બિઝનેસ યોજના સલાહ

કન્સલ્ટિંગ કંપની કેવી રીતે ચલાવવી

જો તમે તમારા ક્ષેત્રમાં નિષ્ણાંત છો તો તમારી સેવાઓ માંગમાં હોઈ શકે છે. ઘણી કંપનીઓને વિવિધ કારણોસર વ્યાવસાયિક સલાહકારોની જરૂર હોય છે. નાના પ્રોજેકટને હેન્ડલ કરવા માટે કુશળતા અને ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરવા અથવા વાતચીત અથવા વ્યવસાય કરવાની રીત દ્વારા પરિવર્તન લાવવા સલાહકારને બોલાવી શકાય છે. કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ આકર્ષક હોઈ શકે છે કારણ કે તે સંપૂર્ણ સમયના કર્મચારીને નોકરી આપવા કરતાં વધુ લવચીક હોય છે અને પૈસાની બચત કરે છે. કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ એ નાના ધંધાના સૌથી ઝડપથી વિકસતા ક્ષેત્રમાંનો એક છે, તેથી કન્સલ્ટિંગ ફર્મ કેવી રીતે સ્થાપિત કરવી તે શીખવું ખરેખર લાભકારક હોઈ શકે છે.

તમારી લાયકાત ધ્યાનમાં લેવી :-

• તમારી કુશળતાનું મૂલ્યાંકન કરો,તમે તમારી કુશળતા અથવા કોઈ વિશેષ ક્ષેત્ર વિશે જે જાણો છો તે ગ્રાહકો તમને ભાડે રાખવાનું મુખ્ય કારણ છે. ઘણાં જ્ન અને અનુભવ સાથે સલાહ ક્ષેત્ર પસંદ કરો. સારા સલાહકાર પાસે ક્લાયંટને કયા પ્રશ્નો અને સમસ્યાઓ થશે તેની આગાહી કરવાની કુશળતા છે. તમારે મને શું ઠીક કરવું તે કહેવાની જરૂર નથી.
•  જો તમને કોઈ ક્ષેત્ર માટે ઉત્કટ છે પરંતુ તે સંપૂર્ણ રીતે અદ્યતન નથી, તો હવે તે તાલીમ મેળવો! ક્લાઈન્ટ તમારા માટે કોઈ સમસ્યા આવે તે કરતાં તમે તમારી  સેટ કરતા પહેલા તમે ક્યાં છો તે શોધવાનું વધુ સારું છે.પરામર્શના કેટલાક મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં શામેલ છે: એકાઉન્ટિંગ, જાહેરાત, માર્કેટિંગ, સંદેશાવ્યવહાર, અનુદાન-લેખન, જનસંપર્ક અને લેખન અને સંપાદન.
• તમારી કુશળતા વિશે વિચારો. સલાહકાર તરીકે, તમારે સમજાવવાની જરૂર પડશે કે તમારી સેવાઓ શા માટે શ્રેષ્ઠ છે. મોટાભાગના લોકોને તમારા જેવા જ જ્ન હોઈ શકે છે અને તે જ કુશળતા આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સંખ્યામાં અને “વ્યક્તિગત રૂપે લોકો” સાથે મહાન બનશો. 
• આ કુશળતા તમને એક માર્ગદર્શકનો લાભ આપશે જે એક સારા સંદેશક નહીં પણ સંખ્યામાં મહાન છે. તમારી પાસે કઈ કુશળતા છે તે નિર્ણય તમને તમારી જાતને ગ્રાહકો સમક્ષ રજૂ કરવામાં અને તમારી જાતને સ્પર્ધાથી દૂર રાખવામાં મદદ કરશે.

ધ્યાનમાં લો:

શું તમારા માટે ઉદ્દેશ્ય કરવો વધુ સારું છે? તમે એક મહાન લેખક છે? ખૂબ કઠોર અથવા નિર્ણય વિના સમસ્યાઓ વ્યક્ત કરવાની કુશળતા છે? કોણ રચનાત્મક સમસ્યાનું સમાધાન લઈ શકે છે અને સમસ્યાઓ હલ કરી શકે છે? શું બીજાને શીખવવાનું કે તાલીમ આપવાનું વધુ સારું છે? આ બધી ભૂમિકાઓ સલાહકારો દ્વારા વારંવાર ભરવામાં આવે છે. વિગતવાર તમારી કુશળતા વિશે વિચારો અને તમને આશ્ચર્ય થશે કે તમારી પાસે કંઈક છે!

 તમારા વ્યક્તિત્વની તપાસ કરો. તમારી પ્રાથમિકતાઓ અને જરૂરિયાતો વિશે વિચારો. કેટલાક લોકો તેમના વ્યક્તિત્વનાં લક્ષણો અને જીવનનાં લક્ષ્યોને લીધે અન્ય લોકો કરતાં તેમના પોતાના બોસ બનવા માટે વધુ લાયક બનશે. 

પરામર્શ કરવામાં સફળ થવા માટે તમારે નીચેના વ્યક્તિત્વનાં લક્ષણો હોવા જોઈએ:

•  સંગઠનની મજબૂત સમજ
•  નેટવર્કીંગ એક પ્રેમ છે.
•  રચનાત્મક વિચારવાની ક્ષમતા.
•  તમારી જાતને પ્રોત્સાહન અને નિરીક્ષણ કરવાની ક્ષમતા.

જોખમ અને અનિશ્ચિતતાને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા :-

 તમારી જરૂરિયાતો અને લક્ષ્યો એ નક્કી કરવામાં સહાય કરી શકે છે કે સલાહ તમારા માટે યોગ્ય છે કે નહીં. તમારા પોતાના બોસ બનવું તમને સ્વતંત્રતા અને રાહત આપી શકે છે. તેનો અર્થ એ પણ થઈ શકે છે કે તમારી પાસે હંમેશા વિશ્વસનીય, સ્થિર આવક હોતી નથી, ખાસ કરીને જ્યારે તમે પ્રથમ પ્રારંભ કરો છો. તમે નિયમિત કાર્યનું શેડ્યૂલ પણ રાખી શકતા નથી. જો તમને આ બાબતો અપ્રિય લાગે, તો સલાહ લેવી યોગ્ય પસંદગી ન હોઈ શકે.જો તમને વિશેષ પ્રમાણપત્રો અથવા લાઇસન્સની જરૂર હોય તો નક્કી કરો. તમારા નાના વ્યવસાયિક લાઇસન્સ ઉપરાંત, તમારે તમારા ક્ષેત્રમાં સલાહ લેવા માટે અન્ય દસ્તાવેજો પણ સબમિટ કરવાની રહેશે. ઘણા રાજ્યોમાં, ઉદાહરણ તરીકે, નાણાકીય આયોજકો, સ્થાવર મિલકત એજન્ટો અને ભંડોળ .ભું કરવા માટેના સલાહકારોને કેટલાક પ્રમાણપત્ર અથવા લાઇસેંસની જરૂર હોય છે.તમે કરવા માંગો છો તે છેલ્લી વસ્તુ તમારી પેસેટ કરવી, ગ્રાહક નેટવર્ક સેટ કરવું અને પછી બંધ કરવું કારણ કે તમે યોગ્ય ઓળખપત્રો મેળવવાનું ભૂલી ગયા છો.પ્રમાણપત્રો સામાન્ય રીતે શિક્ષણ અને કાર્ય અનુભવની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે. સામાન્ય રીતે પરીક્ષાઓ અને ફી હોય છે. જો તમારા ક્ષેત્રમાં પ્રમાણપત્રની આવશ્યકતા નથી, તો પણ તેની પ્રતિષ્ઠા તમને કામ શોધવામાં સ્પર્ધાત્મક લાભ આપી શકે છે.

તમારી કંપની સેટ કરી રહ્યા છીએ :-

 કેટલાક બજાર સંશોધન કરો. તમારા કુશળતાના ક્ષેત્રમાં કવરેજની અંતર જુઓ. અન્ય કંપનીઓ પહેલાથી શું કરી રહી છે? શું તમારા વિસ્તારમાં કોઈ પ્રકાર છે કે જેને તમે ભરી શકો? કયા ગ્રાહકો અને કંપનીઓ તમારા જ્ન અને કુશળતાથી લાભ મેળવી શકે છે? શું તમે પોતાને અલગ કરવા માટે કોઈ વિશિષ્ટ પ્રેક્ષકોને લક્ષ્ય બનાવી શકો છો? તમારી જેવી સેવાઓ માટેના દરો કેટલા છે?તમે અન્ય લોકોથી તમારી સેવાઓ કેવી રીતે અલગ કરશો તે વિશે વિચારો. ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તમે માર્કેટિંગ સલાહકાર છો. તમારા બજારમાં સંશોધન બતાવે છે કે તમારા ક્ષેત્રના અન્ય તમામ માર્કેટિંગ સલાહકારો મોટા વ્યવસાયમાં નિષ્ણાંત છે. તેના બદલે નાના ઉદ્યોગો સાથે કામ કરતી તમારી કંપની પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. અચાનક, તમે પડોશમાં નિષ્ણાત છો!ઘણા વ્યવસાયો, બિન-લાભકારી સંસ્થાઓ, સરકારી વિભાગો અને વ્યક્તિઓ સલાહકારોને રાખે છે,વ્યવસાયિક યોજનાનો વિકાસ કરો. તમારા જ્ન અને કુશળતાને નફામાં કેવી રીતે ફેરવવું તે નક્કી કરવામાં સહાય માટે વ્યવસાય યોજના લખવી મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે સ્ટાર્ટ-અપ મૂડી માટે રોકાણકારો શોધવા માંગતા હો, તો તમારે તેમને રોકાણ માટે મનાવવા માટે નક્કર વ્યવસાય યોજના બતાવવાની જરૂર છે. 

મૂળભૂત વ્યવસાય યોજનામાં શામેલ હશે:

 મિશન નિવેદન: તમે કોણ છો અને તમારી કંપની શું છે? તમારા લક્ષ્યો શું છે?

 તમારી કુશળતાની માંગ અનુસાર બજાર સંશોધન: તમારી સેવાઓ કોને જોઈએ છે? કોણ તેમને ખરીદવાની સંભાવના છે?

 જાહેરાત અને માર્કેટિંગ યોજનાઓ: તમે ગ્રાહકોને કેવી રીતે આકર્ષિત કરો છો? તમારા પ્રતિસ્પર્ધીઓ તે કેવી રીતે કરે છે?

 નાણાકીય અંદાજ: તમારી કંપની સેટ કરવા માટે કેટલા પૈસા લે છે? તમારો વ્યવસાય ચલાવવા માટે તમને કેટલો ખર્ચ થશે?

 સ્થાન નક્કી કરો :-

ઘણા સલાહકારો ઘરની કંપનીઓમાંથી કંપનીઓ ચલાવે છે. આ એક સરસ પસંદગી હોઈ શકે છે, કારણ કે તમારે કોઈ અલગ સ્થાન શોધવા, ભાડે લેવાની અથવા મુસાફરી વિશે વિચારવાની જરૂર નથી. એકવાર તમારો વ્યવસાય વિસ્તૃત થઈ જાય ત્યારે તમારે કોઈ અલગ સ્થાન શોધવાની જરૂર પડી શકે છે. જ્યારે તમે હમણાં પ્રારંભ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તમારા ખર્ચને ઓછામાં ઓછું રાખવું તમારી નીચેની લીટીને મદદ કરશે.

 તમારા ઘરને શક્ય તેટલું તમારા ઘરથી અલગ રાખવાની ખાતરી કરો.

તમારા નાણાકીય લક્ષ્યો નક્કી કરો. તમારી કંપનીને મુસાફરી ખર્ચ, કોઈપણ વ્યવસાય ઓવરહેડ અને તમારા પોતાના પગાર સહિત કેટલો ખર્ચ કરવો પડશે તે અંગે તમારે એક ખ્યાલ હોવો જરૂરી છે. તમારો વ્યવસાયિક યોજના લખવાથી તમને આ માહિતીને ખીલીમાં મદદ મળશે. તમારા કલાકદીઠ દર અથવા પરામર્શ ફી નક્કી કરવા માટે આનો ઉપયોગ કરો. તમારા હરીફોના દરો પર માહિતી મેળવવી મુશ્કેલ છે પરંતુ તમે તમારા વ્યવસાય નેટવર્કમાં કોઈને સલાહ માટે પૂછી શકો છો. વ્યવસાયમાં કારકિર્દી જેવી વેબસાઇટ્સ તમારા ક્ષેત્રના અન્ય સલાહકારો કમાય છે તે શોધવામાં તમારી સહાય કરી શકે છે.

આશ્ચર્યજનક રીતે, નવા સલાહકારો ઓછી ફી ચૂકવે છે. આ ઘણા કારણોસર વ્યવસાય માટે ખરાબ હોઈ શકે છે. ખૂબ ઓછી ફી તમારા ગ્રાહકોને વિશ્વાસ આપી શકતી નથી કે તમે તમારા ક્ષેત્રમાં ટોચની વ્યક્તિ છો. બહુ ઓછો ચાર્જ કરવાથી તમારા વ્યવસાયને સતત રાખવાનું મુશ્કેલ બને છે.તમારી ફી ગોઠવવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. તમે કલાકો દ્વારા અથવા પ્રોજેક્ટ દ્વારા ચાર્જ કરી શકો છો. તમે એવા “ધારક” પર કામ કરી શકો છો જ્યાં કોઈ વ્યવસાય અથવા ક્લાયંટ તમને તમારી ચાલુ સેવાઓ માટે માસિક ફી ચૂકવે છે. જો તમે હમણાં જ પ્રારંભ કરી રહ્યાં છો, તો તમારા ગ્રાહકો એક કલાકની ફી સાથે પ્રારંભ કરવામાં વધુ આરામદાયક બનશે.તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમે જે વ્યવસાય કરો છો તેમાં તમારી સલાહકાર સેવાઓ માટે તમે કેટલો ચાર્જ લો છો. આઇટી કન્સલ્ટન્ટ્સ પર ઘણી વાર ચાર્જ લેવામાં આવે છે, જ્યારે મેનેજમેન્ટ અથવા માર્કેટિંગ કન્સલ્ટન્ટ્સ દ્વારા ઘણીવાર પ્રોજેક્ટ દ્વારા શુલ્ક લેવામાં આવે છે. નાણાકીય આયોજકો અને એકાઉન્ટન્ટ્સ વારંવાર અનુયાયીઓ પર કાર્ય કરે છે.તમારા વ્યવસાયની નોંધણી કરો. જો કે આ હંમેશાં જરૂરી હોતું નથી, પણ તમારી સલાહકાર કંપનીને રાજ્ય અને સ્થાનિક કચેરીઓ સાથે નોંધણી કરવાના ઘણા ફાયદા છે. ઉદાહરણ તરીકે, નોંધાયેલ વ્યવસાય આઇઆરએસ પાસેથી કર ઓળખ નંબર મેળવી શકે છે. આ સંખ્યા તમને અન્ય વસ્તુઓની સાથે વ્યવસાય બેંક અને ક્રેડિટ એકાઉન્ટ્સ માટે પણ લાયક બનાવવાની મંજૂરી આપશે. સલાહકાર કંપનીને કેવી રીતે નોંધણી કરવી તે શીખવા માટે વકીલ અથવા એકાઉન્ટન્ટ સાથે વાત કરો, કારણ કે પ્રક્રિયા જુદા જુદા સ્થળોએ થાય છે.તમે તમારા ધંધાનો સમાવેશ કરવા વિશે વિચારણા કરી શકો છો, ખાસ કરીને જો તમારે તમારી જવાબદારી મર્યાદિત કરવાની જરૂર હોય (એટલે ​​કે, ખાતરી કરો કે જો તમે દાવો દાખલ કરો અથવા નુકસાન કરો તો તમારી વ્યક્તિગત સંપત્તિ જપ્ત કરવામાં આવી નથી). તમે રોકાણ માટે પાત્ર છો કે નહીં તે નક્કી કરવામાં સહાય માટે સિક્યુરિટી એટર્ની અને એકાઉન્ટન્ટની સલાહ લો. તમારી બ્રાન્ડ બનાવો. ખાસ કરીને જો તમે હમણાં જ પ્રારંભ કરી રહ્યાં છો, તો એક મજબૂત બ્રાન્ડ ઓળખ તમને સંભવિત ગ્રાહકો માટે તમે કોણ છો અને તમે શું કરો છો તે વાતચીત કરવામાં મદદ કરશે. વ્યવસાય કાર્ડ ખરીદો, વેબસાઇટ બનાવો અને ટ્વિટર, ફેસબુક અને લિંક્ડઇન જેવા સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ્સ જાળવો.તમારા એકાઉન્ટ્સને અદ્યતન રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે! તે બતાવવા માટે નિયમિતપણે પોસ્ટ કરો કે તમે તમારા વિસ્તારમાં જે બન્યું છે તે ચાલુ રાખવા માટે પ્રતિબદ્ધ છો.એક વ્યાવસાયિક બ્લોગ શરૂ કરવાનું ધ્યાનમાં લો. તમારા વ્યાપક જ્ન અને અનુભવને પ્રદર્શિત કરવાની આ એક સરસ રીત હોઈ શકે છે. આ તમને સંભવિત ગ્રાહકોને ઓળખવામાં મદદ કરશે.

તમારી કંપની ચલાવી રહ્યા છીએ:-

 નેટવર્કિંગમાં વ્યસ્ત રહેવું. તમારી સેવાઓનું માર્કેટિંગ કરવા માટે સ્થાનિક વ્યવસાયિક સંગઠનો અને વ્યવસાયિક જૂથોમાં જોડાઓ. તમારા ક્ષેત્રમાં વેપાર અને ઉદ્યોગ કાર્યક્રમોમાં ભાગ લેશો. જાહેર કાર્યક્રમોમાં બોલો. સ્થાનિક પુખ્ત શિક્ષણ વર્ગો દ્વારા તમારા ક્ષેત્રના પાસાઓ શીખવો. તમારી વ્યાવસાયિક સલાહ કુશળતા દર્શાવવા માટે સેમિનાર અથવા તાલીમ સત્રો યોજાવો। નેટવર્કિંગ તમને તમારા ક્ષેત્રના અન્ય વ્યવસાયિક નિષ્ણાતો સાથે જોડાવામાં સહાય કરશે. આ લોકોના જોડાણો હોઈ શકે છે જે તમને મદદ કરી શકે! તમારા સમય અને સલાહથી ઉદાર બનો, અને અન્ય લોકો સામાન્ય રીતે બદલામાં તમારી મદદ કરવા માંગશે.તમારા વ્યવસાયને ચાલુ રાખવા માટે નેટવર્કિંગમાં પૂરતો સમય પસાર કરો! કેટલાક નિષ્ણાતો સૂચવે છે કે સલાહકારો માટેનો “નજીકનો દર” (તમે તમારા વેચાણની પીચ પછી જે ગ્રાહકોની ભાડે લો છો) 10% થી 20% ની વચ્ચે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારે સતત નવો ધંધો કરવો, નવા લોકોને મળવા અને તમારી સેવાઓનું વેચાણ કરવાની જરૂર છે.અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન અને સંસ્થા પ્રથા. વેચાણ અને નેટવર્કિંગ પ્રવૃત્તિઓ તેમજ વાસ્તવિક પરામર્શ માટે પૂરતો સમય મેળવવા માટે તમારા શેડ્યૂલને સમાયોજિત કરો. કાર્યોની સંભાળ લેવી અને તમારા સમયનું સંચાલન કરવું વધુ સરળ બનાવવા માટે તમારું સમયપત્રક અને કાર્યસ્થળ ગોઠવો.જો તમને સોશિયલ મીડિયા સાઇટ્સ જેવી બાબતોમાં સમય બગાડવામાં ખરાબ લાગે છે, તો ટૂંકમાં, ધ્યાન કેન્દ્રિત કાર્ય જાતે કરો. “પોમોડોરો મેથડ” માં 20 અથવા 40 મિનિટ જેવા ટૂંકા ગાળા માટે તમારી જાતને સમય સેટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. તે સમય દરમિયાન તમે તમારા કાર્યો પર સંપૂર્ણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશો (કોઈ વિક્ષેપો નહીં!). તે પછી, તમે તમારું આગલું કાર્ય કરો તે પહેલાં ઝડપી વિરામ લો. આ જેવી તકનીકો તમને તમારી ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરે છે. તમારી કંપનીને બતી આપો. કેટલાક સલાહકારો પરંપરાગત જાહેરાત જુએ છે, જેમ કે અખબારમાં છાપેલ જાહેરાતો ખરીદવી અથવા ટીવી કમર્શિયલ રાખવી, સલાહકાર કંપની માટે ખરાબ વિચાર તરીકે. આ પ્રકારની જાહેરાતો કદાચ તમારી બ્રાંડ સસ્તી કરશે. તેના બદલે, તમારી કુશળતાના ક્ષેત્રમાં મૂળ, ઉપયોગી સામગ્રી બનાવો જે સરળતાથી નલાઇન મળી આવે.