অর্জিত ব্যয়ের জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি হল বছরের শেষে একটি সমন্বয় যা চলতি বছরে খরচের নথিভুক্ত করার জন্য কিন্তু পরবর্তী বছর পর্যন্ত অর্থ প্রদান করা হয়নি। মিলের নীতিটি ব্যাখ্যা করে যে সমস্ত ব্যয় এবং রাজস্ব অবশ্যই ব্যয় করা এবং অর্জিত বছরের হিসাবে মেলে। এছাড়াও, ব্যয়গুলি সাধারণত ব্যবসাগুলিকে উপকৃত করে কারণ তারা সংস্থান সরবরাহ করে রাজস্ব তৈরি করতে সহায়তা করে।
আপনি যদি বছরের মধ্যে একটি ব্যয় বহন করেন, তাহলে আপনাকে সেই সময়ের ব্যয়ের দ্বারা উত্পন্ন উপার্জনের সাথে ব্যয়ের সাথে মেলাতে হবে। এমনকি যদি বছরে ব্যয়টি পরিশোধ না করা হয় তবে এটি জার্নালে একটি উপার্জিত ব্যয় এন্ট্রি সহ নথিভুক্ত করা আবশ্যক। আপনি যদি আয়ের সাথে এন্ট্রি তুলনা করেন তবে এটি সাহায্য করবে। যে খরচগুলি করা হয় এবং যেগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা হয় না তা হল অর্জিত খরচ, এবং প্রায়শই সংগৃহীত কিছু খরচের মধ্যে রয়েছে ভাড়া, ইউটিলিটি বিল এবং বেতন।
আপনি কি জানেন?
উপার্জিত খরচ আনুমানিক পরিমাণ হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়. এগুলি ভবিষ্যতে প্রদত্ত/প্রাপ্ত প্রকৃত নগদ পরিমাণ থেকে ভিন্ন হতে পারে।
একটি উপার্জিত ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি কি?
নগদ-ভিত্তিক এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্য হল রাজস্বের সময় এবং
ব্যয়ের হিসাব - এবং আরো নির্দিষ্টভাবে, যে কোনো রাজস্ব/ব্যয় স্বীকৃত হওয়ার জন্য যে শর্ত পূরণ করতে হবে।
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং রাজস্ব রেকর্ড করে - অর্থাৎ, আইটেম বা পরিষেবাটি গ্রাহককে সরবরাহ করা হয়েছিল এবং ব্যবসা যুক্তিসঙ্গতভাবে বিনিময়ে অর্থপ্রদানের প্রত্যাশা করেছিল। কোনো গ্রাহক ক্রেডিট দিয়ে অর্থপ্রদান করলেও (গ্রাহক এখনো পাননি, অর্থাত্ নগদ) টাকা আয়ের বিবরণীতে উল্লেখ করা হয়। পরিমাণটি ব্যালেন্স শীটে একটি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (A/R) লাইন আইটেম হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
এমনকি যদি নগদ অর্থপ্রদান কখনোই করা না হয়, তবে এই পরিস্থিতিতে আয়কে সঞ্চিত হিসাব হিসাবে স্বীকৃত। এছাড়াও, যদি একটি ফার্ম নগদের পরিবর্তে একটি সরবরাহকারীকে ক্রেডিট দেয়, চালান পরিশোধ না করা সত্ত্বেও খরচটি আয়ের বিবরণীতে থেকে যায়। এটি বর্তমান সময়ের জন্য কর-ছাড়যোগ্য আয় হ্রাস করে। যদিও ব্যবসাটি শেষ পর্যন্ত ক্রয়কৃত পরিষেবা/পণ্যের জন্য নগদ অর্থ প্রদান করতে পারে, নগদ এখনও ব্যবসার হাতে থাকে এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় হিসাবে ব্যালেন্স শীটে রিপোর্ট করা হয় (A/P)।
অর্জিত ব্যয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রি
একটি উপার্জিত ব্যয় এমন একটি ব্যয়কে বোঝায় যার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে, কিন্তু এখনও ব্যয়ের নথিপত্র নেই। ডকুমেন্টেশনের পরিবর্তে, অফসেটিং দায় ছাড়াও অর্জিত খরচ নথিভুক্ত করার জন্য জার্নালে একটি এন্ট্রি তৈরি করা হয়। যদি খরচের জন্য কোন জার্নাল এন্ট্রি না থাকে, তবে এটি খরচের জন্য কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে উপস্থিত নাও হতে পারে।
এটি সেই সময়ের জন্য অনেক বেশি লাভের প্রতিবেদনের ফলস্বরূপ। সংক্ষেপে, আর্থিক বিবৃতিগুলির যথার্থতা উন্নত করার জন্য অর্জিত ব্যয়গুলি রেকর্ড করা হয় যাতে ব্যয়গুলি সংশ্লিষ্ট রাজস্বের চেয়ে ভাল হয়।
একটি জার্নাল এন্ট্রি সাধারণত একটি স্বয়ংক্রিয় বিপরীত এন্ট্রি হিসাবে তৈরি করা হয়, যার অর্থ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পরবর্তী মাসের শুরুতে একটি অফসেট এন্ট্রি তৈরি করে। এর পরে, যখন বিক্রেতা শেষ পর্যন্ত ব্যবসায় একটি চালান জমা দেয়, তখন এটি সেই বিপরীত রেকর্ডটি মুছে ফেলে।
অর্জিত খরচ জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ
বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে খরচ সংগ্রহ করা সম্ভব। এখানে অর্জিত দায়গুলির কয়েকটি সাধারণ উদাহরণ রয়েছে৷
- অর্জিত সুদ: আপনার বকেয়া ঋণের সুদ ধার্য এবং অ্যাকাউন্টিং মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত এখনও চার্জ করা হয়নি।
- অর্জিত মজুরি: কর্মচারীরা মজুরি পান, কিন্তু তাদের বকেয়া অর্থ প্রদান করা হয়, অর্থাৎ, নিম্নলিখিত সময়ের মধ্যে (যেমন, অক্টোবরে বেতনের সময়কাল এবং নভেম্বরের শেষে অর্থপ্রদানের তারিখ)।
- বেতনের ট্যাক্স: আপনি কর্মচারীর বেতন থেকে কর্মসংস্থান কর আটকে রেখেছেন, তবে আপনি তাদের একটি আসন্ন অ্যাকাউন্টিং সময়কালের পাওনা।
- অর্জিত পরিষেবা এবং পণ্য: আপনি যখন আপনার পছন্দের জিনিস/পরিষেবা কিনবেন, তখন বিক্রেতা আপনাকে আগের তারিখ পর্যন্ত বিল দেয় না।
- অর্জিত ইউটিলিটিগুলি: আপনি আপনার ব্যবসার জন্য ইউটিলিটি পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেছেন কিন্তু চার্জ করা হয়নি৷
অর্জিত দায় রেকর্ড করা আপনাকে সময়ের আগে খরচের জন্য প্রস্তুত করতে দেয়। আপনি চালান পাওয়ার আগে খরচ শনাক্ত করতে পারেন। তাই আপনি সঠিকভাবে বকেয়া পরিমাণ হিসাব করতে পারেন।
উদাহরণ
জয়ের ফ্যাশন বুটিক তিনজন কর্মচারী নিয়োগ করে। স্থানীয় শপিং মলে একটি ছোট জায়গা লিজ দেওয়ার জন্য Jai কে প্রতি মাসে ₹ 1,000 প্রদান করা হয়। তিনি সাধারণত ইউটিলিটি বিলের জন্য প্রতি মাসে ₹200 এর সমতুল্য ব্যয় করেন।
জ্যাকের বৈদ্যুতিক বিল প্রতি মাসের 15 তারিখে বকেয়া হয়। জন মাসের শেষের দিকে 15 দিনের বৈদ্যুতিক খরচ সংগ্রহ করেছিল কিন্তু 15ই জানুয়ারী পর্যন্ত সেগুলি পরিশোধ করতে সক্ষম হবে না। 15 দিনের এই ইউটিলিটি চার্জ প্রতি বছর পরে জমা হবে। জ্যাক এর ফ্যাশন বুটিক এই জার্নাল এন্ট্রিতে তার ইউটিলিটি খরচ জমা করতে পারে অর্জিত খরচ রিপোর্টের জন্য।
যদি ডিসেম্বরের মধ্যে ব্যয় করা সুদের ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টে কোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি না থাকে, তাহলে 31শে ডিসেম্বরের আর্থিক বিবৃতিতে ₹2,000 সুদের (₹6,000-এর এক-তৃতীয়াংশ) কোম্পানিটি ডিসেম্বরে প্রদত্ত হবে না।
আপনার আর্থিক প্রতিবেদনগুলি অ্যাকাউন্টিং-এ সঞ্চয়-ভিত্তিক ভিত্তিতে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করতে, একজন হিসাবরক্ষককে ডিসেম্বরের শেষে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করতে হবে।
সমন্বয় এন্ট্রিতে সুদের খরচে (আয় বিবরণীতে একটি অ্যাকাউন্ট) ডেবিট করা ₹2,000 এর পরিমাণ থাকবে। এছাড়াও, এতে প্রদেয় সুদের প্রতি ₹2,000 এর একটি ক্রেডিট থাকবে (ব্যালেন্স শীটে অ্যাকাউন্ট)।
অর্জিত খরচ বনাম অ্যাকাউন্ট প্রদেয়
অর্জিত ব্যয় হল এমন একটি শব্দ যা ইতিমধ্যে ব্যয় করা হয়েছে, কিন্তু চালান এখনও প্রাপ্ত হয়নি। এটি প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির থেকে আলাদা, যেগুলি সরবরাহকারীদের থেকে ইনভয়েসের উপর ভিত্তি করে অর্থপ্রদানের বাধ্যবাধকতা, এবং তারপরে আর্থিক ব্যবস্থায় রেকর্ড করা হয়।
এই দুটি ধারণার মধ্যে দুটি পার্থক্য রয়েছে। একটি হল যে একটি উপার্জিত খরচ একটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি চালান দ্বারা ব্যাক করা হয় না, প্রদেয় অ্যাকাউন্টের বিপরীতে, যা একটি বিক্রেতা চালান দ্বারা ব্যাক করা হয়।
উপরন্তু, অর্জিত খরচ একটি খরচ হিসাবে গণনা করা হয়. যাইহোক, এটি প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বিক্রেতা দ্বারা প্রদত্ত স্থায়ী সম্পদের জন্য অর্থপ্রদানের জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন, তবে একটি স্থায়ী সম্পদকে ব্যয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় না। যাইহোক, এটি ক্রমাগত অবমূল্যায়নের মাধ্যমে তার জীবনকাল জুড়ে ব্যয় সাপেক্ষে।
সুবিধাদি
এখানে এই ধরনের জার্নাল এন্ট্রির কিছু সুবিধা রয়েছে:
- সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল ব্যবসার উপার্জনের নির্ভুলতা।
- কারণ আর্থিক লেনদেন সেই সময়ে রেকর্ড করা হয়। সুতরাং, ত্রুটি বা অসঙ্গতি ঘটার সম্ভাবনা কার্যত কোনটাই নেই। আপনি প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে অর্জিত ব্যয় জার্নাল ব্যবহার করতে পারেন, এর ডেটা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। এটা বাধ্যবাধকতা একটি বোঝার প্রদান করে.
- আরেকটি সুবিধা হল যে আর্থিক বিবৃতি পাঠকরা সমস্ত বাধ্যবাধকতা এবং সম্ভাব্য নির্ধারিত তারিখগুলি দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বিবৃতি নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে লেনদেনের সম্পূর্ণ সুযোগ প্রদর্শন করবে।
- এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি একটি ডাবল-এন্ট্রি কৌশল নিযুক্ত করে যার অর্থ আপনি একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে পারেন এবং অন্যটি ক্রেডিট করতে পারেন। এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের নির্ভুলতা উন্নত করে এবং অডিটগুলিকে আরও সহজ করে তোলে।
অর্জিত ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি সম্পর্কে বিবেচনা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
একটি কোম্পানি সাধারণত অবিলম্বে অর্জিত ব্যয় বৃদ্ধি দেখতে পায়। এটি ব্যালেন্স শীটের দায়বদ্ধতার দিকে দৃশ্যমান। এছাড়াও, এটি তার "অর্জিত খরচ" নামের জন্য বিখ্যাত। এটি ব্যয় অ্যাকাউন্টে একটি বর্ধিত পরিমাণ ট্রিগার করতে পারে।
যাইহোক, কোম্পানি অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করতে পারে এবং প্রভাব কমাতে ব্যয়ের লাইন হিসাবে এটি যোগ করতে পারে। বিপুল সংখ্যক ব্যয় আয়ের বিবৃতিতে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাব ফেলতে পারে। বছরের শেষে প্রদেয় তার বকেয়া অ্যাকাউন্টগুলি পরিশোধ করা অর্জিত খরচ হ্রাস করে।
কম দায়বদ্ধতার জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করার প্রক্রিয়া এবং সম্পদ বাড়ানোর জন্য নগদ অ্যাকাউন্টে জমা করার প্রক্রিয়া হল কীভাবে একটি কোম্পানি উপার্জিত ব্যয়ের পরিমাণ হ্রাসকে চিনতে পারে।
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে বর্তমান মাসে ব্যবহৃত নগদ এই সময়সীমার জন্য চার্জ নয় কারণ খরচ করা খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের আগে রেকর্ড করা হয়েছিল। এইভাবে উপার্জিত ব্যয় হ্রাস আয় বিবৃতি পরিবর্তন করে না।
উপসংহার
এই নিবন্ধের তথ্য অতি সহজ শর্তে উপার্জিত ব্যয়ের তাৎপর্য এবং অর্থ বর্ণনা করে। আর্থিক স্থিতিশীলতা একটি সংস্থাকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা মূল্যায়নে এটি উপার্জিত ব্যয়ের উদাহরণ এবং তাদের গুরুত্ব প্রদান করে। অর্জিত খরচের ব্যালেন্স শীট বর্তমান দায়গুলিতে উপস্থিত হয় এবং এর কারণ হল সেগুলিকে বারো মাসের মধ্যে পূরণ করতে হবে৷
মাইক্রো, ছোট ও মাঝারি ব্যবসা (MSMES), ব্যবসায়িক টিপস, আয়কর, GST, বেতন এবং অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত সর্বশেষ আপডেট, সংবাদ ব্লগ এবং নিবন্ধগুলির জন্য Khatabook অনুসরণ করুন।
