेदन की 2 प्रतियां प्रस्तुत करनी  होंगी।
  • आवेदन पत्र के भाग 2 के केवल प्रासंगिक विवरण भरें।
  • बैंक रसीद (डुप्लिकेट में)/ EFT/ डिमांड ड्राफ्ट विवरण में पेर परिशिष्ट 21B के रूप में आवेदन शुल्क के रूप में ₹250  का भुगतान करें।
  •  परिशिष्ट 18क में दिए गए निर्धारित प्रारूप में आवेदक की फर्म का बैंकर प्रमाण पत्र
  • पैन जारी करने वाले पत्र या पैन कार्ड की एक स्व-प्रमाणित प्रति।
  • अपने पासपोर्ट आकार की तस्वीरों  की 2 प्रतियां जमा करें (आपके बैंकर द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए)।
  • पंजीकृत डाक द्वारा आईईसी के प्रमाण पत्र की डिलीवरी के लिए ₹ 25 डाक टिकटों के साथ एक स्व-संबोधित लिफाफा जमा करें या स्पीड पोस्ट के लिए ₹ 100 का डीडी / चालान। 

IEC पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज:

आईईसी पंजीकरण के लिए, आपको दिए गए दस्तावेजों की आवश्यकता है:

  • आवेदक की पैन कार्ड की कॉपी
  • मतदाता पहचान पत्र या आधार या पासपोर्ट की आवेदक की प्रति
  • आवेदक की अपने बैंक खाते के रद्द किए गए चेकों की प्रति।
  • किराए के समझौते या परिसर के इलेक्ट्रिसिटी बिल की आवेदक की प्रतिलिपि।
  •  पंजीकृत डाक द्वारा आयातक-निर्यातक कोड का प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए आवेदक के पते का विवरण।

आयात-निर्यात कोड पंजीकरण कैसे प्राप्त करें?

आईईसी कोड नंबर का लाभ उठाने के लिए, आपको नीचे दिए गए कुछ चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

  1. https://www.dgft.gov.in/CP/ # (DGFT वेबसाइट) पर जाएँ।

  1. डीजीएफटी वेबसाइट के होमपेज पर 'सर्विसेज' टैब पर क्लिक करें।
  2. दी गई सूची में से 'IEC प्रोफ़ाइल प्रबंधन' चुनें.

  1. एक पृष्ठ खुल जाएगा। फिर उस पृष्ठ पर 'IEC के लिए लागू करें' विकल्प का चयन करें।

  1. एक लॉगिन / रजिस्टर टैब खुल जाएगा। यदि आप एक नए उपयोगकर्ता हैं, तो 'रजिस्टर' विकल्प का चयन करें।

  1. सभी आवश्यक विवरण दर्ज करें और 'भेजें ओटीपी' बटन पर क्लिक करें।
  2. आपको अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी मिलेगा। उस ओटीपी को दर्ज करें और 'रजिस्टर' विकल्प का चयन करें।
  3. ओटीपी के सत्यापित होने के बाद, आपको एक अधिसूचना मिलेगी जिसमें एक अस्थायी पासवर्ड होगा। डीजीएफटी वेबसाइट पर लॉग इन करने के बाद आप इस पासवर्ड को भी बदल सकते हैं।
  4. रजिस्ट्रेशन के बाद यूजर नेम और पासवर्ड डालकर डीजीएफटी वेबसाइट पर लॉग इन करें।
  5. वेबसाइट पर 'Apply for IEC' विकल्प चुनें।
  6. आपको ऑनलाइन फॉर्म (एएनएफ 2 ए प्रारूप) भरना होगा, फिर आवश्यक शुल्क का भुगतान करने के लिए आवश्यक दस्तावेज अपलोड करना होगा। फिर 'सबमिट करें और IEC प्रमाणपत्र उत्पन्न करें' विकल्प का चयन करें। 
  7. यह कोड डीजीएफटी द्वारा जारी किया जाएगा। आप th iEC  प्रमाणपत्र का प्रिंटआउट निकाल सकते हैं।
  8. यदि आईईसी का आवेदन  अस्वीकार कर दिया जाता है, तो आवेदक को एक बार फिर से पूरी प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता होती है और उसे एक बार फिर प्रसंस्करण शुल्क का भुगतान करना होगा।

IEC के लिए डिजिटल हस्ताक्षर पंजीकृत करने के लिए चरण:

आपको IEC के लिए आवेदन खोजने के लिए  दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

  1. DFT वेबसाइट पर जाएं और लॉग इन करें- https://www.dgft.gov.in/CP/ #

  1. आप IEC नंबर या IEC अनुप्रयोग के लिए लिंक करने के बाद, रजिस्टर डिजिटल हस्ताक्षर के विवरण के साथ आगे बढ़ें। आपको 'My Dashboard' पर क्लिक करना होगा और 'View and Register Digital Signature Token' विकल्प पर क्लिक करना होगा।
  2. सभी जानकारी पढ़ें और सुनिश्चित करें कि डिजिटल हस्ताक्षर के लिए सभी पूर्व-आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है  । सुनिश्चित करने के बाद, 'Register New DSC' पर क्लिक करें।

  1. डिजिटल हस्ताक्षर विवरण का चयन करें और आगे बढ़ें:
  • जब आवश्यकताएं पूरी हो जाती हैं, तो आपको 'प्रदाता सूची' पर क्लिक करने के बाद ई-पास टोकन की एक सूची दिखाई देगी। उस सूची से ई-पास टोकन चुनें।
  • प्रमाण पत्र सूची से हस्ताक्षर करने के लिए प्रमाण पत्र का चयन करें। ध्यान दें कि, व्यक्तिगत-आधारित डीएससी को केवल स्वामित्व फर्मों के लिए अनुमति दी जाती है ।  
  • आपको 'पासवर्ड दर्ज करें' फ़ील्ड में DSC टोकन पिन दर्ज करने की आवश्यकता है।
  1. सफल संकेत के बाद एक सफल संदेश प्रदर्शित किया जाएगा।
  2. एक बार जब उपयोगकर्ता ने डिजिटल हस्ताक्षर विवरण सफलतापूर्वक पंजीकृत कर लिया है, तो आपको 'वर्तमान डिजिटल हस्ताक्षर विवरण' के तहत डिजिटल सिग्नेचर विवरण दिखाई देगा। आप सक्रिय डिजिटल हस्ताक्षर के साथ आईईसी नंबर पर कोई भी कार्रवाई भी कर सकते हैं। 

चरण जब आवेदक के पास डिजिटल हस्ताक्षर नहीं है:

जब IEC के आवेदक के पास डिजिटल सिग्नेचर नहीं होता है, तो वह दिए गए चरणों का पालन कर सकता है:

  1. आपको आवेदन पत्र का प्रिंटआउट लेना होगा।
  2. 'घोषणा/उपक्रम' के नीचे 'आवेदक का नाम' से पहले अपने हस्ताक्षर रखें।
  3. फिर विधिवत हस्ताक्षरित घोषणा पत्र अपलोड करें।
  4. संबंधित क्षेत्राधिकार क्षेत्रीय प्राधिकरण (आरए) कार्यालय में डाक के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से मुद्रित और हस्ताक्षरित आवेदन पत्र जमा करें।

आयातक / निर्यातक प्रोफ़ाइल:

सभी आयातकों/निर्यातकों को 'आयत निरायत प्रपत्र- एएनएफ2ए' के भाग 1 में क्षेत्रीय प्राधिकरण के पास एक बार अपना प्रोफाइल दाखिल करना होगा।

IEC प्रमाणपत्र मुद्रित करने के लिए चरण:

IEC  प्रमाणपत्र मुद्रित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

  1. DGFT वेबसाइट पर जाएँ।
  2. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और लॉग इन करें.
  3. फिर होमपेज पर 'सर्विसेज' विकल्प पर क्लिक करें।
  4. ड्रॉप-डाउन सूची से 'प्रमाणपत्र प्रबंधन' का चयन करें.
  5. 'Print Certificates' विकल्प पर क्लिक करें।
  6. एक पीडीएफ प्रदर्शित किया जाएगा जिसे आप प्रिंट कर सकते हैं।

IEC अद्यतन कर रहा है:

आवेदकों को आवंटित आईईसी की एक स्थायी वैधता है, लेकिन आपको निष्क्रिय नहीं होने के लिए इसे वार्षिक रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है। यदि आईईसी कोड को हर साल अप्रैल और जून  के  बीच अपडेट किया जाता है, तो इसके अपडेशन के लिए कोई शुल्क नहीं लगाया जाएगा।

यदि IEC अद्यतन निर्धारित समय में  नहीं किया जाता है, तो इसे डी-एक्टिवेट किया जाएगा। लेकिन आप इसे निष्क्रिय करने के बाद फिर से अपडेट कर सकते हैं, जो किसी भी उल्लंघन के लिए जिम्मेदार नहीं होगा।

IEC कोड की डुप्लिकेट प्रतिलिपि:

यदि आपका आईईसी नंबर खो गया है या गलत जगह पर है, तो आप एक डुप्लिकेट नंबर देने वाले को जारी करने वाले प्राधिकारी से अनुरोध कर सकते हैं। इसके बाद एक हलफनामा दिया जा सकता है।

IEC नंबर सरेंडर करना:

यदि आईईसी का धारक अपने आवंटित आईईसी नंबर के साथ काम करना जारी नहीं रखना चाहता है, तो वे संबंधित प्राधिकरण को सूचित करके इसे आत्मसमर्पण कर सकते हैं। इस तरह की सूचना की प्राप्ति के बाद, जारीकर्ता प्राधिकरण संख्या को रद्द कर देगा और इसे डीजीएफटी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित करेगा। इसे सीमा शुल्क और क्षेत्रीय प्राधिकारियों को आगे बढ़ाया जाएगा।

IEC कोड की जाँच करें:

पैन-आधारित आईईसी देश भर में डीजीएफटी द्वारा तैयार किया जाता है और डीजीएफटी मुख्यालय में एकत्रित किया जाता है। यह जांचने के लिए कि क्या आपका आईईसी डीजीएफटी मुख्यालय तक पहुंच गया है और इसकी शुद्धता, डीजीएफटी बटन पर आईईसी पर क्लिक करें।

डीजीएफटी मुख्यालय से, डेटा 'सीमा शुल्क ICEGATE' के लिए आता है। सीमा शुल्क ICEGATE स्थान पर अपने IEC की स्थिति और शुद्धता के लिए, टेक्स्टबॉक्स में IEC दर्ज करें और ICEGATE बटन पर IEC पर क्लिक करें।

समाप्ति:

यदि आप आयात-निर्यात व्यापार में संलग्न करना चाहते हैं, तो आपको IEC कोड के बारे में पर्याप्त ज्ञान होना चाहिए  जो इस क्षेत्र में व्यापार करने  के  लिए आवश्यक है। अपने व्यवसाय का दायरा बढ़ाने के लिए, यह आयात-निर्यात कोड एक अनिवार्य आवश्यकता है। हमें आशा है कि हम IEC के बारे में अपने प्रश्नों को मंजूरी दे दी. आप अपने वैश्विक व्यापार किक-स्टार्ट करने के लिए उपरोक्त दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं का उल्लेख कर सकते हैं। 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: मैं सीधे डीजीएफटी से संपर्क कर सकते हैं?

उत्तर:

आप DGFT जोनल कार्यालय नई दिल्ली से निम्न मोड से संपर्क कर सकते हैं:

टेलीफोन - 011-23379111, 23379112, 23379113

ई-मेल: jdgftcla@hotmail.com

जनसंपर्क अधिकारी: टेलीफोन -011- 23378740

प्रश्न: मैं आईईसी आवेदन ऑफ़लाइन कैसे सबमिट करूं?

उत्तर:

आप अपने निकटतम क्षेत्रीय कार्यालय में ऑफ़लाइन आवेदन जमा कर सकते हैं या इसे आयात और निर्यात कार्यालय में डाक / कूरियर द्वारा भेज सकते हैं।

प्रश्न: कैसे पता करें कि मेरा आईईसी भुगतान सफल या असफल था?

उत्तर:

यदि आपका भुगतान सफल रहा, तो आपको फ़ाइल नंबर के साथ IEC  के लिए आवेदन प्रस्तुत करने की पावती प्राप्त होगी। आपके अनुप्रयोग की स्थिति को 'ट्रैकिंग स्थिति' का उपयोग करके भी ट्रैक किया जा सकता है। आपको अपनी रसीद मुद्रित करने का विकल्प भी मिलता है।

प्रश्न: एक आईईसी के लिए file करने के लिए तकनीकी आवश्यकताओं क्या हैं?

उत्तर:

  • एक वैध डिजिटल हस्ताक्षर टोकन ( कक्षा 2 या 3 का)
  • एक वैध पैन कार्ड
  • आवेदक का मोबाइल नंबर और ईमेल-आईडी।
  • शाखा कार्यालय का पता विवरण ।
  • आवेदक के नाम पर बैंक खाता।
  • आधार कार्ड की डिटेल पैन कार्ड से मेल खाना चाहिए।

प्रश्न: क्या आईईसी के लिए आवेदन करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र (डीएससी) अनिवार्य है?

उत्तर:

नहीं, आईईसी  आवेदनों के लिए डीएससी अनिवार्य नहीं है। आईईसी आधार प्रमाणीकरण के साथ भी हो सकता है। डीएससी को केवल आईईसी संशोधन और जारी करने की प्रक्रिया को मजबूत करने के लिए पेश किया गया  है।

प्रश्न: एक IEC कोड प्राप्त करने के लिए कुल समय क्या है?

उत्तर:

एक बार जब आप निर्धारित fee और आवश्यक दस्तावेजों  को जमा करके आवेदन करते हैं, तो IEC कोड ऑटो-जेनरेट किया जाएगा। डीजीएफटी आईईसी आवंटन सूचना ई-मेल और एसएमएस के माध्यम से भेजेगा। इसमें एक हाइपरलिंक भी होगा जिसके द्वारा आप ई-आईईसी को डाउनलोड और प्रिंट कर सकते हैं।

प्रश्न: IEC क्या है?

उत्तर:

IEC या Import-Export Code एक 10 अंकों का अल्फा-सांख्यिक कोड है जो आयात-निर्यात लेनदेन में रुचि रखने वाली ऐसी सभी व्यावसायिक संस्थाओं को आवंटित किया गया है। आवेदक के पैन के आधार पर जारी किया जाता है।

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