अकाउंटिंग का अनुशासन विभिन्न प्रकार के खातों की एक विस्तृत विविधता से संबंधित है। जैसा कि आप अपनी फर्म के लिए अकाउंटिंग प्रक्रिया के माध्यम से जाते हैं, आप नॉमिनल अकाउंट के रूप में संदर्भित कुछ भर में आ सकते हैं, तो अकाउंटिंग में नॉमिनल का क्या अर्थ है? हर एक आर्थिक संगठन कई हितधारकों को अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति का खुलासा करने के लिए जिम्मेदार है जिनके साथ यह बातचीत में संलग्न है। प्रदान की गई वित्तीय जानकारी को भरोसेमंद के रूप में माना जाने के लिए, यह सटीक होना चाहिए और फर्म की एक वास्तविक छवि देना चाहिए। प्रत्येक लेनदेन का विश्लेषण किया जाना चाहिए और यहां प्रदान की गई जानकारी को देखते हुए इसके लिए जिम्मेदार होना चाहिए। विभिन्न आर्थिक संगठनों की विभिन्न वित्तीय स्थितियों को समझने के लिए, अकाउंटिंग में स्थिरता बनाए रखना आवश्यक है। नॉमिनल अकाउंट नियम आधारशिला है, जिस पर अकाउंटिंग का अनुशासन बनाया गया है।
क्या आप जानते हैं?
अकाउंटिंग के सुनहरे नियम अकाउंटिंग के मौलिक निर्माण खंड हैं।
किसी खाते को "नॉमिनल" कैसे माना जाता है?
नॉमिनल अकाउंट एक प्रकार का खाता है, जो केवल एक ही अकाउंटिंग वर्ष के भीतर मौद्रिक लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए रखा जाता है। यह नॉमिनल अकाउंट के शेष को शून्य पर वापस ले जाता है और उन्हें अगले वित्तीय वर्ष की शुरुआत में लेनदेन का एक नया बैच प्राप्त करने के लिए तैयार करता है। नॉमिनल अकाउंट की शेष राशि चालू वित्त वर्ष के अंत तक शून्य पर रहेगी। राजस्व, खर्च, लाभ और हानि लेनदेन सहित अकाउंटिंग लेनदेन की जानकारी, जिनमें से सभी आय विवरण पर दिखाई देते हैं, नॉमिनल अकाउंट का उपयोग करके अधिग्रहित की जाती है। यह जानकारी आय विवरण में दी गई है। सेवाओं की बिक्री से आय, बेची गई वस्तुओं से जुड़े एक्सपेंडिचर्स और परिसंपत्तियों को बेचने पर अनुभव किए गए नुकसान जैसे लेनदेन नॉमिनल अकाउंटिंग का उपयोग करके लेनदेन के सभी उदाहरण हैं।
नॉमिनल अकाउंट के उदाहरणों में से एक पर विचार करें।
एक अस्थायी खाते को वित्तीय वर्ष के लिए विक्रय खाता मान लें। कुल बिक्री को वर्ष के अंत में राजस्व विवरण खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। व्यय खाते में लागत भी नोट की जाती है और वार्षिक रूप से राजस्व विवरण खाते में स्थानांतरित की जाती है।
नॉमिनल अकाउंट को नकदी प्रवाह के आधार पर विभाजित किया जाता है
- आय पूरे वित्तीय वर्ष में एक अल्पकालिक वित्तीय निवेश है।
- खर्च फंड के अल्पकालिक ऑउटफ्लो हैं।
- एक परिसंपत्ति एक समय क्षितिज के साथ पैसे का एक लॉन्ग टर्म इनपुट है जिसे भविष्य के नकदी प्रवाह के रूप में परिसंपत्ति मूल्य का मूल्यांकन करने के लिए कई वर्षों में बढ़ाया जा सकता है।
- दीर्घावधि निधि ऑउटफ्लो लायबिलिटीज हैं।
"नॉमिनल अकाउंट" होने का क्या अर्थ है?
नॉमिनल का खाता क्या है? सामान्य खाता बही में एक नॉमिनल अकाउंट को प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में शून्य कर दिया जाएगा। एक नॉमिनल अकाउंट अर्थ एक खाता है जो एक ही वित्तीय वर्ष में अकाउंटिंग के अंदर होने वाले सभी लेनदेन को रिकॉर्ड और ट्रैक करता है। प्रत्येक वित्तीय वर्ष के बाद,खाते में निहित पैसे का योग एक अलग खाते में ले जाया जाता है जो अधिक लॉन्ग टर्म होल्डिंग स्थान के रूप में कार्य करेगा। बंद करने की प्रक्रिया के समापन के बाद, प्रत्येक नॉमिनल अकाउंट शून्य की प्रारंभिक शेष राशि के साथ अगले वित्तीय वर्ष शुरू होगा। यह सुनिश्चित करेगा कि नॉमिनल अकाउंट सटीक है।
आपकी कंपनी के आय विवरण और नॉमिनल अकाउंट में वही शामिल है। अकाउंटिंग जानकारी को निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए नॉमिनल खातों के प्रकारों का उपयोग करके एकत्र किया जा सकता है, दूसरों के बीच:
- राजस्व
- लाभ
- खर्चे
- घाटा
नॉमिनल अकाउंट में कई अन्य प्रकार के ट्रांजैक्शन हो सकते हैं।
इन लेन-देनों के कुछ उदाहरण सेवाओं की बिक्री से उत्पन्न लाभ, वस्तुओं को बेचते समय खर्च किए गए व्यय, औरएक परिसंपत्ति को सेल करते समय होने वाली हानि हैं।
आप ग्राहक खरीद या बिक्री खातों का मैनेजमेंट भी कर सकते हैं। यह एक अलग संभावना है।
क्योंकि लेनदेन एक वित्तीय वर्ष के समापन तक नॉमिनल अकाउंट में होते हैं, वाक्यांश "अस्थायी खाते" कभी-कभी "नॉमिनल अकाउंट" के साथ इंटरचनगेबली का उपयोग किया जाता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि लेन-देन नॉमिनल अकाउंट परिभाषा के अनुसार एक वित्तीय वर्ष के अंत तक आयोजित किए जाते हैं।
खातों को उनकी संबंधित श्रेणियों में विभाजित किया जाता है
इससे पहले कि हम अकाउंटिंग के गोल्डन नियमों को संभाल सकें, हमारे पास क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले कई प्रकार के खातों की एक दृढ़ समझ होनी चाहिए। विभिन्न सामान्य लेज़र स्वरूपों में खातों को वर्गीकृत करना सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया जा सकता है। तीन अद्वितीय प्रकार के वित्तीय खाते हैं, जो इस प्रकार हैं:
अकाउंटिंग के गोल्डन नियमयह सुनिश्चित करने के लिए हैं कि स्थिरता है और लेनदेन सबसे सटीक तरीके से संभव में हैं। ये दिशानिर्देश जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए रूपरेखा प्रदान करते हैं, जो अकाउंटिंग और बहीखाता के लिए आधार है, क्योंकि यह जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए आधार प्रदान करता है।
- वास्तविक खाते सामान्य उद्देश्य वाले बही खाते होते हैं, जिनमें संपत्ति और देनदारियां विशेष व्यक्तियों से असंबंधित होती हैं। रियल खातों को अचल संपत्ति खातों के रूप में भी जाना जाता है। ये खाते वित्तीय वर्ष के बाद बंद नहीं होते हैं, लेकिन अगले वर्ष के विज्ञापन के लिए आगे ले जाया जाता है। उदाहरण के लिए, एक वास्तविक खाता कुछ मामलों में एक बैंक खाते के बराबर है।
- एक व्यक्तिगत खाता व्यवसायों, संगठनों और व्यक्तियों सहित सभी लोगों से संबंधित सामान्य खाता बहीखाता में एक खाता है।
- एक नॉमिनल अकाउंट को परिभाषित करने के लिए, यह सभी राजस्व और खर्च और मूल्य में वृद्धि और हानि को रिकॉर्ड करता है। नॉमिनल अकाउंट भी समय के साथ एक संपत्ति के मूल्य की निगरानी कर सकता है। एक आकर्षक खाते की तरह कुछ क्या एक नॉमिनल अकाउंट व्यवहार में की तरह दिखता है का एक अच्छा उदाहरण है।
अकाउंटिंग को नियंत्रित करने वाले नियम उनके निर्माण के लिए नींव के रूप में सेवा करने वाले सभी खातों की आवश्यक विशेषताओं के साथ हैं। इसलिए, अकाउंटिंग के तीन गोल्डन नियम हैं क्योंकि गोल्डन नियमों के तीन अलग-अलग सेट हैं, प्रत्येक अलग-अलग प्रकार के खाता के लिए एक। गोल्डन नियम सभी व्यावसायिक लेनदेन करने के तरीके का विवरण देने वाले दिशानिर्देश हैं।
जब एक वास्तविक खाते की तुलना की जाती है, तो क्या एक नॉमिनल अकाउंट अलग बनाता है?
इन दो खातों के बीच अंतर करने का प्रयास करते समय, प्रत्येक खाते में रखी गई मात्रावित्तीय वर्ष आवश्यक मानदंड है।
इस खाते को केवल क्षणभंगुर माना जाता है, क्योंकि यह शून्य संतुलन के साथ शुरू होता है और दोनों बिंदुओं पर शून्य संतुलन के साथ समाप्त होता है। एक सटीक खाते की शेष राशि वित्तीय वर्ष के अंत में शून्य पर रीसेट नहीं होती है; इसके स्थान पर, इसे अगले वित्तीय वर्ष के लिए आगे बढ़ाया जाता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि वास्तविक खाते शून्य-संतुलन रीसेट का समर्थन नहीं करते हैं।
ये खाते एक आय विवरण बनाते हैं और आय, लागत, लाभ और हानि जैसे आइटम रिकॉर्ड करते हैं। एक आय विवरण को लाभ और हानि विवरण के रूप में भी जाना जाता है। दूसरी ओर, एक वास्तविक खाता एक बैलेंस शीट खाते से संबंधित है, जो एक खाता है जो संपत्ति, देनदारियों और मालिक की इक्विटी को रिकॉर्ड करता है।
नॉमिनल अकाउंट में रखे गए शेष (जिसे अस्थायी एसी गिनती के रूप में भी जाना जाताहै) को प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में एक वास्तविक खाते (जिसे एक संक्षिप्त खाते के रूप में भी जाना जाता है) में स्थानांतरित कर दिया जाता है ताकि अकाउंटिंग वर्ष के दौरान होने वाले शुद्ध परिवर्तन के लिए खाते में रखा जा सके। नॉमिनल अकाउंट की शेष राशि को एक वास्तविक खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, न कि जब भी नॉमिनल अकाउंट को नियंत्रित करने वाला नियम शून्य होता है तो फेंक दिया जाता है। आय विवरण के लिए नॉमिनल अकाउंट को जोड़ना एक मानक अकाउंटिंग तकनीक है।
नॉमिनल अकाउंट उदाहरण में आइटम शामिल हैं जैसे
- बेचे गए माल की लागत
- उत्पाद राजस्व
- प्रतिकर व्यय
- उपयोगिता बिल
वित्तीय वर्ष के बाद के वर्ष के लिए पुस्तकों को बंद करने से पहले, इन खातों में से प्रत्येक में अवशिष्ट शेष राशि को आमतौर पर पुस्तकों के बंद होने से पहले बरकरार आय के लिए खाते में ले जाया जाता है।
निष्कर्ष:
संगठन के लिए इन लेन-देनों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने के लिए, जर्नल प्रविष्टियों को पहले संगठन द्वारा बनाया जाना चाहिए। अनुमोदित होने से पहले, जर्नल प्रविष्टियों को नॉमिनल अकाउंट के अकाउंटिंग गोल्डन नियमों के आधार पर चेक और बैलेंस की एक श्रृंखला के माध्यम से रखा जाता है, जो एक मानक के रूप में कार्य करते हैं। आपको पहले यहनिर्धारित करने की आवश्यकता होगी कि आपके पास किस प्रकार का खाता है और फिर आपको अपने खाते पर इन सीमाओं को रखने के लिए इन कार्यों का पालन करने की आवश्यकता होगी। खाते में क्या जाता है एक क्रेडिट माना जाता है, और जो कुछ भी खाते से बाहर आता है वह उस व्यक्ति के लाभ के लिए एक डेबिट है जो देता है लेकिन प्राप्त करने वाले के नुकसान के लिए।
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