પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચ શું છે?

ધંધો ચલાવવામાં ઉત્તેજનાની સાથે સાથે અણધાર્યા ખર્ચ, જવાબદારીઓ અને મુશ્કેલીઓની પણ આવે છે. જો કે, પેઢીમાંથી કેટલા પૈસા નીકળી રહ્યા છે અને કેટલા પૈસા આવી રહ્યા છે તે જાણવું એ વ્યવસાયનો પ્રથમ ક્રમ છે. કોઈપણ વ્યવસાયનો હેતુ દિવસના અંતે નફો મેળવવાનો છે. આમ કરવા માટે, તમારે પેરોલ અને યુટિલિટી બિલ જેવા સાધારણ ખર્ચથી માંડીને ભાડા અને ઉત્પાદન એકમો જેવા નોંધપાત્ર ખર્ચાઓ સુધી કંપની દ્વારા બાકી રહેલા તમામ નાણાંને ટ્રૅક કરવાની જરૂર પડશે. તેથી, તમારે વ્યવસાયમાં નફાની બાજુએ આગળ વધતા પહેલા વ્યવસાયમાં ખર્ચના પ્રકારો અને તેનો હિસાબ કેવી રીતે કરવો અને બેલેન્સ શીટ અને નફા-નુકશાન સ્ટેટમેન્ટના એકાઉન્ટિંગને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે સમજવું જોઈએ.

પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચને સમજીએ 

દરેક વ્યવસાયમાં ખર્ચની બે શ્રેણીઓ છે: પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચ.

તેથી, તે જાણવું અગત્યનું છે કે કયા ખર્ચ કયા મથાળા હેઠળ જાય છે કારણ કે તે એકાઉન્ટિંગને અસર કરે છે અને કપાત અને કર બચતમાં પણ મદદ કરી શકે છે.

ખર્ચ શું છે?

જ્યારે તમે કોઈ વ્યવસાય સ્થાપિત કરો છો, ત્યારે તમારે તેને આગળ વધારવા માટે કેટલાક ભંડોળનું રોકાણ કરવાની જરૂર પડે છે. એકવાર કંપની શરૂ થઈ જાય અને કાર્યરત થઈ જાય, નિયમિત ખર્ચાઓ દૈનિક, સાપ્તાહિક, માસિક અથવા તો વાર્ષિક ધોરણે પૂરા થવા જોઈએ. જ્યારે અમુક ખર્ચ પુનરાવર્તિત થતા હોય છે, ત્યારે કેટલાક અણધાર્યા ખર્ચો હોઈ શકે છે કે જેના માટે તમે બજેટ ન રાખ્યું હોય અથવા તો જે વ્યવસાય યોજનાઓમાં ફેરફારને કારણે ઉદ્ભવતા હોય.

ક્યારે અને ક્યાં ખર્ચની જરૂર પડશે તે સમજવું જરૂરી છે જેથી એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા તરત જ શરૂ કરી શકાય. વ્યવસાય દરમિયાન ઉદ્ભવતા કોઈપણ અણધાર્યા ખર્ચાઓને આવરી લેવા માટે વ્યાપારી સંસ્થાઓ પાસે ઈમરજન્સી ફંડ પણ હોવું જોઈએ. જ્યારે કંપનીમાંથી જતા પૈસાની વાત આવે છે ત્યારે આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિચારણાઓ છે.

પ્રત્યક્ષ ખર્ચ શું છે?

આ વાક્ય સૂચવે છે તેમ, " પ્રત્યક્ષ " ખર્ચો સીધા કંપનીના પ્રાથમિક વ્યાપાર કામગીરી સાથે જોડાયેલા છે. તેઓ મોટે ભાગે કોમોડિટીઝ અને સેવાઓના સંપાદન અને ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત છે. પ્રત્યક્ષ ખર્ચ એ કંપનીની મુખ્ય કિંમત અથવા વેચાયેલી ઉત્પાદનો અને સેવાઓની કિંમતનો એક ઘટક છે.

પ્રત્યક્ષ ખર્ચો વેચવામાં આવેલ ઉત્પાદન અથવા કરવામાં આવેલ સેવાના ઉત્પાદન સાથે સીધો જ જોડાયેલો હોય છે અને તે વ્યવસાયના પ્રકાર, જેમ કે ઉત્પાદન, બાંધકામ અથવા સેવાના આધારે બદલાય છે. તે વ્યવસાયના નાણાકીય નિવેદન રેકોર્ડનું એક તત્વ છે જેનો ઉપયોગ તેના ખર્ચનો ટ્રેક જાળવવા માટે થાય છે. આ ખર્ચનો ઉપયોગ ઉત્પાદન અથવા સેવાની કિંમત નક્કી કરવા માટે સતત કરવામાં આવે છે.

આ ખર્ચાઓ ઉત્પાદનની ગતિ સાથે વધઘટ થાય છે, પરંતુ તે આઉટપુટના દરેક એકમ માટે સુસંગત હોય છે અને સામાન્ય રીતે ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજર દ્વારા સંચાલિત થાય છે. તે એ વ્યવસાય પર નિર્ભર છે કે જે તેના પોતાના માલસામાન અને સેવાઓનું ઉત્પાદન કરે છે તેને સીધા ખર્ચ તરીકે વેચવા માટેનો દર પસંદ કરવો. આ ખર્ચનો ઉપયોગ કંપનીના કુલ નફાની ગણતરી કરવા માટે થાય છે. ઉત્પાદનની નોંધપાત્ર કિંમત નક્કી કરવા માટે આ ખર્ચ જરૂરી છે. તેઓનો ઉપયોગ વિભાગોમાં ખર્ચનું વર્ગીકરણ અને સંચાલન કરવા માટે થાય છે.

પ્રત્યક્ષ ખર્ચના ઉદાહરણો-કાચા માલની કિંમત, વેતન, બળતણ, ફેક્ટરી ભાડું, વગેરે.
પરોક્ષ ખર્ચ શું છે?

પરોક્ષ ખર્ચો સીધી રીતે જ કંપનીના પ્રાથમિક વ્યાપાર કામગીરી સાથે જોડાયેલા નથી. પરોક્ષ ખર્ચો પેઢીને મજબૂત રીતે ચાલુ રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ તે વ્યવસાયના પ્રાથમિક ઊપજ કરતા ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓના ખર્ચ સાથે સીધી રીતે જ લિંક કરી શકાતા નથી.

વ્યવસાયના રોજિંદા કામકાજમાં થતા ખર્ચને પરોક્ષ ખર્ચ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. જે વસ્તુઓ વેચવામાં આવી હતી તેની સાથે તેમને કોઈ લેવાદેવા નથી. ઘણા કિસ્સાઓમાં, પરોક્ષ ખર્ચ કોઈ એક પ્રદેશને સોંપવામાં આવતો નથી. વહીવટી ચાર્જીસ, જેમ કે ભાડાની વાત આવે ત્યારે આ ખાસ કરીને સાચું છે.

પ્રત્યક્ષ ખર્ચ એ ઔદ્યોગિક ઓવરહેડ્સના પરિણામે કરવામાં આવેલ ખર્ચ છે. આ ખર્ચ એવા ઉત્પાદનોને અસર કરે છે કે જેનું ઉત્પાદન કરવામાં આવ્યું હતું જ્યારે ખર્ચ કરવામાં આવ્યો હતો. ઉત્પાદનની કિંમતમાં પરોક્ષ ખર્ચ ઉમેરી શકાતો નથી. તેની વેચાણ કિંમત પર કોઈ અસર ન હોવી જોઈએ. પરોક્ષ ખર્ચને આગળ બે પ્રકારમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે: નિશ્ચિત પરોક્ષ ખર્ચ અને રિકરિંગ પરોક્ષ ખર્ચ.

• પરોક્ષ ખર્ચ કે જે પ્રોજેક્ટના સમયગાળા માટે નક્કી કરવામાં આવે છે તેને નિશ્ચિત પરોક્ષ ખર્ચ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
• નિયમિત રીતે ચૂકવવામાં આવતા પરોક્ષ ખર્ચને રિકરિંગ પરોક્ષ ખર્ચ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

પરોક્ષ ખર્ચના ઉદાહરણો-ટેલિફોન બિલ, પ્રિન્ટિંગ અને સ્ટેશનરી, પગાર, વગેરે.

પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચ જાળવવાનું મહત્વ

નફાકારક વ્યવસાયનું સંચાલન કરવા માટે તમેં પર્યાપ્ત અને યોગ્ય નાણાકીય રેકોર્ડ રાખવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ. તેથી જ પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચ જાળવવાની સુસંગતતા સમજવી મહત્વપૂર્ણ છે.

• સચોટ નાણાકીય રેકોર્ડ જાળવવાથી તમારી કંપનીને કાયદા દ્વારા આવશ્યકતા મુજબ કર અનુરૂપ રહેવામાં મદદ મળે છે.
• તમારા પરોક્ષ ખર્ચને યોગ્ય સ્થાનો પર દાખલ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. ફક્ત અનુપાલન જાળવવા માટે નહિ પણ કર કપાતનો લાભ લેવા માટે આ મહત્વપૂર્ણ છે.
• અમુક લાભો અને કર કપાત અમુક પરોક્ષ ખર્ચ માટે વ્યવસાય માલિકો માટે ઉપલબ્ધ છે.
• તમારા વ્યવસાયને ચાલુ રાખવા માટે જરૂરી, યુટિલિટિ જેવા અમુક પરોક્ષ ખર્ચ તમારા કરમાંથી બાદ કરી શકાય છે. આ ખાસ કરીને એવા ઉદ્યોગસાહસિકો માટે સાચું છે કે જેઓ તેમના વ્યવસાયો તેમના ઘરેથી ચલાવે છે.
• વ્યાપાર ચલાવવો એ ખરેખર અઘરો છે, પરંતુ તમે વિશ્વાસ રાખી શકો છો કે જો તમારી પાસે યોગ્ય સાધનો હશે તો તમે તમારા હરીફોને મજબૂતીથી ટક્કર આપી શકશો.
• જ્યારે રોકાણકારોને આકર્ષવાનો સમય આવે છે, ત્યારે તમારા નાણાકીય રેકોર્ડની શુદ્ધતા અને તમે જે કાર્યક્ષમતા સાથે તમારો વ્યવસાય ચલાવો છો તે નિર્ણાયક બનશે.
• નાણાકીય રોકાણકારો તેમના નાણાં એક એવી પેઢીમાં મૂકવા માટે વધુ ઈચ્છુક હોય છે જે તેમની રમતમાં ટોચ પર હોય અને તેઓ જાણે છે કે તેઓ શું કરી રહ્યાં છે નહિ કે એવી કંપની સાથે કે જે ચોક્કસ રેકોર્ડ રાખવાની કાળજી લેતી નથી.

તમારા નાણાકીય રેકોર્ડ્સ સફળ પેઢીના પુરાવા તરીકે સેવા આપે છે. બે પ્રકારના ખર્ચ વચ્ચેના તફાવતને સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમારા ઉત્પાદનોની કિંમત નક્કી કરો. જો તમે ઉત્પાદનના ચોક્કસ ખર્ચને સંપૂર્ણ રીતે સમજતા હોવ તો તમે તમારા સામાન માટે વધુ સ્પર્ધાત્મક રીતે ચાર્જ કરી શકો છો.

પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચ વચ્ચે મુખ્ય તફાવત

નીચેનું કોષ્ટક પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચ વચ્ચેનો તફાવત દર્શાવે છે –

નિષ્કર્ષ

કોઈપણ ખર્ચ કર્યા વિના પેઢી ચલાવવી વ્યવહારીક રીતે અશક્ય છે. તે સાચું છે કે તમારે પૈસા કમાવવા માટે પૈસા ખર્ચવા પડશે. તેથી, તમારે પરોક્ષ અને પ્રત્યક્ષ ખર્ચની યોગ્ય રીતે ફાળવણી કરવી જોઈએ. આ તમને લાંબા ગાળે નાણાં બચાવવામાં મદદ કરશે, ખાસ કરીને જો તમારે ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાની જરૂર હોય. વ્યક્તિના વ્યવસાયની પ્રકૃતિના આધારે ખર્ચને કેવી રીતે વિભાજિત કરવામાં આવે છે તે સમજવું હંમેશા મહત્વપૂર્ણ છે. વ્યવસાયે સમય પહેલા પરોક્ષ અને પ્રત્યક્ષ ખર્ચની યાદી પણ તૈયાર કરવી જોઈએ. તમે તમારા વ્યવસાયનું મોડેલ બનાવવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમે વ્યવસાય સાથે સંકળાયેલા તમામ પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચને સમજો છો.

અમે આશા રાખીએ છીએ કે લેખ તમને વિવિધ ખર્ચાઓ અને વિવિધ પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચના ઉદાહરણો સાથે જ તેને પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવામાં આવે છે તે સમજવામાં મદદ કરશે. ઉપરાંત, તે તમને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચની સંભાળ  અને નફા અને નુકસાન ખાતામાં પરોક્ષ ખર્ચની સંભાળ અંગેની માહિતી પ્રદાન કરશે.

વધુ માહિતી માટે Khatabook એપ ડાઉનલોડ કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

બેલેન્સ શીટ/નફો અને નુકસાનમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચ કેવી રીતે દર્શાવવામાં આવે છે?

જવાબ. ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટમાં ડાયરેક્ટ ખર્ચ સામાન્ય રીતે ડેબિટ બાજુ પર નોંધવામાં આવે છે.

નફા-નુકસાન ખાતામાં, આપણે પરોક્ષ ખર્ચ ક્યાં મૂકીએ છીએ?

જવાબ. નફો અને નુકસાન ખાતામાં પરોક્ષ ખર્ચ ડેબિટ બાજુ પર નોંધવામાં આવે છે.

આપણે વ્યવસાયમાં વેતનને પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ ખર્ચ તરીકે કેવી રીતે ગણીએ છીએ?

જવાબ. આપણે વેતનને પ્રત્યક્ષ ખર્ચ તરીકે લઈએ છીએ.

કંપનીના ચોખ્ખા નફાની ગણતરી કરવા માટે કયા પ્રકારના ખર્ચનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે?

જવાબ. કંપનીનો ચોખ્ખો નફો જાણવા માટે પરોક્ષ ખર્ચની ગણતરી કરવામાં આવે છે.

કંપનીના કુલ નફાની ગણતરી કરવા માટે કયા પ્રકારના ખર્ચનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે?

જવાબ. કંપનીનો કુલ નફો જાણવા માટે પ્રત્યક્ષ ખર્ચની ગણતરી કરવામાં આવે છે.

પ્રત્યક્ષ ખર્ચના કેટલાક ઉદાહરણો શું છે?

જવાબ. કેટલાક પ્રત્યક્ષ ખર્ચના ઉદાહરણો કાચા માલની કિંમત, મજૂરીનું વેતન, બળતણ વગેરે છે.

પરોક્ષ ખર્ચના કેટલાક ઉદાહરણો શું છે?

જવાબ. કેટલાક પરોક્ષ ખર્ચના ઉદાહરણોમાં ટેલિફોન ખર્ચ, પ્રિન્ટિંગ અને સ્ટેશનરી ખર્ચ, ઓફિસ વહીવટી ખર્ચ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.