लेखांकन देयताएं या अकाउंटिंग लायबिलिटीज़ क्या हैं?

लेखांकन में देयताएं हमेशा बैलेंस शीट के दाईं ओर होती हैं। विभिन्न प्रकार की देनदारियां बैंकों या अन्य वित्तीय संस्थाओं से व्यवसायों द्वारा लिए गए ऋण और समय पर चुकाने में उनकी विफलता हो सकती हैं। देनदारियों में करों, मजदूरी और गिरवी ऋण के विलंबित भुगतान भी शामिल हैं। व्यक्तियों के मामले में, देनदारियों में बैंकों से प्राप्त ऋणों के भुगतान में देरी, करों का भुगतान करने में देरी, या कई अन्य बकाया बिल शामिल हैं। आप विभिन्न तरीकों से देनदारियों का निपटान कर सकते हैं। इनमें से कुछ में धन और उत्पादों का हस्तांतरण शामिल है। 12 महीने या 12 महीने से कम समय तक चलने वाली कोई भी देनदारी चालू या अल्पकालिक देनदारियां हैं। 12 महीने से अधिक समय तक चलने वाली देनदारियां गैर-वर्तमान देनदारियां या दीर्घकालिक देनदारियां हैं। एक दायित्व वास्तविक या संभावित हो सकता है। एक वास्तविक देयता, उदाहरण के लिए एक संपत्ति बिल है जिसे आपको भुगतान करना होगा। संभावित देनदारी किसी विशेष कारण से आप पर मुकदमा चलाने की संभावना हो सकती है। सभी देनदारियां उधारकर्ताओं पर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं।

क्या आप जानते हैं?

2019 में, Vodafone Idea ने एक विशिष्ट वित्तीय तिमाही के लिए ₹50,922 करोड़ की कॉर्पोरेट देयता की सूचना दी?

लेखांकन में देयताओं की सूची

किसी भी संगठन की कुल देनदारियां उसकी अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियों का योग होती हैं। देनदारियों को समझने का सरल सूत्र इस प्रकार है:

संपत्तियां: एक संगठन के स्वामित्व वाले पूरे परिसर का कुल मूल्य।

इक्विटी: संगठन में संस्थापक या संस्थापक की हिस्सेदारी।

देनदारियां - उक्त व्यवसाय के वित्तीय दायित्व।

इस प्रकार, देनदारियां संपत्ति और इक्विटी के बीच का अंतर हैं।

लेखांकन में देनदारियों में एक व्यवसाय के वित्तीय दायित्व शामिल हैं। दायित्व हो सकता है:

• एक वर्तमान - कुछ हाल ही के अवैतनिक कर।
• एक दायित्व जो अतीत में हुआ है - बैंक ऋण या गिरवी।
• उसी का बंदोबस्त।

लेखांकन में देयताओं में शामिल हैं:

• वर्तमान
• गैर-वर्तमान या दीर्घकालिक
• आकस्मिक

वर्तमान देनदारियां

जैसा कि नाम से पता चलता है, वर्तमान देनदारियां वित्तीय दायित्व हैं जो एक संगठन को चालू वित्तीय वर्ष में देना होता है। एक संगठन को एक वर्ष पूरा करने से पहले इस प्रकार की देनदारियों को पूरा करने की आवश्यकता होती है। इस कारण से, वे अल्पकालिक देनदारियां हैं। वर्तमान देनदारियों के विशिष्ट उदाहरण बैंक ओवरड्राफ्ट, किसी संगठन द्वारा लिए गए अल्पकालिक ऋण, देय खाते, लाभांश जिन्हें देय होने की आवश्यकता होती है और व्यय जो संचित होते हैं और ब्याज जो हमें कुछ विशिष्ट पर भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

गैर-वर्तमान या दीर्घकालिक देयताएं

ये वित्तीय दायित्व हैं जो एक संगठन से एक वर्ष की समय सीमा से अधिक भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं। जब किसी संगठन को पता चलता है कि वह अपने दीर्घकालिक बकाया का निपटान नहीं कर सकता है, तो यह इंगित करता है कि वह संकट में है। लंबी अवधि की देनदारियों में देय नोट, विलंबित कर निपटान, देय बांड, किराया दायित्व (पट्टा समझौता) और मशीनरी और अन्य उपकरणों के लिए आस्थगित भुगतान शामिल हैं।

आकस्मिक देयताएं

इस प्रकार की देनदारियां स्व-व्याख्यात्मक हैं। ये भविष्य में कुछ अप्रत्याशित घटनाओं के आधार पर उत्पन्न होते हैं। यह वैश्विक अर्थव्यवस्था में उच्च अस्थिरता हो सकती है, जो खराब मौसम की स्थिति जैसे बाढ़ या सूखे, युद्ध जैसी स्थितियों, महामारी या यहां तक कि बाजार में प्रतिस्पर्धा के कारण हो सकती है। ये अनुमान पर आधारित हैं। आकस्मिक देनदारियों के कुछ उदाहरणों में मुकदमे या उत्पाद वारंटी भी शामिल हैं।

देनदारियों का पता कैसे लगाएं?

देनदारियां किसी भी व्यवसाय के संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। वे ऋण की कुल राशि की तत्काल समझ देते हैं जो एक कंपनी को एक वर्ष के भीतर या भविष्य में निपटाना पड़ता है। यह स्पष्टता एक व्यवसाय को बेहतर समझ प्रदान करती है कि क्या उसे अधिक ऋण खरीदना चाहिए या एक रणनीति पर निर्णय लेना चाहिए जो मुनाफे को बढ़ावा देगा। देनदारियों का आकलन करने और उन विवरणों के आधार पर कार्रवाई के पाठ्यक्रम पर निर्णय लेने के विभिन्न तरीके हैं। इनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं:

देनदारियों को व्यवस्थित करने का महत्व

एक व्यावसायिक घराने के रूप में, आपको सभी खातों की जानकारी एकत्र करनी चाहिए। यह उन देनदारियों को प्रदर्शित करेगा जो आप दूसरों के प्रति देय हैं। एक बार जब आपके पास विवरण हो, तो देनदारियों को वर्गीकृत करें जैसे

किराया - ₹25,000  

व्यवसाय के लिए लिया गया ऋण - ₹800,000

भुगतान किए जाने वाले कर - ₹1,35,000

देय खाते - ₹85,000

आप कुछ पेशेवर लेखा सॉफ्टवेयरों का सहारा ले सकते हैं, जो सभी विभिन्न श्रेणियों के साथ तैयार किए जाते हैं। यह सॉफ्टवेयर एक संगठित तरीके से डिटेलिंग की सुविधा प्रदान करता है।

अल्पकालिक और दीर्घकालिक वर्गीकरण

यह वर्गीकरण आपको उन देनदारियों के बारे में जानकारी देगा, जिन्हें आपको जल्द ही पूरा करना होगा और आपको लंबी अवधि की देनदारियों को समझने में मदद मिलेगी। ये विवरण आपको भविष्य के लिए अपनी व्यावसायिक योजनाओं के अनुसार रणनीति बनाने में मदद करेंगे।

कुशल गणना के लिए एक पेशेवर सॉफ्टवेयर का सहारा लें

आप कुल संपत्ति और देनदारियों के योग के लिए विशिष्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। पेशेवर सॉफ्टवेयर संगणना को आसान बनाता है और कंप्यूटिंग प्रक्रियाओं को गति देता है। आप अपनी वर्तमान, गैर-वर्तमान और आकस्मिक देनदारियों की सटीक संख्या प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

देनदारियों के उदाहरण

• वर्तमान देनदारियां

अल्पावधि ऋण

ट्रेड क्रेडिट, क्रेडिट कार्ड, बैंक ओवरड्राफ्ट।

• बैंक ओवरड्राफ्ट

जब आप अपने बैंक खाते में राजस्व राशि से अधिक राशि का चेक लिखते हैं, उदाहरण के लिए आपके व्यवसाय खाते में ₹20,000 की शेष राशि है और आप ₹40,000 का चेक जारी करते हैं। यदि बैंक आपके चेक का भुगतान कर देता है, तो आपका व्यवसाय खाता ₹20,000 से अधिक आहरण कर चुका है।

• देय खाते

कच्चे माल की खरीद, पट्टा भुगतान, लाइसेंस भुगतान और रसद।

• देय ब्याज

हर तिमाही के अंत में वित्तीय उधारदाताओं को 6% की ब्याज दर पर भुगतान करने के लिए ₹1,000,000 का ऋण लेते हैं। आपको प्रत्येक माह के अंत में ₹5,000 का भुगतान करना होगा। यह ब्याज व्यय के खाते में डेबिट हो जाता है और ब्याज देय खाते में क्रेडिट हो जाता है।

• देय नोट्स

इसमें परिसर, वाहन या यहां तक कि बैंक ऋण जैसी संपत्ति की खरीद शामिल है।

• राजस्व अनर्जित

इसमें अग्रिम रूप से किराए का भुगतान, हवाई यात्रा के लिए टिकट, बीमा के लिए प्रीपेड राशि या सॉफ़्टवेयर के वार्षिक सदस्यता उपयोग के लिए भुगतान करना शामिल है।

• उपार्जित खर्चे

इसमें वे खर्चे भी शामिल हैं जिनके लिए बैंक ने कोई दस्तावेज हासिल नहीं किया है।

• देय लीज

इसमें लीज एग्रीमेंट के आधार पर किए गए भुगतान शामिल हैं, उदाहरण के लिए जमीन की खरीद, एक वाहन, सॉफ्टवेयर या यहां तक कि कंप्यूटर के लिए अलग उपकरण।

गैर मौजूदा देनदारियां

• लंबी अवधि के ऋण

इसमें घर, कार खरीदने के लिए ऋण के भुगतान के लिए लिए गए ऋण, छोटे पैमाने के व्यवसाय के लिए ऋण और व्यक्तिगत ऋण शामिल हैं।

• डिबेंचर

इसमें ट्रेजरी बिल और बांड शामिल हैं।

• देय बॉन्ड

इसमें कई अन्य के अलावा परियोजनाओं का वित्तपोषण और नए बुनियादी ढांचे शामिल हैं।

• विलंबित कर देयताएं

इसमें वे कर शामिल हैं जो एक व्यवसाय का बकाया है, लेकिन कंपनी को भविष्य में एक विशिष्ट समय पर भुगतान करना होगा।

आकस्मिक देयताएं (कुछ स्व-व्याख्यात्मक हैं):

• एक मुकदमा

इसमें खराब सामान की मरम्मत या ऐसे सामान को बदलने से जुड़े खर्च शामिल हैं। मान लीजिए कि एक ग्राहक क्षतिग्रस्त उत्पाद प्राप्त करने के लिए ₹100 का मुकदमा दायर करता है। व्यवसाय के कानूनी विभाजन का मानना है कि ग्राहक के पास इसका ठोस प्रमाण है। ऐसी संभावना है कि कंपनी पर ₹100 की देनदारी हो सकती है  और इसलिए वह अपने वित्तीय विवरण में एक प्रविष्टि करती है। व्यवसाय कानूनी खर्चों में डेबिट और अर्जित लागतों के खाते में क्रेडिट दर्ज करेगा।

• संभावित मुकदमे

इसमें पेटेंट चोरी के मुकदमे शामिल हो सकते हैं।

• उत्पाद वारंटी

मान लें कि कोई व्यवसाय दोपहिया वाहन बेचता है। यह उसी के इंजन पर तीन साल का प्रूफ दे रही है। प्रत्येक इंजन की कीमत ₹1,000 है। अगर कंपनी लगभग 5000 दोपहिया वाहन बेचती है, तो उसे यह अनुमान लगाना होगा कि वारंटी अवधि के दौरान उनमें से कितने इंजन को बदलने के लिए आ सकते हैं। व्यवसाय अपने वित्तीय विवरण में आकस्मिक देयता का प्रावधान करेगा। आइए मान लें कि व्यवसाय इंजन बदलने का अनुरोध करने वाले लगभग 25% दोपहिया वाहनों पर विचार करता है। यह प्रत्येक इंजन की लागत से गुणा किए गए 1,250 दोपहिया वाहनों की राशि होगी, यानी ₹1,000। आकस्मिक देयता ₹1,250,000 की राशि होगी।

• सरकार की नीतियों में बदलाव

अगर किसी बिजनेस हाउस को लगता है कि सरकारी नीतियों में बदलाव की संभावना ज्यादा है तो इससे उसके सामान के दाम बढ़ जाएंगे।

• बैंक गारंटी

₹1,000 का ऋण लेता है और XYZ उस ऋण पर गारंटी प्रदान करता है। यदि एबीसी उक्त भुगतान नहीं कर सकता है, तो एक्सवाईजेड इसके लिए उक्त बैंक के प्रति जवाबदेह होगा और यह XYZ के खातों की पुस्तकों में एक आकस्मिक देयता के रूप में दिखाई देगा।

• विदेशी मुद्रा में परिवर्तन

इसमें विदेशी मुद्राओं में होने वाले लेनदेन पर प्रभाव शामिल है।

• परिसमापन हर्जाना

जब एक से दूसरी व्यावसायिक इकाई को भुगतान का आपसी समझौता होता है और चूक होती है, तो गैर-डिफॉल्ट करने वाली इकाई परिसमाप्त नुकसान के लिए निर्णय लेने के लिए मामला दर्ज कर सकती है। चूककर्ता अपने वित्तीय विवरण में आकस्मिक देयता की प्रविष्टि करता है।

निष्कर्ष:

इस लेख का विवरण लेखांकन में विभिन्न प्रकार की देनदारियों को समझने में मदद करता है। प्रत्येक व्यवसाय को अपनी तत्काल या वर्तमान देनदारियों और इसकी दीर्घकालिक या गैर-वर्तमान देनदारियों को समझना चाहिए। यह एक व्यवसाय को यह जानने में सहायता करता है कि विस्तार की योजना कैसे बनाई जाए और अधिक ऋण प्राप्त करने या देनदारियों के वर्तमान स्तर को जारी रखने के लिए उपयुक्त विकल्प कैसे बनाए जाएं।
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