প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচ কি?

একটি ব্যবসা চালানো উত্তেজনার সাথে আসে, সাথে অপ্রত্যাশিত খরচ, দায়িত্ব এবং অসুবিধা হয়। তবে, ফার্ম থেকে কত টাকা বাইরে যাচ্ছে এবং কত টাকা আসছে তা ব্যবসার প্রথম অর্ডার। যে কোন ব্যবসার উদ্দেশ্য হল দিন শেষে লাভ করা। এটি করার জন্য, আপনাকে বেতন এবং ইউটিলিটি বিলের মতো মাঝারি খরচ থেকে ভাড়া এবং উৎপাদন ইউনিটের মতো উল্লেখযোগ্য খরচ পর্যন্ত কোম্পানির রেখে যাওয়া সমস্ত অর্থ ট্র্যাক করতে হবে। অতএব, আপনাকে প্রথমে ব্যবসার ব্যয়ের প্রকারগুলি বুঝতে হবে এবং ব্যবসার লাভের দিকে যাওয়ার আগে কীভাবে সেগুলির জন্য হিসাব করতে হবে এবং ব্যালেন্স শীটের অ্যাকাউন্টিং এবং লাভ এবং ক্ষতির বিবরণী কীভাবে পরিচালনা করতে হবে।

প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ ব্যয় বোঝা

প্রতিটি ব্যবসায় ব্যয়ের দুটি বিভাগ রয়েছে: প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ ব্যয়।

অতএব, কোন খরচ কোন শিরোনামের অধীনে যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি অ্যাকাউন্টিংকে প্রভাবিত করে এবং কর্তন এবং কর সঞ্চয়েও সাহায্য করতে পারে।

খরচ কি?

আপনি যখন একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করেন, তখন আপনাকে কিছু তহবিল বিনিয়োগ করতে হবে এটিকে স্থল থেকে পেতে। কোম্পানি একবার চালু হয়ে গেলে, নিয়মিত খরচ অবশ্যই দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা এমনকি বার্ষিক ভিত্তিতে পূরণ করতে হবে। নির্দিষ্ট কিছু খরচ পুনরাবৃত্ত হওয়ার সময়, কিছু অপ্রত্যাশিত খরচ হতে পারে যেগুলির জন্য আপনি বাজেট করেননি বা যেগুলি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার পরিবর্তনের কারণে উদ্ভূত হয়।

কখন এবং কোথায় খরচের প্রয়োজন হবে তা বোঝা দরকার যাতে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া অবিলম্বে শুরু করা যায়। ব্যবসার সময় উদ্ভূত যে কোনো অপ্রত্যাশিত খরচ কভার করার জন্য ব্যবসায়িক সংস্থাগুলির একটি জরুরি তহবিল থাকা উচিত। কোম্পানী ছেড়ে টাকা দেওয়ার ক্ষেত্রে এইগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয়।

সরাসরি খরচ কি?

বাক্যাংশটি বোঝায়, "সরাসরি" ব্যয়গুলি সরাসরি একটি কোম্পানির প্রাথমিক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সাথে সংযুক্ত এবং বরাদ্দ করা হয়। তারা বেশিরভাগই পণ্য এবং পরিষেবার অধিগ্রহণ এবং উত্পাদনের সাথে সম্পর্কিত। প্রত্যক্ষ খরচ হল একটি কোম্পানির প্রধান খরচ বা বিক্রিত পণ্য ও পরিষেবার খরচের একটি উপাদান।

প্রত্যক্ষ ব্যয়গুলি বিক্রি হওয়া পণ্যের উত্পাদন বা সম্পাদিত পরিষেবার সাথে সরাসরি আবদ্ধ হয় এবং সেগুলি ব্যবসার ধরণের উপর নির্ভর করে, যেমন উত্পাদন, নির্মাণ বা পরিষেবার উপর নির্ভর করে। এগুলি একটি ব্যবসার আর্থিক বিবরণী রেকর্ডের একটি উপাদান যা এর ব্যয়ের ট্র্যাক বজায় রাখতে ব্যবহৃত হয়। এই খরচগুলি ক্রমাগত একটি পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।

এই খরচগুলি উৎপাদনের গতির সাথে ওঠানামা করে, কিন্তু তারা আউটপুটের প্রতিটি ইউনিটের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সাধারণত ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার দ্বারা পরিচালিত হয়। এটি ব্যবসার উপর নির্ভর করে যে তার নিজস্ব পণ্য এবং পরিষেবাগুলিকে সরাসরি খরচ হিসাবে বিক্রি করার জন্য রেট বেছে নেয়। এই খরচ কোম্পানির মোট মুনাফা গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই খরচ একটি পণ্যের উল্লেখযোগ্য খরচ নির্ধারণ করতে হবে. এগুলি বিভাগ জুড়ে ব্যয় শ্রেণীবদ্ধ এবং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়।

প্রত্যক্ষ খরচ উদাহরণ-কাঁচামালের খরচ, মজুরি, জ্বালানি, কারখানা ভাড়া, ইত্যাদি।

পরোক্ষ খরচ কি?

পরোক্ষ ব্যয়গুলি অবিলম্বে একটি কোম্পানির প্রাথমিক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সাথে সংযুক্ত এবং দায়ী করা হয় না। পরোক্ষ ব্যয়গুলি একটি দৃঢ়ভাবে ভাসিয়ে রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু সেগুলি ব্যবসার প্রাথমিক আয়-উৎপাদনকারী পণ্য বা পরিষেবাগুলির খরচের সাথে অবিলম্বে লিঙ্ক করা যাবে না।

একটি ব্যবসার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে যে খরচ হয় তা পরোক্ষ ব্যয় হিসাবে পরিচিত। যে জিনিসগুলো বিক্রি হয়েছে তার সঙ্গে তাদের কোনো সম্পর্ক নেই। অনেক ক্ষেত্রে, পরোক্ষ খরচ কোনো একটি অঞ্চলে বরাদ্দ করা হয় না। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন এটি প্রশাসনিক চার্জ আসে, যেমন ভাড়া।

প্রত্যক্ষ ব্যয় হল শিল্প ওভারহেডের ফলস্বরূপ ব্যয় করা খরচ। এই খরচগুলি সেই পণ্যগুলিকে প্রভাবিত করে যেগুলি তৈরি করা হয়েছিল যখন খরচ করা হয়েছিল। পণ্যের দামের সাথে পরোক্ষ খরচ যোগ করা যাবে না। এর বিক্রয় মূল্যের উপর কোন প্রভাব থাকা উচিত নয়। পরোক্ষ খরচগুলি আরও দুটি প্রকারে বিভক্ত: স্থির পরোক্ষ খরচ এবং পুনরাবৃত্ত পরোক্ষ খরচ।

• একটি প্রকল্পের সময়কালের জন্য নির্ধারিত পরোক্ষ খরচগুলিকে স্থির পরোক্ষ ব্যয় হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
• পরোক্ষ খরচ যা নিয়মিতভাবে প্রদান করা হয় তাকে পুনরাবৃত্তি পরোক্ষ খরচ হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

পরোক্ষ খরচ উদাহরণ-টেলিফোন বিল, মুদ্রণ এবং স্টেশনারি, বেতন, ইত্যাদি।

প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ খরচ বজায় রাখার গুরুত্ব

একটি লাভজনক ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই পর্যাপ্ত এবং সঠিক আর্থিক রেকর্ড রাখতে সক্ষম হতে হবে। এজন্য প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ ব্যয় বজায় রাখার প্রাসঙ্গিকতা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

• সঠিক আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা আপনার কোম্পানীকে আইনের প্রয়োজন অনুসারে ট্যাক্স অনুগত থাকতে সাহায্য করে।
• উপযুক্ত স্থানে আপনার পরোক্ষ খরচ লিখতে হবে। এটি সম্মতি বজায় রাখার জন্য অবিচ্ছেদ্য কিন্তু ট্যাক্স কর্তনের সুবিধা নেওয়ার জন্যও।
• কিছু সুবিধা এবং কর কর্তন কিছু পরোক্ষ খরচের জন্য ব্যবসার মালিকদের জন্য উপলব্ধ।
• কিছু পরোক্ষ খরচ, যেমন আপনার ব্যবসা চালু রাখার জন্য প্রয়োজনীয় ইউটিলিটিগুলি আপনার ট্যাক্স থেকে কাটা যেতে পারে। এটি বিশেষ করে উদ্যোক্তাদের জন্য সত্য যারা তাদের বাড়ি থেকে তাদের ব্যবসা চালান।
• ব্যবসায় ফাটল ধরা একটি কঠিন বাদাম, কিন্তু আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার কাছে সঠিক সরঞ্জাম থাকলে আপনি আপনার প্রতিযোগীদের তাদের অর্থের জন্য একটি দৌড় দেবেন।
• যখন বিনিয়োগকারীদের আকৃষ্ট করার সময় আসে, তখন আপনার আর্থিক রেকর্ডের সঠিকতা এবং আপনি যে দক্ষতার সাথে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করেন তা গুরুত্বপূর্ণ হবে।
• আর্থিক বিনিয়োগকারীরা তাদের অর্থ এমন একটি ফার্মে রাখতে আগ্রহী যেটি তাদের খেলার শীর্ষে রয়েছে এবং তারা জানে যে তারা সঠিক রেকর্ড রাখার বিষয়ে চিন্তা করে না এমন একটি কোম্পানির সাথে এটিকে নষ্ট করার পরিবর্তে তারা কী করছে।

আপনার আর্থিক রেকর্ড একটি সফল ফার্মের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। দুটি ধরণের খরচের মধ্যে পার্থক্য বোঝা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন আপনার পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করা হয়। আপনি যদি পণ্য তৈরির সঠিক খরচ সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারেন তবে আপনি আপনার পণ্যদ্রব্যের জন্য আরও প্রতিযোগিতামূলকভাবে চার্জ করতে পারেন।

এছাড়াও পড়ুন:কিভাবে GST পোর্টালে শূন্য GSTR 1 রিটার্ন ফাইল করবেন

প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচের মধ্যে মূল পার্থক্য

নিম্নলিখিত সারণীটি প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখায় -

উপসংহার

কোন খরচ ছাড়া একটি ফার্ম চালানো কার্যত অসম্ভব। এটা সত্য যে আপনাকে অর্থ উপার্জন করতে অর্থ ব্যয় করতে হবে। অতএব, আপনাকে অবশ্যই পরোক্ষ এবং প্রত্যক্ষ ব্যয় যথাযথভাবে বরাদ্দ করতে হবে। এটি আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে অর্থ সঞ্চয় করতে সাহায্য করবে, বিশেষ করে যদি আপনার উৎপাদন খরচ কমাতে হয়। একজনের ব্যবসার প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে ব্যয়গুলি কীভাবে ভাগ করা হয় তা বোঝা সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যবসারও সময়ের আগে পরোক্ষ এবং প্রত্যক্ষ ব্যয়ের একটি তালিকা প্রস্তুত করা উচিত। আপনি আপনার ব্যবসার মডেল তৈরি করা শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্যবসার সাথে জড়িত সমস্ত প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ ব্যয় বুঝতে পেরেছেন।

আমরা আশা করি নিবন্ধটি আপনাকে বিভিন্ন ব্যয় এবং বিভিন্ন প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ ব্যয়ের উদাহরণ সহ প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ ব্যয়ে কীভাবে বিভক্ত করা হয়েছে তা বুঝতে পেরেছে। এছাড়াও, এটি আপনাকে ট্রেডিং অ্যাকাউন্টে প্রত্যক্ষ ব্যয়ের চিকিত্সা এবং লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্টে পরোক্ষ ব্যয়ের চিকিত্সা সংক্রান্ত তথ্য সরবরাহ করবে।

আরও তথ্যের জন্য খাতাবুক অ্যাপ ডাউনলোড করুন।