Accountancy का अर्थ और यह अकाउंटिंग से कैसे अलग है

जैसे-जैसे एक बिज़नेस बढ़ता है, चालान जारी करने, स्टॉक रिकॉर्ड बनाए रखने, भुगतान किए गए कर आदि का रिकॉर्ड रखने जैसे व्यावसायिक लेनदेन की संख्या कई गुना बढ़ जाती है। बिज़नेस में क्या होता है, इसका उचित रिकॉर्ड रखना बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। यह रिकॉर्ड रखने से आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि या क्रेडिट बिक्री से प्राप्य राशि का पता लगाने और बहुमूल्य जानकारी निकालने में मदद मिलती है। इन अभिलेखों को सामूहिक रूप से खातों की पुस्तकें कहा जाता है, और आपके सामने आने वाले तीन शब्द बहीखाता, लेखा और लेखा हैं। आम तौर पर, अकाउंटिंग और लेखाकरण का परस्पर उपयोग किया जाता है। लेकिन दोनों अपने दायरे में काफी अलग हैं।

क्या आप जानते हैं? Luca Pacioli अकाउंटिंग के जनक हैं।

अकाउंटेंसी क्या है?

अकाउंटिंग कार्य का एक बहुत व्यापक क्षेत्र है। कोलिन्स डिक्शनरी के अनुसार, अकाउंटेंसी की परिभाषा "एक एकाउंटेंट का पेशा या बिज़नेस" है। तो, दूसरे शब्दों में, एक एकाउंटेंट का कार्यक्षेत्र एकाउंटेंसी है। अकाउंटेंसी को समझने के लिए हमें यह समझने की जरूरत है कि एक अकाउंटेंट कौन से काम करता है।

यदि हम एक लेखाकार के काम को विभाजित करते हैं, तो इसमें शामिल हैं

• खातों की किताबें तैयार करना: एक लेखाकार खातों की पुस्तकों को ठीक से बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। यह इनवोल वित्तीय लेन-देन का सारांशीकरण, वर्गीकरण और रिकॉर्डिंग करता है।
• वित्तीय विवरणों की तैयारी: वित्तीय विवरण तैयार करना: लेखा पुस्तकों के बाद, लेखाकार वित्तीय विवरण तैयार करते हैं। वे दस्तावेज हैं जो वर्ष के अंत में किसी बिज़नेस की वित्तीय स्थिति दिखाते हैं। वित्तीय विवरण में बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता, नकदी प्रवाह विवरण और फंड प्रवाह विवरण शामिल हैं।

अनुपात विश्लेषण: वित्तीय विवरण तैयार करने का मुख्य उद्देश्य उनका विश्लेषण करना और निष्कर्ष निकालना है। अनुपात विश्लेषण का एक उपकरण है। एक लेखाकार वित्तीय विवरणों से विभिन्न प्रकार के अनुपातों की कैलकुलेशन करता है और उनका उपयोग पिछले वर्ष के अनुपातों से तुलना करने या इंडस्ट्री अनुपात के साथ तुलना करने के लिए करता है। इससे यह पता लगाने में मदद मिलती है कि कंपनी के प्रदर्शन में सुधार हुआ या गिरावट।

कर कैलकुलेशन और वापसी की तैयारी: भारत में मुख्य रूप से दो प्रकार के कर हैं आयकर और GST। लेखाकार नियमित आधार पर देय कर की कैलकुलेशन करते हैं और कर रिटर्न दाखिल करते हैं। वे खातों की पुस्तकों और वित्तीय विवरणों द्वारा कैलकुलेशन कर सकते हैं।

बजट बनाना: लेखाकार, किसी बिज़नेस के पिछले रिकॉर्ड लेकर, विभिन्न प्रकार के बजट तैयार करते हैं। विभिन्न प्रकार के बजट जैसे कॉलम में एक ऑपरेटिंग बजट, ओवरहेड बजट आदि मिलता है।

अकाउंटिंग एक छतरी की तरह है जोलेनदेन, रिपोर्ट की तैयारी, व्याख्या और विश्लेषण और कर कैलकुलेशन की रिकॉर्डिंग और मुख्य किरायेदारी को कवर करता है।

अकाउंटिंग क्या है?

अब आपके पास अकाउंटेंसी के बारे में एक विचार है और अकाउंटिंग को समझना थोड़ा आसान होगा। अकाउंटिंग सदियों पुराना है और कई अलग-अलग सभ्यताओं में वापस खोजा जा सकता है। लेकिन पहली लिखित अकाउंटिंग पुस्तक लुका पचियोली द्वारा लिखी गई थी, और यही कारण है कि उन्हें अकाउंटिंग के पिता के रूप में जाना जाता है।

अकाउंटिंग एक बिज़नेस के वित्तीय लेनदेन को पहचानने और रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया है। प्रक्रिया में चालान और बिल एकत्र करना और फिर उन्हें जर्नल प्रविष्टियों के रूप में दर्ज करना, उन्हें बही में पोस्ट करना आदि शामिल हैं। इसे समझने के लिए, अकाउंटिंग में शामिल चरणों को देखना चाहिए। आइए चरणों में देखें:

• इनवॉइस: सबसे पहला कदम व्यावसायिक लेनदेन के लिए बिल, चालान और किसी भी अन्य सहायक दस्तावेजों की पहचान करना और उन्हें एकत्र करना है। उदाहरण के लिए, इंटरनेट बिल, खरीद बिल, खरीद आदेश और छोटे छोटे खर्चों के लिए नकद वाउचर।
• जर्नल प्रविष्टियाँ: लेन-देन को जर्नल प्रविष्टियों के रूप में दर्ज किया जाता है। कुछ छोटे बिज़नेस एकल प्रविष्टि प्रणाली का पालन करते हैं, लेकिन लेनदेन को रिकॉर्ड करने का उचित तरीका दोहरी प्रविष्टि प्रणाली है। डबल-एंट्री सिस्टम के तहत, लेन-देन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए मिस्टर ए ने ₹1000 नकद में माल की बिक्री की। लेन-देन के दो प्रभाव यह हैं कि मिस्टर ए ने ₹1000 नकद प्राप्त किए और बिक्री की। जर्नल प्रविष्टि होगी 

जर्नल प्रविष्टियों को आसान बनाने के लिए अकाउंटिंग के तीन सुनहरे नियम हैं। आइए उन पर एक नज़र डालें (विस्तृत समझ के लिए, इस लेख गोल्डन रूल्स ओएफ अकाउंटिंग को देखें) 

• प्राप्तकर्ता को डेबिट करें और दाता को क्रेडिट करें: यह नियम व्यक्तिगत खातों पर लागू होता है अर्थात वे खाते जो व्यक्तियों के हैं, जैसे देनदार और लेनदार। उदाहरण के लिए, यदि श्री बी बिज़नेस को "दाता को क्रेडिट" नियम के अनुसार ऋण देते हैं, तो श्री बी के खाते में क्रेडिट किया जाएगा।
• जो आता है उसे डेबिट करें और जो जाता है उसे क्रेडिट करें: यह वास्तविक खातों पर लागू होता है। मशीनरी, फर्नीचर, जमीन आदि असली खाते हैं। इसलिए जब आप कार जैसी कोई अचल संपत्ति खरीदते हैं, तो कार खाते से डेबिट हो जाएगा।
• सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें: यह नाममात्र खातों के लिए है। नाममात्र खाते वे खाते हैं जो राजस्व या व्यय जैसे प्राप्त ब्याज, किराए का भुगतान, और बिजली का भुगतान किया जाता है।

• ट्रायल बैलेंस: अगला कदम ट्रायल बैलेंस तैयार करना है। यह बिज़नेस के सभी खातों की एक प्रकार की सारांश रिपोर्ट है, जिसमें वर्ष के अंत में शेष राशि होती है। यह एक तीन-स्तंभ कथन है। एक कॉलम खातों के नाम के लिए है, और अन्य दो कॉलम, डेबिट और क्रेडिट, क्लोजिंग बैलेंस के लिए हैं। यदि डेबिट और क्रेडिट कॉलम मेल नहीं खाते हैं, तो इसका मतलब है कि जर्नल प्रविष्टियों में कुछ त्रुटि है।

• सुधार: यदि पास की गई जर्नल प्रविष्टियों में कोई गलती है। उन प्रविष्टियों को मिटाया या हटाया नहीं जाता है। इसके बजाय, नई जर्नल प्रविष्टियाँ शेष को ठीक करने के लिए पास की जाती हैं। 

• वित्तीय विवरण: अकाउंटिंग में अंतिम चरण एक बैलेंस शीट, लाभ और हानि और नकदी प्रवाह विवरण तैयार कर रहा है। वे अकाउंटिंग प्रक्रिया के अंतिम उत्पाद हैं।

अकाउंटिंग और अकाउंटिंग के बीच अंतर क्या है?

दोनों शब्दों का उपयोग आमतौर पर व्यावसायिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए किया जाता है। लेकिन महत्वपूर्ण अंतर हैं।

अकाउंटिंग की विभिन्न शाखाएं

पहले, केवल वित्त था, लेकिन समय के साथ, अकाउंटिंग की विभिन्न शाखाएं विकसित हुई हैं। आइए जानते हैं इनके बारे में।

• वित्तीय अकाउंटिंग: यह अकाउंटिंग का मुख्य या मुख्य प्रकार है। यह अन्य क्षेत्रों के लिए डेटा प्रदान करता है और अन्य प्रकार के अकाउंटिंग के लिए नींव रखता है।
• लागत अकाउंटिंग: यह लागत डेटा की रिकॉर्डिंग से संबंधित है। यह खरीदी गई सामग्री, श्रम को भुगतान की गई राशि और उत्पाद के निर्माण के लिए भुगतान की गई राशि और खर्चों को रिकॉर्ड करता है। 
• मैनेजमेंट अकाउंटिंग: यह हाल ही में विकसित लेखा प्रणाली है। यह कंपनी पर मैनेजमेंट के निर्णयों के प्रभाव की एक रिकॉर्डिंग है। और वित्तीय जानकारी प्रदान करना जो मैनेजमेंट निर्णय लेने में मदद करेगा।
• मानव संसाधन अकाउंटिंग: इसमें किसी भी कॉम्प के मानव संसाधन का मूल्यांकन शामिल है। यह वित्तीय संदर्भ में मानव संसाधनों के मूल्य को मापने का एक तरीका है।

निष्कर्ष:

अकाउंटिंग एक ऐसा पेशा है जिसे आगे बढ़ाया जा सकता है। यह अकाउंटिंग के लिए एक व्यवस्थित आधार और संरचना प्रदान करता है। उचित अकाउंटिंग करने के लिए, किसी को एबे आउट अकाउंटेंसी जानने की आवश्यकता होती है। दोनों एक दूसरे के पूरक हैं। एक उचित अकाउंटिंग प्रक्रिया का पालन केवल तभी किया जा सकता है जब यह तकनीकों, सिद्धांतों और नियमों के अनुसार हो, जो लेखा द्वारा नीचे की ओर ले जाया जाता है। 
नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग, और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSME), बिज़नेस युक्तियों, आयकर, GST, सैलरी और अकाउंटिंग से संबंधित लेखों के लिए Khatabook को फॉलो करें।