अकाउंटिंग के इंटरव्यू में पूछे जाने वाले टॉप सवाल

एकाउंटेंट व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं। वे बहुत सारी जिम्मेदारी अपने कंधों पर उठाते हैं। यदि आप लेखांकन क्षेत्र में कैरियर स्थापित करना चाहते हैं तो आपके लिए यह जानना फायदेमंद होगा। उद्योग शब्दावली और संक्षिप्त नामों से भरा है और एक पारंपरिक किराया प्रबंधक या लेपर्सन के लिए लेखांकन मूल बातें समझना चुनौतीपूर्ण है।

ये प्रश्न आपके पेशेवर और लेखांकन विशेषज्ञता को निर्धारित करने में मदद करने के लिए आपके साक्षात्कार का हिस्सा होना चाहिए। इसके अलावा, यदि आप लेखांकन में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको ये प्रश्न या समान दिए जाने की संभावना है। इसका मतलब है कि आपको यहां साक्षात्कार की झलक मिल रही है। यह आपको अपने प्रश्नों और योजना के बारे में सोचने की अनुमति देता है। इसलिए, यह लेख नौकरी चाहने वाले और साक्षात्कारकर्ता दोनों के लिए सहायक है।

क्या आप जानते हैं?

2017-18 में 125 मिलियन नागरिकों और 6.8 बिलियन करदाताओं वाले देश में लगभग 3 लाख चार्टर्ड अकाउंटेंट फाइनेंस गाइड के रूप में कार्य कर रहे थे। केवल 2.82 लाख सीए हैं, केवल 1.25 लाख पूर्णकालिक अभ्यास करते हैं। यह पूरी ताकत का सिर्फ 44% बनाता है।

लेखा से संबंधित साक्षात्कार प्रश्न

लेखांकन से संबंधित कुछ शीर्ष हल किए गए प्रश्न यहां दिए गए हैं; आइए इन पर एक नजर डालते हैं।

लेखांकन क्या है और इसका उपयोग करने का कारण क्या है?

लेखांकन वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड कर रहा है और निगमों और व्यवसायों के लिए विभिन्न रिपोर्टों में खोज, छँटाई और जटिल और परिणाम प्रस्तुत कर रहा है। लेखांकन व्यवसाय को यह आकलन करने में सहायता करता है कि कंपनी का वित्त व्यवसाय कैसे कर रहा है और शुद्ध लाभ जैसे संख्याओं को समझकर उद्योग की सहायता कर रहा है। बुनियादी लेखांकन प्रश्न और उनके समाधान जानने के लिए और उनका उपयोग कैसे किया जाता है, यह जानने के लिए और पढ़ें।

लेखांकन के लिए प्रयोग किया जाता है:

• वित्तीय रिकॉर्ड का लॉग रखने के लिए
• लेन-देन पर नज़र रखने के लिए
• प्रबंधन के लिए वित्तीय जानकारी की रिपोर्टिंग/विश्लेषण के लिए
• आंतरिक लेखा परीक्षा आयोजित करने के लिए
• कराधान के मामलों पर सलाह प्रदान करने के लिए

पांच मौलिक लेखा मूल बातें क्या हैं?

पांच लेखांकन सिद्धांत हैं

• राजस्व मान्यता सिद्धांत
• मिलान सिद्धांत
• निष्पक्षता सिद्धांत
• ऐतिहासिक लागत सिद्धांत
• पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत

लेखांकन में प्रलेखन का महत्व क्या है?

किसी भी व्यवसाय का लेखा कर्मचारी कंपनी के प्रबंधकों और व्यवसाय के शेयरधारकों की सटीक और निष्पक्ष तस्वीर पेश करने के लिए जिम्मेदार होता है। जब लेखांकन की बात आती है तो दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण होता है। सही दस्तावेज़ीकरण बनाए रखा जाना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच की जानी चाहिए कि एक वैध ऑडिट ट्रेल बनाया गया है और आवश्यक होने पर उचित है।

लेखांकन मानक क्या हैं?

खातों से संबंधित साक्षात्कार प्रश्नों को बेहतर ढंग से समझने और उनसे निपटने के लिए, लेखांकन मानकों को जानना आवश्यक है। वित्तीय विवरणों को महत्वपूर्ण, वैधानिक रूप से अनुपालन और तुलनीय बनाने के लिए प्रत्येक व्यवसाय को खाते की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए कुछ दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। वे नियमों का एक समूह हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए ताकि विभिन्न कंपनियों के वित्तीय विवरण समान सिद्धांतों के अनुसार तैयार किए जा सकें।

इसलिए, जो वित्तीय विवरणों का उपयोग करते हैं, वे उन धारणाओं से अवगत होते हैं जो वित्तीय विवरणों को रेखांकित करती हैं और उद्योगों और कंपनियों के बीच वित्तीय विवरणों की तुलना शीघ्रता से कर सकती हैं।

एक निश्चित संपत्ति रजिस्टर क्या है?

अचल संपत्ति रजिस्टर एक रजिस्टर या दस्तावेज है जो संगठन की अचल संपत्ति का ट्रैक रखता है। इसे समय के साथ बनाए रखा जाता है और इसमें लिखी या बेची गई संपत्ति का विवरण होता है।

• किसी संपत्ति के अधिग्रहण की तिथि
• एफएआर में शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी में शामिल हैं:
• अधिग्रहण की लागत
• संचयी मूल्यह्रास अप टू डेट
• मूल्यह्रास की दर
• वर्तमान समय के लिए मूल्यह्रास राशि
• यदि लागू हो तो स्थानान्तरण की तिथि
• संपत्ति का विक्रय मूल्य
• संपत्ति का स्थान (यदि व्यवसाय के लिए कई स्थान हैं, तो संपत्ति का स्थान महत्वपूर्ण है)
• एसेट आइडेंटिफिकेशन नंबर (ट्रैकिंग की सुविधा के लिए प्रत्येक एसेट को एक विशिष्ट एसेट आइडेंटिफिकेशन नंबर दिया जाना चाहिए)। यह उन मामलों में विशेष रूप से सहायक होता है जहां संपत्ति एक से अधिक होती है (जैसे लैपटॉप)।

लेखांकन क्षेत्र में सामंजस्य का महत्व क्या है?

यदि हम कुछ सामान्य लेखांकन प्रश्नों के बारे में बात करते हैं, तो लेखांकन में सामंजस्य एक पूर्ण आवश्यकता है। डेटा के एक सेट का मिलान या दूसरे के साथ सामंजस्य स्थापित किया जाना चाहिए ताकि रिकॉर्ड जल्दी से अद्यतित हों। यह सत्यापित करने में भी सहायक है कि पुस्तकों में कोई अशुद्धि या त्रुटि प्रकाशित हुई है या नहीं।

महत्वपूर्ण सुलह में बैंक खातों में सामंजस्य, विक्रेता सामंजस्य, इंटरकंपनी सामंजस्य और कंपनियों के बीच सामंजस्य शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, आंतरिक सामंजस्य भी आयोजित किया जाना चाहिए। इसमें बंद स्टॉक की मात्रा का सामंजस्य, बेची गई वस्तुओं की लागत, बिक्री सामंजस्य आदि शामिल हैं।

लेखांकन में एक व्यापार लेनदेन क्या है?

शीर्ष लेखा साक्षात्कार प्रश्नों में, आपको व्यावसायिक लेनदेन के बारे में उचित ज्ञान होना चाहिए। एक उद्यम लेनदेन सीधे कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करता है, या हम कह सकते हैं कि यह कुछ ऐसा है जिसके परिणामस्वरूप कंपनी की जवाबदेही, संपत्ति और/या इक्विटी में परिवर्तन होता है। कुछ भी जो व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को प्रभावित नहीं करता है उसे लेखा प्रणाली में दर्ज नहीं किया जाता है। व्यापार लेनदेन एक विशिष्ट रजिस्टर प्रकार (जर्नल) में पंजीकृत हैं।

लेखांकन में शुद्धता का क्या महत्व है?

• किसी भी प्रकार के व्यवसाय में नकदी पर प्रभावी नियंत्रण के प्रबंधन के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
• कम समय में और सटीक रूप से वित्तीय विवरण तैयार करने में सहायता करता है।
• किसी भी समय कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने में बहुत सहायता करता है।
• यह व्यवसाय योजना में किए गए अनुमानों से संबंधित व्यवसाय के प्रदर्शन का एक सटीक माप है।
• कर्मचारियों और कर्मचारियों के प्रदर्शन द्वारा किए गए खर्चों पर नज़र रखता है।
• उन क्षेत्रों की त्वरित पहचान करता है जो समस्याग्रस्त हो सकते हैं और समस्या को उसके स्थान पर ठीक करने के लिए एक समाधान भी प्रदान करते हैं।
• हमें यह गणना करने में मदद करता है कि हमें कितना कर चुकाना है।
• यह पूरी तरह से कर दायित्वों के अनुपालन में है।

वित्तीय विवरण का लक्ष्य क्या है?

यह कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

• यह संपत्ति के मूल्य का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है, जैसे कि इन्वेंट्री, खाता प्राप्य, अचल संपत्ति, नकद शेष और इसी तरह।
•  यह एक व्यवसाय की सॉल्वेंसी का भी आकलन करता है। एक व्यवसाय को विलायक माना जाता है जब उसकी संपत्ति उसकी व्यावसायिक देनदारियों से अधिक होती है। 
• साथ ही, यह दर्शाता है कि कंपनी पर अपने सभी लेनदारों का कितना कर्ज है।
• इससे यह भी पता चलता है कि कंपनी या तो बहुत ज्यादा ट्रेडिंग कर रही है या अंडर-ट्रेडिंग।

कार्यशील पूंजी क्या है?

कार्यशील पूंजी एक कंपनी की क्षमता का एक उपाय है, यह देखने के लिए कि क्या वह अपनी मौजूदा परिसंपत्तियों के साथ अपने ऋणों का भुगतान कर सकती है या यदि वह भुगतान करने में असमर्थ है। कार्यशील पूंजी वित्तीय स्वास्थ्य का एक महत्वपूर्ण मूल्यांकन है।

PPE और अकाउंटिंग क्या हैं?

PPE संपत्ति संयंत्र, उपकरण और संपत्ति को संदर्भित करता है और ये अचल संपत्ति व्यापार के लिए दीर्घकालिक और आवश्यक हैं और इन्हें आसानी से समाप्त नहीं किया जा सकता है। PP&E का कुल मूल्य कुल संपत्ति की तुलना में अत्यंत निम्न से अत्यधिक अत्यधिक उच्च तक भिन्न हो सकता है।

PPE के चार अलग-अलग प्रकार क्या हैं?

• उच्च दृश्यता वस्त्र
• नेत्र सुरक्षा
• हाथों का संरक्षण
• पैर की सुरक्षा

लेखांकन में विभिन्न प्रकार के समायोजन क्या हैं?

लेखांकन उद्योग में, खातों में चार प्रकार के समायोजन होते हैं।

• उपार्जित राजस्व
• आस्थगित राजस्व
• उपार्जित खर्चे
• आस्थगित लागत

जब लेखांकन की बात आती है तो GAAP वास्तव में क्या है?

जीएएपी लेखांकन सिद्धांतों, प्रक्रियाओं और दिशानिर्देशों के सामान्य सेट को संदर्भित करता है जो कंपनियों और उनके लेखाकारों को वित्तीय विवरण बनाते समय पालन करना चाहिए। जीएएपी को नीति समितियों द्वारा अधिकृत रूप से निर्धारित मानकों और लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा के लिए आम तौर पर स्वीकृत विधियों के मिश्रण के रूप में वर्णित किया जा सकता है।

GAAP के चार सिद्धांत क्या हैं?

GAAP में शामिल चार सिद्धांत प्रकटीकरण, लागत, मिलान और राजस्व हैं।

लागत सिद्धांत: सिद्धांत में उल्लेख किया गया है कि सभी मूल्य जो प्रकट और सूचीबद्ध हैं, संपत्ति प्राप्त करने की लागत है न कि वास्तविक उचित मूल्य।

मिलान सिद्धांत: "मिलान" सिद्धांत बताता है कि वित्तीय विवरण पर खर्च आय के अनुरूप होना चाहिए। जब उत्पाद बेचा जाता है तो लेखांकन पेशेवरों को अपने वित्तीय विवरणों में खर्च की लागत दर्ज करनी चाहिए, लेकिन काम पूरा होने या चालान जारी होने पर नहीं।

प्रकटीकरण सिद्धांत: "प्रकटीकरण" सिद्धांत में कहा गया है कि कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में एक सूचित निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण विवरणों का खुलासा तब तक किया जाना चाहिए जब तक कि उस जानकारी को प्राप्त करने के लिए आवश्यक राशि समझ में न आ जाए।

राजस्व सिद्धांत: "राजस्व" सिद्धांत इस बात की पुष्टि करता है कि अर्जित किए गए प्रत्येक राजस्व को प्राप्त करने और अर्जित करने के बाद रिपोर्ट किया जाना चाहिए, लेकिन वास्तविक नकद प्राप्त होने पर हमेशा नहीं। इसे प्रोद्भवन लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है।

संचित मूल्यह्रास मूल्यह्रास व्यय से कैसे भिन्न होता है?

संचित मूल्यह्रास कंपनी की शेष राशि की रिपोर्ट होने पर कंपनी की संपत्ति को भुगतान किए गए मूल्यह्रास का योग है। मूल्यह्रास व्यय आपके विवरण पर आय के रूप में दर्ज मूल्यह्रास राशि को संदर्भित करता है। संक्षेप में, यह रिपोर्ट के शीर्षक में बताई गई अवधि से संबंधित राशि है।

परिभाषित करें कि एक आस्थगित निवेश क्या है और एक उदाहरण प्रदान करें?

एक आस्थगित संपत्ति एक आस्थगित डेबिट या आस्थगित शुल्क है। आस्थगित व्यय का एक अच्छा उदाहरण बांड मुद्दों की लागत है। लागत में वे सभी लागतें या शुल्क शामिल हैं जो एक संगठन को बांड जारी करने और पंजीकरण करने के लिए भुगतान करना पड़ता है। बांड जारी होने के बाद आने वाले समय में शुल्क का भुगतान किया जाता है। हालांकि, जारी होने के समय उनसे शुल्क नहीं लिया जाता है।

प्रोद्भवन लेखांकन का अर्थ क्या है?

प्रोद्भवन लेखांकन वित्तीय घटनाओं की पहचान करके किसी कंपनी के प्रदर्शन और स्थिति को मापने का एक तरीका है, चाहे नकद लेनदेन किसी भी समय हुआ हो। यह विधि आपको लेन-देन पूरा होने के बजाय लेन-देन होने पर खर्चों के विरुद्ध राजस्व की जांच करने की अनुमति देती है।

बिजनेस स्टार्टअप से संबंधित प्रश्न

मुझे किस तरह का व्यवसाय शुरू करना चाहिए?

किसी ऐसे विषय में व्यवसाय चुनना जिसके बारे में आप पहले से ही जानकार हैं, व्यवसाय शुरू करने के लिए कम से कम प्रतिरोध प्रदान करेगा, भले ही यह हमेशा एक सरल मार्ग न हो।

किसी भी कंपनी पर विचार करें जिसे आप अपनी मानव पूंजी में निवेश के रूप में स्थापित करते हैं। आप किसी और के लिए काम करके पैसा कमा सकते हैं, लेकिन आपने तय किया है कि अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने से आपको सबसे अच्छा रिटर्न मिलेगा।

क्या घर से व्यवसाय संचालित करना संभव है?

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का व्यवसाय बनाना चाहते हैं। यदि आप एक भौतिक स्टोरफ्रंट की मांग करते हैं, तो उत्तर एक शानदार नहीं है। घर एक संभावित विकल्प है यदि आप ऐसा काम कर रहे हैं जिसके लिए ग्राहकों या उपभोक्ताओं को आपको देखने के लिए किसी भौतिक स्थान की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि कोई ऑनलाइन व्यवसाय या वह स्थान जहाँ आप ग्राहकों से मिलते हैं। यह पैसे बचाने का एक आदर्श तरीका है और यह भी सुनिश्चित करता है कि जगह में कोई लाइसेंस प्रतिबंध नहीं है।

व्यवसाय शुरू करने के लिए आपको कितने पैसे की आवश्यकता है?

प्रारंभ में, यह एक अच्छा विचार है कि आप अपने पहले वर्ष के खर्चों का अनुमान लगा लें और यह आपको कितना समय लगेगा। कई असफल उद्यमियों ने ऋण या होम इक्विटी लाइन ऑफ क्रेडिट केवल यह पता लगाने के लिए लिया है कि वे पर्याप्त नहीं थे और उन्हें अपने व्यवसायों को बूटस्ट्रैप करना शुरू करना पड़ा। इस आसानी से परिहार्य परेशानी से बचने के लिए लागत विश्लेषण करें।

क्या मुझे एक कंपनी शुरू करनी चाहिए या कई कंपनियां?

मेपल बटर के व्यवसाय के मालिक डैन मार्टेल सलाह देते हैं कि कई कंपनियां शुरू करने से आपके संसाधनों में विविधता आती है। यहां तक कि अगर आपके पास कई व्यावसायिक अवधारणाएं हैं, तो एक से शुरू करें और इसे सरल रखें। आप बाद में विविधता ला सकते हैं, लेकिन अभी के लिए, लक्ष्य जितना संभव हो उतना स्थिर और लाभदायक बनाना है।

अपनी पुस्तकों की स्थापना और प्रबंधन के बारे में प्रश्न

बुक कीपिंग क्या है और बुक कीपिंग में सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियां क्या हैं?

वित्तीय लेनदेन का पूरा रिकॉर्ड रखने और उन्हें नियमित रूप से अपडेट करने की प्रक्रिया को बहीखाता पद्धति के रूप में जाना जाता है।

बहीखाता पद्धति के 4 आवश्यक चरणों का उल्लेख नीचे किया गया है।

1) वित्तीय गतिविधियों की जांच करना और उन्हें उपयुक्त खातों में आवंटित करना।

2) अद्वितीय जर्नल प्रविष्टियाँ विकसित करें जो सही खातों को डेबिट और क्रेडिट दोनों करें।

3) खाता बही में लेनदेन दर्ज करना।

4) प्रत्येक लेखा अवधि के समापन पर, प्रविष्टियों में समायोजन करें।

साथ ही, बहीखाता पद्धति और लेखांकन में अंतर के बारे में विस्तार से जानें।

बहीखाता पद्धति के उदाहरण क्या हैं?

• सभी वित्तीय लेनदेन पर नज़र रखना
• बैंक फ़ीड का ध्‍यान रखना
• कंपनी के बैंक खातों को संतुलित करना
• पेरोल और प्राप्य और देय खातों का ध्यान रखना
• वित्तीय विवरण और रिपोर्ट बनाना
• कर रिटर्न तैयार करने में सहायता करना
• प्रौद्योगिकी के साथ कामों को सुव्यवस्थित करना

आप अपनी पुस्तकों का प्रबंधन कैसे करते हैं?

अपने वित्त पर नज़र रखने के लिए यहां पांच उपयोगी संकेत दिए गए हैं।

1. अपने सभी व्यावसायिक रिकॉर्ड व्यवस्थित करें।

2. प्रक्रियाओं को तेज करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।

3. एक बहीखाता/लेखा सॉफ्टवेयर खोजें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

4. अपने क्षेत्र में एक मुनीम को किराए पर लें।

5. अपनी बहीखाता पद्धति करने के लिए आखिरी मिनट तक प्रतीक्षा न करें।

निष्कर्ष:

यदि उम्मीदवार अन्य अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं के बारे में नहीं जानता है, तो सबसे अधिक पूछे जाने वाले खातों से संबंधित साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर तैयार करके एक साक्षात्कार की तैयारी का कार्य मदद नहीं करेगा। यह इंटरव्‍यू देने वाले और साक्षात्कारकर्ता दोनों के लिए एक चुनौती है क्योंकि एक लेखाकार की भूमिका बहुत बड़ी है।

Khatabook द्वारा ऐप का उपयोग करके अपनी आय और खर्चों को आसानी से प्रबंधित करें।