চাকরির কাজের জন্য এক্সেল এবং ওয়ার্ডে ডেলিভারি চালান ফরম্যাট

পণ্য বা পরিষেবার সরবরাহের জন্য CGST আইন, 2017 এর ধারা 31 অনুসারে কর চালান উত্পাদন প্রয়োজন। তবুও, নির্দিষ্ট লেনদেনগুলি এক স্থান থেকে অন্য স্থানে পরিবহনের প্রয়োজন হলেও সরবরাহ হিসাবে বিবেচিত হয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনার একটি ডেলিভারি চালান প্রয়োজন।

উদাহরণ স্বরূপ:

• পণ্যগুলি এক জায়গায় পরিবহন করা হয় এবং তারপর কাজ শেষ হয়ে গেলে তাদের মূল স্থানে ফিরে আসে।
• একই রাজ্যের মধ্যে একটি শাখা থেকে অন্য শাখায় আইটেম পাঠানো

ডেলিভারি চালান কি?

এটি একটি নথি যা পণ্যগুলি এক স্থান থেকে অন্য স্থানে পরিবহনের জন্য ব্যবহৃত হয়। পরিবহন বিক্রয় হতে পারে বা নাও হতে পারে। এই ডেলিভারি চালান ডেলিভারির জন্য পণ্য সহ পাঠানো হয়।

এতে রয়েছে:

• পাঠানো আইটেমের বিবরণ
• সরবরাহকৃত পণ্যের পরিমাণ
• সরবরাহের ঠিকানা
• ক্রেতার ঠিকানা

ট্যাক্স চালান এবং ডেলিভারি চালানের মধ্যে পার্থক্য

ডেলিভারি চালানের কপি

সিজিএসটি বিধিমালার নিয়ম 55 (2) অনুযায়ী, ডেলিভারি চালানের জন্য তৈরি করা কপিগুলির ধরন নিম্নরূপ:

ডেলিভারি চালান ফরম্যাট

সমস্ত নথি ক্রমিকভাবে সংখ্যায়িত এবং ষোল অক্ষরের বেশি। প্রতিটি ডেলিভারি চালান ফরম্যাটে নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• ডেলিভারি চালানের তারিখ এবং নম্বর।
• যদি কনসাইনর, যিনি একজন ব্যক্তি বা দল যিনি অন্য পক্ষের পক্ষ থেকে বিক্রয়ের জন্য পণ্য নিয়ে আসেন, যদি তার নাম, ঠিকানা এবং GSTIN নিবন্ধিত হয়।
• যদি প্রেরণকারী, যে পক্ষের কাছে পণ্য পাঠানো হয়, তার নিবন্ধিত হয়, তার নাম, ঠিকানা এবং জিএসটিআইএন বা স্বতন্ত্র পরিচয় নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। নাম, ঠিকানা এবং সরবরাহের বিন্দু যদি নিবন্ধিত না হয়।
• আইটেমের এইচএসএন কোড।
• পণ্যের বিবরণ
• বিতরণকৃত পণ্যের সংখ্যা (যখন সরবরাহ করার সঠিক পরিমাণ জানা যায়)।
• সরবরাহের করযোগ্য মূল্য।
• যেখানে পরিবহন চালান সরবরাহের জন্য, সেখানে জিএসটি কর হার এবং পরিমাণ CGST, SGST, IGST, এবং GST সেস হিসাবে ভাগ করা উচিত।
• পণ্যগুলির আন্তstরাজ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে সরবরাহের অবস্থান গুরুত্বপূর্ণ।
• স্বাক্ষর

আপনার কখন ডেলিভারি চালান দরকার?

সিজিএসটি বিধিমালার 55 (1) ধারাগুলি রূপরেখা দেয় যখন সরবরাহকারী চালানের পরিবর্তে ডেলিভারি চালান দিতে পারে। অনুসরণ হিসাবে তারা:

• যখন বিতরণকৃত আইটেমের সংখ্যা অজানা: সরবরাহকারীর অবস্থান থেকে প্রত্যাহার করা গ্যাসের পরিমাণ অজানা হলে তরল গ্যাস সরবরাহের ক্ষেত্রে বিবেচনা করুন।
• যখন কাজের কাজের জন্য পণ্য পরিবহন করা হয়, ডেলিভারি চালান নিম্নলিখিত যে কোন পরিস্থিতিতে প্রয়োজন হয়:

• অধ্যক্ষ চাকরিজীবীর কাছে পণ্য পাঠায়
• একজন চাকরিজীবী আরেকজন কর্মীর কাছে একটি জিনিস পাঠায়
• চাকরিজীবী অধ্যক্ষের কাছে পণ্য ফেরত দিচ্ছেন
• যখন পণ্য একটি কারখানা থেকে একটি গুদামে বা একটি গুদাম থেকে অন্য গুদামে স্থানান্তরিত হয় সেগুলি সরবরাহের জন্য প্রস্তুত হওয়ার আগে

ডেলিভারি চালান ইস্যু করার অন্যান্য মামলা

তদুপরি, এমন কিছু ঘটনা রয়েছে যেখানে পরিবহন করা মালের জন্য ডেলিভারি চালান দেওয়া গ্রহণযোগ্য। তারা হল:

• অনুমোদনের ভিত্তিতে পণ্য পরিবহন:

• যখন একটি আন্ত or-রাষ্ট্রীয় পণ্য পরিবহন বিক্রয় বা রিটার্ন ভিত্তিতে হয় কিন্তু সরবরাহ হওয়ার আগে তা প্রত্যাহার করা হয়।

• গ্যালারিতে 'শিল্পকর্ম' পরিবহন:

• চালান জারি করা হয়েছে কারণ শিল্পকর্মগুলি প্রদর্শনীর জন্য গ্যালারিতে সরানো হয় এবং তারপর ফেরত দেওয়া হয়।

• প্রচার বা প্রদর্শনীর জন্য বিদেশে পাঠানো পণ্য:

• এটি 18 জুলাই, 2019 তারিখের CBIC সার্কুলার নং 108/27/2019-GST অনুযায়ী।
• প্রদর্শন বা প্রচারমূলক উদ্দেশ্যে ভারতের বাইরে পাঠানো আইটেমগুলিকে "সরবরাহ" বা "রপ্তানি" হিসাবে বিবেচনা করা হয় না।
• ফলস্বরূপ, এই পরিবহন এই ডেলিভারি চালান ব্যবহার করে করা উচিত।

• একাধিক চালানে পণ্য সরবরাহ করা হয়

• যখন আংশিক বা সম্পূর্ণরূপে নির্মিত অবস্থায় শিপিংয়ের বিভিন্ন মাধ্যম ব্যবহার করে পণ্য স্থানান্তর করা হয়:
• প্রথম চালান পাঠানোর আগে, সরবরাহকারীকে অবশ্যই একটি ব্যাপক চালান জমা দিতে হবে।
• প্রতিটি সফল চালানের জন্য, সরবরাহকারীকে অবশ্যই একটি চালান জমা দিতে হবে যাতে চালানের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• প্রতিটি চালানের সাথে যথাযথ ডেলিভারি চালান এবং চালানের কপি থাকতে হবে।
• চালানের মূল কপি অবশ্যই ডেলিভারি চালানের মূল কপির সাথে থাকতে হবে।

• পণ্য বিতরণের সময় কর চালান উত্পাদন করা অসম্ভব

• যদি বিক্রয় বা সরবরাহের সময় কর চালান প্রদান করা অসম্ভব হয়, সরবরাহকারীরা পণ্য পরিবহনের জন্য একটি বিতরণ চালান তৈরি করতে পারে।
• এটি CGST এবং SGST নিয়ম, 2017 এর নিয়ম 55 (4) অনুসারে।
• পণ্য সরবরাহের পর সরবরাহকারী কর চালান দিতে পারেন।

• যখন ই-ওয়ে বিল প্রয়োজন হয় না

• এই ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীরা ডেলিভারি চালান ইস্যু করে যদি ই-ওয়ে বিল প্রয়োজন না হয়।
• এই ক্ষেত্রে, ট্যাক্স চালান বা সরবরাহের বিলও অপরিহার্য নয়।
• এটি CGST বিধিমালার বিধি 55A অনুসারে, যা 23 জানুয়ারী, 2018 থেকে কার্যকর হয়েছে।

এছাড়াও পড়ুন: ভারতে জিম ব্যবসা কীভাবে শুরু করবেন?

কোন ব্যবসার ডেলিভারি চালান প্রয়োজন?

আমরা এমন অনেক উদাহরণ নিয়ে আলোচনা করেছি যেখানে সরবরাহকারীদের ট্যাক্স চালানের পরিবর্তে ডেলিভারি চালান প্রয়োজন। যেসব ব্যবসার জন্য তাদের ডেলিভারি চালান প্রয়োজন তাদের কাজ হল:

• ব্যবসা বাণিজ্য
• যেসব কোম্পানির বেশ কয়েকটি গুদাম আছে যেখানে গুদামের মধ্যে জিনিসপত্র পরিবহন করা হয়।
• পণ্য সরবরাহকারী ব্যবসা
• নির্মাতারা
• পাইকারী বিক্রেতা

এক্সেল এবং ওয়ার্ড টেমপ্লেটে জিএসটি ডেলিভারি চালান ফরম্যাটের বিষয়বস্তু কী?

জিএসটি ডেলিভারি চালান ফরম্যাটে এক্সেলে পাঁচটি বিভাগ রয়েছে:

• বিভাগ 1: হেডার
• প্রেরকের তথ্য সম্বলিত একটি বিভাগ।
• পরিবহন সংক্রান্ত তথ্য সম্বলিত একটি বিভাগ
• পণ্যের স্পেসিফিকেশনের জন্য একটি বিভাগ।
• স্বাক্ষর এবং মন্তব্যগুলির জন্য একটি বিভাগ

ওয়ার্ডে ডেলিভারি চালান ফরম্যাটের বিষয়বস্তু

ওয়ার্ড টেমপ্লেটে ডেলিভারি চালান ফরম্যাটের তথ্য এক্সেল ফরম্যাটের অনুরূপ। ডেলিভারি চালানে প্রেরণের তথ্য থাকে এবং সঠিক লেনদেন নিশ্চিত করা হয়।

নথিতে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:

• ডেলিভারি চালানের ক্রমিক নম্বর
• প্রেরণের তারিখ
• ক্রয়ের অর্ডার নম্বর
• HSN/SAC কোড
• গ্রাহকের তথ্য
• পণ্যের বিবরণ
• বিক্রয় কর

পদ্ধতির মাধ্যমে যেতে, ব্যবসাগুলি অবাধে এক্সেল এবং শব্দ বিন্যাসে ডেলিভারি চালান ডাউনলোড করতে পারে। যেহেতু তিনটি কপি প্রয়োজন, সরবরাহকারী প্রতিবার ডকুমেন্টটি তিনগুণ করে।

জিএসটি -র অধীনে কাজের কাজের জন্য পাঠানো পণ্য

প্রিন্সিপাল - জিএসটি করদাতা যার পণ্যগুলি কাজের কাজ প্রক্রিয়ার সময় ব্যবহৃত হয়।

• একজন জিএসটি-নিবন্ধিত ব্যক্তি চাকরির কাজ করার জন্য একজন কর্মীর কাছে কাঁচামাল, মূলধন সামগ্রী বা আধা-সমাপ্ত জিনিসপত্র সরবরাহ করতে পারে।
• যে ব্যক্তি কাজের জন্য উপকরণ পাঠায় তার জিএসটি পরিশোধ বা জিএসটি না দেওয়ার বিকল্প রয়েছে।

এছাড়াও পড়ুন: ভারতে GST এর প্রকারভেদ - CGST, SGST এবং IGST কি?

প্রক্রিয়াজাত পণ্য সময়মতো ফিরিয়ে আনা

• কাজের কাজ প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পর, যে কর্মচারী কাজের কাজ প্রক্রিয়ার জন্য উপকরণ সরবরাহ করেছিলেন, তারা তাদের অবস্থানে আইটেমগুলি ফেরত দিতে পারেন।
• উপরন্তু, তারা এই জিনিসগুলি সরাসরি তাদের চূড়ান্ত ভোক্তাকে সরবরাহ করতে পারে, যার মধ্যে রপ্তানি সহ, কর্মীর অবস্থান থেকে।
• ইনপুটের ক্ষেত্রে, পণ্যগুলি আরও সরবরাহ করতে হবে বা এক বছরের মধ্যে চাকরিজীবী প্রাঙ্গণ থেকে ফিরিয়ে আনতে হবে।
• ছাঁচ এবং রং বাদ দিয়ে মূলধন সামগ্রী, যেমন জিগ এবং ফিক্সচার বা সরঞ্জাম, তিন বছরের মধ্যে চাকরিজীবীর প্রাঙ্গনে প্রদান করা হবে বা ফেরত দেওয়া হবে।

অধ্যক্ষের উপর দায়

• চাকরির কাজে প্রদত্ত পণ্যের হিসাব রাখা এবং জিএসটি নির্দেশিকা অনুযায়ী সেগুলি ফেরত দেওয়া প্রধান শিক্ষকের দায়িত্ব।
• যদি তারা তা করতে ব্যর্থ হয়, একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, পণ্য শ্রম জারির জন্য জারি করার মুহূর্তে সরবরাহ হিসাবে বিবেচিত হবে।
• তারা পণ্যের মোট পরিমাণ দিতে দায়বদ্ধ হবে।
• একজন চাকরিজীবীর স্থান থেকে শেষ গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করা পণ্যগুলি প্রধানের সরবরাহ হিসাবে গণনা করা হয়।

জব ওয়ার্ক ডেলিভারি চালান

• জিএসটি -র অধীনে কাজের কাজের চালান ডাউনলোড করার পরে, অধ্যক্ষ চাকরির কাজ প্রক্রিয়াকরণের জন্য পণ্য পাঠাতে পারেন।
• জিএসটি নিয়ম অনুযায়ী চালান ফরম্যাট প্রস্তুত করা হয়।
• জিএসটি -তে ডেলিভারি চালান ফরম্যাটটি এক্সেলে ডাউনলোড করে পূরণ করা হয়।
• দস্তাবেজটি GSTR 4 রিটার্নের জন্য একটি রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করবে
• প্রিন্সিপালকে ফর্মটি তিনগুণ করতে হবে
• চাকরির কাজের চালানও ব্যবহার করা হয় যখন চাকরিজীবী তাদের প্রক্রিয়া করার পরে অধ্যক্ষের কাছে পণ্য ফেরত দেয়।
• আপনি আরও পরিবর্তনের জন্য এক্সেলে ডেলিভারি চালান ফরম্যাট ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি এটি একটি ওয়ার্ড ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন।

উপসংহার

আমরা একটি ডেলিভারি চালানের গুরুত্ব বুঝতে পেরেছি এবং এটি কীভাবে চাকরির সমস্ত কার্যক্রমে স্বচ্ছতা নিয়ে আসে। এটি একটি অপরিহার্য দলিল যা রেকর্ড রাখার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই কারণে, একটি কার্যকর ডেলিভারি চালান করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি চালানকে আরও দক্ষ করতে, আপনাকে অবশ্যই HSN কোড, করযোগ্য পরিমাণ এবং বিবরণের মতো পণ্যের নির্দিষ্ট বিবরণ ক্যাপচার করতে হবে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

ডেলিভারি চালান কখন দেওয়া হয়?

একটি ডেলিভারি চালান নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে জারি করা হয়:

• কখন সরবরাহকৃত পণ্যের নির্দিষ্ট পরিমাণ অজানা
• চাকরির কাজে পণ্য পরিবহন
• পরিবহন করা পণ্য বিক্রয় বা সরবরাহ হিসাবে বিবেচিত হয় না

ডেলিভারি চালানে কি পরিবহনের বিবরণ থাকে?

হ্যাঁ, চালানে পরিবহন পদ্ধতির বিবরণ এবং গাড়ির বিবরণ থাকতে হবে।

বিভিন্ন রাজ্যের মধ্যে আইটেম পরিবহনের সময় কি ডেলিভারি চালান ব্যবহার করা যেতে পারে?

হ্যাঁ, একটি ডেলিভারি চালান আন্তঃরাজ্য ভাল পরিবহন সময় ব্যবহার করা হয়। চালানে ডেলিভারির অবস্থানের বিবরণ থাকা উচিত।

আমরা কি ই-ওয়ে বিলের পরিবর্তে ডেলিভারি চালান ব্যবহার করতে পারি?

নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে, যখন পণ্য পরিবহনের সময় ই-ওয়ে বিল ইস্যু করা যায় না, তখন ডেলিভারি চালান ব্যবহার করা হয়।

চাকরির কাজের সময় নির্দিষ্ট সময়ে যদি কোনো পণ্য বা পণ্য ফেরত না দেওয়া হয় তাহলে কে দায়ী?

কাঁচামালের প্রিন্সিপাল বা সাপ্লায়ার যদি পণ্যের নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ফেরত না আসে তাহলে তার উপর জিএসটি দিতে হবে।