अकाउंटिंग का परिचय - अकाउंटिंग के बेसिक फ़ीचर्स

Accounting एक कंपनी की फाइनेंशियल गतिविधियों को कंसॉलिडेट करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण लागू करने की प्रक्रिया है। इसमें फाइनेंशियल लेनदेन पर नज़र रखना, विश्लेषण करना, रिपोर्ट करना और रिकवरी करना शामिल है। कानूनी कारणों, करों और कॉर्पोरेशन के स्वास्थ्य का निर्धारण करने के लिए Accounting आवश्यक है। Accounting गारंटी देता है कि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड किया जाता है और किसी भी व्यय या रेवेन्यू जानकारी को पुनः प्राप्त करना आसान बनाता है। फाइनेंशियल Accounting और मैनेजरियल Accounting दो प्रकार के Accounting हैं।

• फाइनेंशियल Accounting फाइनेंशियल विवरणों में लेनदेन की सटीक प्रस्तुति से संबंधित है, जैसे कि  इनकम स्टेटमेंट्स, जो कंपनी के बाहर के व्यक्तियों के साथ शेयर की जाति हैं।
• मैनेजरियल Accounting एक प्रकार का Accounting है, जिसमें मैनेजरियल विभाग महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने और कंपनी के सुचारू संचालन को बनाए रखने के लिए फाइनेंशियल डेटा प्राप्त करता है। मैनेजरियल Accounting एक आंतरिक प्रक्रिया है जिसका उपयोग कंपनी के समग्र प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है। इसमें बजट जैसे स्टेटमेंट्स शामिल हैं।

क्या आप जानते हैं?

Accounting के तीन सुनहरे नियम हैं: डेबिट - क्या आता है, क्रेडिट - क्या जाता है, डेबिट - रिसीवर, क्रेडिट - दाता और डेबिट - व्यय और हानि और क्रेडिट - आय और लाभ।

Accounting प्रिंसिपल्स की मूल बातें

Accounting के पाँच बुनियादी प्रिंसिपल्स इस प्रकार हैं: -

1. Revenue Recognition का सिद्धांत - इस विचार के अनुसार, सौदा समाप्त होने के बाद Revenue Recognition होती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको कैश या वस्तु के रूप में भुगतान मिलता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री तत्काल भुगतान के साथ पूरी की जानी चाहिए। संबंधित लागतें भी इसी अवधि के लिए निर्धारित हैं।

2. मिलान का सिद्धांत - यह सिद्धांत बताता है कि एक लेखा अवधि के दौरान अर्जित धन की तुलना उसी अवधि के दौरान किए गए व्यय से की जाती है। किसी विशिष्ट अवधि में रिपोर्ट की गई सेल या रेवेन्यू से जुड़े किसी भी व्यय को उस अवधि में माना जाता है।

3. ऑब्जेक्टिविटी का सिद्धांत - इस सिद्धांत के अनुसार, बुक्स ऑफ अकाउंट्स में सभी जानकारी ऑब्जेक्टिव, भरोसेमंद और सटीक होनी चाहिए। उन्हें रिपोर्टिंग व्यक्ति के व्यक्तिगत पूर्वाग्रह से भी मुक्त होना चाहिए। खातों को प्रमाणित करने के लिए पर्याप्त सबूत जैसे वाउचर, रसीदें, चालान और अन्य दस्तावेज होने चाहिए।

4. फुल डिस्क्लोजर का सिद्धांत - इस विचार के अनुसार, एक कंपनी के खातों की पुस्तकों को अपने उपयोगकर्ताओं के लिए सभी महत्वपूर्ण जानकारी का पूरी तरह से खुलासा करना चाहिए। जानकारी को जानबूझकर रोके रखने की भी कोई जरूरत नहीं है।

5. हिस्टोरिकल कॉस्ट का सिद्धांत - इस सिद्धांत में कहा गया है कि सभी संपत्तियों का मूल्यांकन उनके वर्तमान बाजार मूल्य के बजाय उनकी अधिग्रहण लागत पर किया जाना चाहिए। हाईली मार्केटेबल सिक्योरिटीज के लिए, इस नियम का अपवाद है। बाजार में उनके बाजार मूल्य पर मूल्यांकन किया जाता हैं। ख़राब हुआ अमूर्त संपत्ति (intangible assets ) भी उनके वर्तमान बाजार मूल्य में प्रतिबिंबित होता है। नतीजतन, यह दृष्टिकोण आश्वासन देता है कि रिपोर्ट की गई संपत्तियों का वास्तविक मूल्य या लागत है।

Accounting के प्रमुख उद्देश्य

Accounting के प्रमुख उद्देश्य इस प्रकार हैं:-

रिकॉर्डकीपिंग - अकाउंटिंग की प्राथमिक भूमिका रिकॉर्ड कीपिंग है, जो अकाउंटिंग की आधारशिलाओं में से एक है। एक कंपनी को डेटा को स्टोर करने और रखने के मानक तरीकों को अपनाना चाहिए ताकि जरूरत पड़ने पर इसे पुनः प्राप्त किया जा सके। लेन-देन संबंधी सभी उद्देश्यों के लिए संपूर्ण और सटीक रिकॉर्ड संग्रहण की आवश्यकता होती है।

रिपोर्टिंग - रिकॉर्ड रखने के बाद, फाइनेंशियल रिपोर्टिंग एक महत्वपूर्ण Accounting लक्ष्य है। Accounting फर्मों को एक निश्चित अवधि के बाद अपनी फाइनेंशियल स्थिति पर नज़र रखने और रिपोर्ट करने की अनुमति देता है। इसमें कुछ समय में किसी व्यवसाय के एक विशिष्ट कॉम्पोनेंट को समझने के लिए आवश्यक लेनदेन रिकॉर्ड और रिपोर्ट को एक साथ रखना शामिल है।

एनालिसिस - Accounting व्यवसाय रिकॉर्ड के आधार पर रिपोर्ट की जांच करता है। जब व्यावसायिक स्वास्थ्य को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, तब व्यावसायिक रिपोर्टों का विश्लेषण किया जाता है। Accounting एनालिसिस एकाउंटेंट को व्यावसायिक दक्षता बढ़ाने, सिस्टम अपग्रेड करने और उन क्षेत्रों की पहचान करने के तरीकों की पहचान करने में सहायता करता है जहां पर बेकार व्यय हो रहा है।

डबल एंट्री सिस्टम

GAAP के अनुसार, Accounting प्रविष्टियाँ डबल-एंट्री सिस्टम का उपयोग करके की जाती हैं। जिससे प्रत्येक लेनदेन में होगा:

• प्रत्येक फाइनेंशियल लेनदेन के लिए दो पक्ष;
• प्रविष्टियां खातों की पांच श्रेणियों में से किसी के अंतर्गत होंगी;
• प्रत्येक खाते से " डेबिट" की अन्य रिपोर्टों में संबंधित "क्रेडिट" प्रविष्टि होगी।

इस प्रकार सभी डेबिट का योग हमेशा सभी क्रेडिट की राशि के बराबर होगा।

प्रमुख Accounting रिपोर्ट

Accounting में तीन मुख्य प्रकार के फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स हैं:

1. लाभ और हानि का स्टेटमेंट्स - यह स्टेटमेंट्स एक विशिष्ट अवधि में इकाई के लाभ या हानि को दर्शाता है। एक कॉर्पोरेट संगठन के "नेट प्रॉफिट" या "शुद्ध हानि" की गणना कुल लागत से कुल आय घटाकर की जाती है।

नेट प्रॉफिट या हानि = आय - व्यय

2. बैलेंस शीट - एक बैलेंस शीट एक निश्चित समय में एक इकाई की फाइनेंशियल स्थिति का प्रतिनिधित्व करती है। यह मिलान सिद्धांत का पालन करता है: बैलेंस शीट के दोनों पक्षों को हमेशा मेल खाना चाहिए। हमारे पास एक तरफ संपत्ति है और दुसरी तरफ देनदारियां और मालिक या स्टॉकहोल्डर की इक्विटी है।

संपत्तियां = लायबिलिटीज और स्वामी/शेयरधारकों की इक्विटी

3. कैश फ्लो का स्टेटमेंट - यह स्टेटमेंट दिखाता है कि कैश कैसे और कहां से आया है। इसके बाद, यह दिखाता है कि किसी विशिष्ट अवधि के दौरान इसे कैसे खर्च या उपयोग किया गया है। कैश इसकी परिचालन गतिविधियों या फाइनेंशियल और निवेश गतिविधियों से आया हो सकता है।

Accounting प्रोसेस और चरण

Accounting के मूल सिद्धांतों में से एक Accounting प्रोसेस है। यह उस समय से एक लेन-देन का अनुसरण करता है जब तक कि यह कुछ समय में दर्ज होने वाले कई लेनदेन का उपयोग करके एक रिपोर्ट का निर्माण नहीं किया जाता है, जिसे अक्सर एक एकाउंटिंग साइकिल के रूप में जाना जाता है। सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग और डबल-एंट्री अकाउंटिंग दोनों व्यवसायों के लिए विकल्प हैं। Accounting सॉफ्टवेयर पैकेज जैसे Tally Prime का उपयोग व्यवसायों द्वारा Accounting प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए किया जाता है। स्टोरेज, एनालिसिस और रिट्रीवल उद्देश्यों के लिए और इनके अलावा लाभजनक कारनो में - समय, प्रयास और धन की बचत शामिल है।

Accounting प्रक्रिया के चरण

Accounting प्रक्रिया में 8 चरण होते हैं। यह एक ढांचा है और यह कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकता है क्योंकि प्रत्येक कंपनी का एक अलग मॉडल होता है जिसके साथ वह काम करता है: -

• चरण 1: लेन-देन की पहचान - सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको अपने व्यावसायिक लेनदेन की पहचान करनी चाहिए। प्रत्येक प्रकार के लेन-देन को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। अधिग्रहण, मरम्मत और उन्नयन सहित सभी व्ययों का हिसाब होना चाहिए।

• चरण 2: जर्नल क्रिएशन में प्रत्येक लेन-देन को जर्नल में रिकॉर्ड करना शामिल है। आप दो प्रकार के Accounting के बीच चयन कर सकते हैं; कैश Accounting और अक्रुअल Accounting। कैश Accounting उस क्षण दर्ज किया जाता है जब कैश भुगतान या प्राप्त किया जाता है। अक्रुअल Accounting तब होता है जब लेनदेन होते ही दर्ज किए जाते हैं।

• चरण 3: जनरल लेज़र पोस्टिंग - जर्नल एंट्री के बाद जनरल लेज़र लेन-देन की जानकारी को दर्शाता है। जनरल लेज़र वर्गीकरण को सक्षम बनाता है क्योंकि लेनदेन कई खातों के अनुसार रखे जाते हैं।

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• चरण 4: ट्रायल बैलेंस - ट्रायल बैलेंस की गणना इस चरण में की जाती है। प्रत्येक खाते के लिए, डेबिट आदर्श रूप से क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। ट्रायल बैलेंस प्रत्येक खाते में शेष राशि को प्रकट करता है जिसे अभी तक अपडेट नहीं किया गया है।

चरण 5: वर्कशीट एनालिसिस - Accounting प्रक्रिया के इस चरण में विभिन्न लेनदेन एंट्रियों का एडजस्टमेंट किया जाता है। सबसे पहले, आपको एक वर्कशीट बनानी होगी और सुनिश्चित करना होगा कि क्रेडिट और डेबिट बराबर हैं। अक्रुअल Accounting के मामले में, रेवेन्यू और एक्सपेंस के मिलान उद्देश्यों के लिए एंट्रियों को एडजस्टमेंट करने के लिए यह एक अतिरिक्त कदम है।

• चरण 6: जर्नल एंट्रियों के एडजस्टमेंट - Accounting साइकल में यह वह बिंदु है जिसमें आपको संशोधन करना चाहिए। परिवर्तनों के बाद, यह जांचने के लिए परीक्षण शेष राशि फिर से तैयार की जाती है कि डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं।

• चरण 7: फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स - जर्नल में सभी एंट्रियों को संशोधित करने के बाद; यह चरण फाइनेंशियल स्टेटमेंट उत्पन्न करता है। अधिकांश परिस्थितियों में कैश फ्लो स्टेटमेंट, इनकम स्टेटमेंट और बैलेंस शीट प्राथमिक फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स हैं। इनसे पता चलता है कि कंपनी आर्थिक रूप से कितना अच्छा कर रही है और कितना पैसा कमा रही है।

• चरण 8: क्लोजिंग - अकाउंटिंग साइकिल में पुस्तकों कि क्लोजिंग अंतिम चरण है। यह उन अस्थायी खातों के लिए लागू है जिन्हें स्थायी खातों में परिवर्तित किया जा रहा है। लाभ और हानि स्टेटमेंट्स (profit and loss statement), उदाहरण के लिए, रिटेनड अर्निंग खातों में ले जाया जाता है और इसी तरह। रिपोर्टिंग अवधि क्लोजिंग के साथ समाप्त होती है।

Accounting सॉफ्टवेयर व्यवसायों की सहायता कैसे करता है?

Accounting सॉफ्टवेयर संदेह को प्रोसेस से बाहर कर सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितना छोटा, विस्तार करने वाला, या एंटरप्राइज-लेवल हो, हर फर्म को एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की आवश्यकता होती है। Tally Primeसर्वव्यापी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का सबसे अच्छा उदाहरण है। अब आपको बस बिलों और चालानों पर नज़र रखनी है और बाकी का काम Tally Primeसंभाल लेगा। यह मानवीय गलतियों को कम करता है और अन्य बातों के अलावा, खातों की पुस्तकों के संचालन को स्वचालित करता है। यह इन्वेंट्री मैनेजमेंट, टैक्स कंप्लायंस, व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन और व्यवसाय  पूर्वानुमान, अन्य चीजों के साथ भी मदद करता है।

Tally Prime की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं:

• रिकॉर्ड और बहीखाता
• चालान और बिलिंग
• खातों का पूर्वनिर्धारित चार्ट
• बिक्री और खरीद मैनेजमेंट
• ऑनलाइन व्यवसाय  रिपोर्ट
• इन्वेंटरी मैनेजमेंट
• टैक्सेशन सपोर्ट
• रिसीवेबल और पेएबल मैनेजमेंट

निष्कर्ष:

Accounting किसी कंपनी या संगठन की फाइनेंशियल गतिविधियों से जुड़े डेटा को दर्ज करने, दस्तावेज करने, सारांशित करने, मूल्यांकन करने और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया है। ऐसे कार्य करने के लिए Accounting मूल बातें दिशा-निर्देशों के एक समूह के रूप में कार्य करती हैं। फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स एक अकाउंटिंग पीरियड में कंपनी इकाई के संचालन पर आधारित होते हैं, जो आमतौर पर एक वर्ष होता है। एक निगम अपनी फाइनेंशियल स्थिति का आकलन करने के लिए खातों का उपयोग करता है। वे निर्णय लेने, लागत योजना और मूल्यांकन में सहायता करते हैं। इन सबसे ऊपर, Accounting रिपोर्ट बाहरी हितधारकों जैसे निवेशकों, लेनदारों और नियामक संगठनों के लिए महत्वपूर्ण हैं। इन रिपोर्टों को तैयार करने के लिए, दुनिया भर के पेशेवर "GAAP- – Generally Accepted Accounting Principles." के रूप में जाने जाने वाले दिशानिर्देशों के एक समूह का पालन करते हैं। उपरोक्त आर्टिकल में आपको Accounting के मूलभूत सिद्धांतों, Accounting प्रोसेस और चरणों, प्रमुख Accounting रिपोर्टों और Accounting सॉफ्टवेयर की उपयोगिता के बारे में विस्तार से बताया है।

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