কিভাবে আপনার ট্যালি ERP9 এ GST চালান তৈরি, মুদ্রণ এবং কাস্টমাইজ করবেন

যে কোনও সরবরাহকারী যিনি ভারতে জিএসটি নিবন্ধন পেয়েছেন তাকে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের সময় একটি চালান ইস্যু করতে হবে। আপনি GST নিয়ম অনুযায়ী যথাযথ বিন্যাসে একটি ট্যালি GST চালান ব্যবহার করতে পারেন।

সুতরাং, প্রাপককে সরবরাহের জন্য পণ্যগুলি বা প্রাপকের পরিষেবাগুলির সাথে জড়িত কোনও ব্যবসায়িক লেনদেন কেবল প্রাপকের কাছে জিএসটি চালান জারি করেই করা যেতে পারে, নির্বিশেষে এই ধরনের সরবরাহকারী অনলাইনে বা অফলাইনে এই ধরনের ব্যবসা করে।

ট্যালিতে একটি GST ট্যাক্স ইনভয়েস কি?

চালান বিক্রয় পদ্ধতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি একটি প্রাথমিক নথি যা আপনার কোম্পানির দ্বারা বিক্রিত পরিষেবা বা পণ্যের বিল হিসাবে কাজ করে।

প্রতিটি জিএসটি ইনভয়েসে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

নিম্নলিখিত তথ্য অবশ্যই একটি টালি জিএসটি চালানে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:

1. সরবরাহকারীর নাম, ঠিকানা এবং GSTIN (পণ্য ও পরিষেবা কর সনাক্তকরণ নম্বর) বিবরণ।
2. এক বা একাধিক সিরিজে 16 টির বেশি নয় এমন একটি চালান ক্রমিক সংখ্যা, বর্ণমালা বা সংখ্যাসূচক বা স্ল্যাশ বা ড্যাশের মতো অনন্য অক্ষর যেখানে স্ল্যাশকে যথাক্রমে "/" এবং ড্যাশকে "-" হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং যে কোনও সংমিশ্রণ সেই অনুযায়ী, একটি আর্থিক বছরের জন্য বিশেষ।
3. জারি হওয়ার তারিখ।
4. প্রাপকের নাম, ঠিকানা, এবং, যদি নিবন্ধিত হয়, পণ্য ও পরিষেবা কর সনাক্তকরণ নম্বর বা স্বতন্ত্র পরিচয় নম্বর

• যদি ক্রেতা অনিবন্ধিত হন এবং করযোগ্য সরবরাহের মূল্য ৫০,০০০ বা তার বেশি হয়, প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা, বিতরণের ঠিকানা এবং রাজ্যের নাম এবং তার কোড অবশ্যই প্রদান করতে হবে।
• ধরুন প্রাপক অনিবন্ধিত, এবং করযোগ্য সরবরাহের মূল্য 50,000 টাকার কম, এবং প্রাপক দাবি করেছেন যে এই ধরনের বিবরণ কর চালানটিতে রেকর্ড করা উচিত। সেক্ষেত্রে পণ্যগুলির জন্য HSN সিস্টেম কোড এবং পরিষেবাগুলির জন্য পরিষেবা অ্যাকাউন্টিং কোড, প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা এবং রাজ্যের নাম এবং এর কোড লিখতে হবে।

5. পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ

• পণ্য, পরিমাণ এবং একক বা অনন্য পরিমাণ কোডের ক্ষেত্রে

6. সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবার মোট মূল্য, অথবা উভয়
7. পণ্য বা পরিষেবার বিধানের করযোগ্য মূল্য, অথবা উভয়, কোন ছাড় বা হ্রাসের পরে।
8. করের হার CGST/ SGST/ IGST/ UTGST বা সেস
9. করযোগ্য পণ্য বা পরিষেবার উপর আরোপিত করের পরিমাণ CGST/ SGST/ IGST/ UTGST এবং সেস।
10. রাজ্য, ব্যবসা বা বাণিজ্যের মধ্যে সরবরাহের ক্ষেত্রে, সরবরাহের স্থান এবং রাজ্যের নাম যুক্ত করতে হবে।
11. যেখানে ডেলিভারির ঠিকানা সরবরাহের সাইট থেকে আলাদা
12. রিভার্স চার্জ ভিত্তিতে কর আরোপ করা হোক বা না হোক; এবং
13. সরবরাহকারী বা তার অনুমোদিত প্রতিনিধির স্বাক্ষর বা ডিজিটাল স্বাক্ষর

ট্যালিতে চালানের জন্য বিক্রয় প্রকার এবং লেজার তৈরি

দুই ধরনের বিক্রয় আছে -

1. স্থানীয় বিক্রয় যা CGST এবং SGST/UTGST এর সাপেক্ষে
2. আইজিএসটি সাপেক্ষে অন্তর্বর্তী বিক্রয়

জিএসটি চালান তৈরি করতে, ট্যালিতে বিক্রয় এন্ট্রি তৈরির আগে বিক্রয় খাতা তৈরি করতে হবে।

ট্যালিতে কীভাবে GST চালান তৈরি করবেন। ERP 9 কি?

ট্যালিতে ইনভয়েসিংয়ের জন্য অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলি এখানে:

ট্যালি গেটওয়ে> অ্যাকাউন্টিং ভাউচার (নেভিগেশন কী ব্যবহার করে - উপরে/নিচে তীর, বাম/ডান)

শর্টকাট - টালি গেটওয়ে থেকে> অ্যাকাউন্টিং ভাউচার বইটি অ্যাক্সেস করতে, কীপ্যাডে V অক্ষরটি ব্যবহার করুন।

যে পদক্ষেপগুলি আপনাকে অনুসরণ করতে হবে:

ধাপ 1

টালি গেটওয়ে> অ্যাকাউন্টিং ভাউচার> F8 বিক্রয়গুলিতে নেভিগেট করুন। ইনভয়েস নম্বরের পাশে বিলের ক্রমিক নম্বর লিখুন, উপরে বর্ণিত চালানের প্রয়োজনীয়তাগুলি কঠোরভাবে মেনে চলুন।

ধাপ 2

পার্টি A/c নাম কলামে পার্টি খাতা বা নগদ খাতা নির্বাচন করুন। দ্রষ্টব্য: যদি দলীয় খাতা ব্যবহার করা হয় এবং প্রাপক একজন নিবন্ধিত ব্যবসায়ী হন, তাহলে পণ্যের সঠিক জিএসটি ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।

ধাপ 3

উপযুক্ত বিক্রয় খাতা বেছে নিন। দ্রষ্টব্য: যদি বিক্রয় স্থানীয় হয়, স্থানীয় করযোগ্য বিক্রয়ের জন্য বিক্রয় খাতা নির্বাচন করুন; যদি এটি আন্তstরাজ্য হয়, তাহলে আন্তstরাজ্য বিক্রির জন্য বিক্রয় খাতা নির্বাচন করুন।

ধাপ 4

প্রাসঙ্গিক ইনভেন্টরি আইটেম চয়ন করুন এবং পরিমাণ এবং হার লিখুন।

ধাপ 5

স্থানীয় বিক্রয়ের জন্য কেন্দ্রীয় এবং রাজ্য কর খাতগুলি নির্বাচন করুন। বিক্রয় আন্তstরাজ্য হলে সমন্বিত কর খাতা নির্বাচন করুন।

ধাপ 6

অবশেষে, হ্যাঁ ক্লিক করুন এবং তৈরি করা GST চালান গ্রহণ করতে প্রবেশ করুন।

একইভাবে, পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে, কেউ F 12 নির্বাচন করে GST পরিষেবা ফি -তে অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে: কনফিগার করুন যেমন ক্রেতার অর্ডার নম্বর, ডেলিভারি নোট নম্বর, অতিরিক্ত পণ্যের বিবরণ, ট্যাক্স কলাম ইত্যাদি।

ট্যালি GST চালান মুদ্রণ

ট্যালি বিলি করার পরে বিক্রয় ভাউচার অনুমোদন করার পরে মুদ্রণ বা না প্রশ্ন সহ মুদ্রণ সেটিংস স্ক্রিন প্রদর্শন করবে। এমনকি যদি আপনি মুদ্রণ ছাড়াই চলে যান, তবুও আপনি ভাউচারটি পরিবর্তন মোডে পুনরুদ্ধার করতে পারেন অথবা বিক্রয় ভাউচার সংরক্ষণ করার পর অবিলম্বে পৃষ্ঠা আপ বোতামটি টিপুন।

এখন, হয় মুদ্রণ বোতামটি ক্লিক করুন অথবা শর্টকাট কী Alt P টিপুন কনফিগারেশন স্ক্রিনে প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত পরিবর্তন করুন। এখানে, আপনি মুদ্রণের জন্য পাঠানো কপি এবং প্রিন্টারের সংখ্যা উল্লেখ করতে পারেন। জিএসটি নির্দেশিকা অনুসারে, যদি আপনি পরিবহন সহ আইটেম বিক্রি করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই জিএসটি চালানের 3 কপি তৈরি করতে হবে: একটি ক্রেতার জন্য, একটি পরিবহনের জন্য এবং একটি আপনার জন্য।

ট্যালি ইনভয়েস প্রিন্টিং কাস্টমাইজেশন

ট্যালিতে এখন চালানের জন্য আরও কাস্টমাইজেশন বিকল্প রয়েছে।

• একটি অনুমোদিত স্বাক্ষর সহ একটি বিক্রয় চালান মুদ্রণ।

               এই অ্যাড-অন ব্যবহারকারীদের প্রাক-সন্নিবেশিত অনুমোদিত স্বাক্ষর সহ GST ট্যাক্স চালান     মুদ্রণ করতে দেয়।

            ই-ওয়ে বিল দূরত্ব অটো-ফিল

           এই অ্যাড-অন ব্যবহারকারীদের এই তথ্যটি লেজার মাস্টারে সংরক্ষণ করতে এবং এটি ই-ওয়ে বিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ডেটা প্রবেশ করাকে দ্রুত এবং ত্রুটিমুক্ত করবে।

• জিএসটি করের জন্য চালান 6.4

এই অ্যাড-অনের সাহায্যে, কেউ কার্যকরভাবে GST ট্যাক্স চালান মুদ্রণ করতে পারে। এটি আইএসটির প্রতিটি লাইনের জন্য জিএসটি হার এবং পরিমাণ প্রদর্শন করে যাতে ক্রেতা আইটেমের উপর প্রয়োগ করা ট্যাক্স শতাংশ এবং পরিমাণ বুঝতে পারে।

• একটি পার্টির জন্য একটি স্টক আইটেমের সাম্প্রতিক বিক্রয় মূল্য 1.9

এই ধরনের অ্যাড -এর সাহায্যে, আপনি চালকের সময় একটি নির্দিষ্ট গ্রাহককে একটি স্টক আইটেমের জন্য বিগত বিক্রয় মূল্য এবং সাম্প্রতিকতম ছাড় সম্পর্কে জানতে পারেন। নিম্নলিখিত দৃশ্যকল্পটি বিবেচনা করুন: একজন ব্যবসায়ী ক্লায়েন্ট A- কে ABC আইটেম বিক্রি করে। গ্রাহক A দুই মাস পর ABC আইটেমটি পুনরায় ক্রয় করে। যখন একজন বণিক জিএসটি চালান রেকর্ড করার জন্য টালি ইআরপি সমাধান ব্যবহার করেন, তখন তারা পূর্ববর্তী বিক্রয় মূল্য এবং ছাড় সম্পর্কে জানতে পারবেন।

• প্রতিটি পণ্যের জন্য মোট করের পরিমাণ মুদ্রণ করুন

• ব্যবহারকারীরা পণ্যের উপর ভিত্তি করে করের পরিমাণ মুদ্রণ করতে পারেন।
• চালানটি গ্রাহকের জন্য সহজ।
• এই অ্যাড অন ব্যবহার করা সহজ, এবং আপনি এটি সহজেই ট্যালির জন্য কনফিগার করুন।

GST চালান ছাড়াও, চালানের নিম্নলিখিত বিভাগ রয়েছে:

সরবরাহের একটি বিল ইআরপি in -এর একটি জিএসটি চালানের অনুরূপ, ব্যতীত এতে কোনো করের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত নয় কারণ বিক্রেতাকে ক্রেতার কাছে জিএসটি চার্জ করার অনুমতি নেই। যেসব ক্ষেত্রে কর আরোপ করা যায় না, সেখানে সরবরাহের বিল জারি করা যেতে পারে:

একটি নিবন্ধিত ব্যক্তি অব্যাহতিপ্রাপ্ত পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করে এবং কম্পোজিশন স্কিমের অধীনে একজন নিবন্ধিত ব্যক্তি।

যদি একজন নিবন্ধিত ব্যক্তি অনিবন্ধিত ব্যক্তিকে করযোগ্য এবং অব্যাহতিপ্রাপ্ত পণ্য বা পরিষেবা উভয়ই সরবরাহ করেন, তবে তিনি এই ধরনের সমস্ত ডেলিভারির জন্য একক চালান সহ বিল সরবরাহ করতে পারেন।

একাধিক চালানকে একত্রিত চালানে একত্রিত করা: যদি বিভিন্ন চালানের মোট পরিমাণ ₹ 200 এর কম হয় এবং ক্রেতা অনিবন্ধিত হয়, বিক্রেতা দিনের শেষে একাধিক চালানের জন্য একটি দৈনিক সমষ্টি বা বাল্ক চালান ইস্যু করতে পারে।

ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট- যখন সরবরাহকৃত পণ্য ফেরত দেওয়া হয়, অথবা পণ্য বা পরিষেবার মানসম্মত না হওয়ায় বা অতিরিক্ত পণ্য ইস্যু না হওয়ার কারণে চালান মূল্যের সংশোধন হয়, পণ্য ও পরিষেবার সরবরাহকারী এবং গ্রহণকারী একটি ডেবিট নোট বা ক্রেডিট জারি করে বিঃদ্রঃ. এটি নিম্নলিখিত দুটি পরিস্থিতিতে ঘটে: যখন ক্রেতা কর্তৃক বিক্রেতাকে প্রদেয় পরিমাণ হ্রাস পায় বা যখন ক্রেতা থেকে বিক্রেতার বকেয়া পরিমাণ বৃদ্ধি পায়।

এছাড়াও পড়ুন: GST নম্বর: 15 শংখ্যা প্রতিটি ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয়

উপসংহার

একবার আপনি প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নিলে, জিএসটি -র বাকি প্রক্রিয়া যথাযথ চালান দিয়ে তুলনামূলকভাবে সহজ হয়ে যায়। ট্যালি ইআরপি in-এ বিলিং একটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় এক-ধাপের সমাধান যা অন্যান্য বিষয়ের পাশাপাশি আশ্বাস দেয় যে আপনার বিলিং সর্বদা বিধিবদ্ধ জিএসটি চালানের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে। এটি লেজার মাস্টার্স তৈরির সময় ক্রেতা নিবন্ধিত বা অনিবন্ধিত ব্যবসায়ী কিনা তা জিজ্ঞাসা করে সাধারণ b2b (ব্যবসা থেকে ব্যবসা) চালান থেকে রিভার্স চার্জ চালান আলাদা করে।

ফলস্বরূপ, ব্যবসা থেকে ব্যবসা এবং ব্যবসায় থেকে গ্রাহকের চালান আলাদা করা সহজ। ট্যালি ইআরপি 9 সমস্ত ইনভয়েস ইনপুট ফিডগুলিকে জিএসটি পোর্টালের মতো একই বিন্যাসে জিএসটি রিটার্নগুলিতে রূপান্তর করে, যা জিএসটি রিটার্ন দাখিল করা সহজ করে তোলে।

Biz Analyst দেখুন যা একটি নিরাপদ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন যেখানে আপনি টালি ইআরপি 9 থেকে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক ডেটা সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

ট্যালি ইআরপি 9 যখন আমি মুদ্রণের চেষ্টা করছি তখন ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য আমাকে স্মরণ করিয়ে দেয়। আমি কিভাবে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারি?

এটি ঘটে যখন প্রিন্ট ফরম্যাট ডট ম্যাট্রিক্স-টাইপ ফরম্যাট বা ড্রাফট ফরম্যাটে সেট করা হয় এবং একটি ফাইল থেকে প্রিন্ট সক্ষম করা হয়। Alt P চাপুন অথবা P মুদ্রণে সরাসরি বিষয়বস্তু মুদ্রণ করতে ক্লিক করুন। Alt S টিপুন, অথবা S ক্লিক করুন: প্রিন্টার নির্বাচন করুন, প্রিন্টকে ফাইল থেকে No তে সেট করুন এবং তারপর প্রয়োজনীয় প্রিন্টার নির্বাচন করুন। টালি এখন আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য মুদ্রণ করতে দেয়।

আমি কি রিপোর্টের ইভেন পেজ প্রিন্ট করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি একটি প্রতিবেদনের এমনকি পৃষ্ঠাগুলিও মুদ্রণ করতে পারেন। প্রিন্ট করতে P তে ক্লিক করুন অথবা Alt P টিপুন, তারপর প্রিন্ট স্ক্রিনে পেজ রেঞ্জ আনতে পেজ নাম্বারে ক্লিক করুন। পেজ নম্বরিং স্টার্টস থেকে শুরু করুন এবং এমনকি পেজ রেঞ্জ ফিল্ডে 1 লিখুন। রিপোর্টের ইভেন পেজ ছাপা হবে।

আমি এক পৃষ্ঠায় একাধিক বিক্রয় চালান মুদ্রণ করতে চাই। আমি কি ট্যালি ইআরপি 9 থেকে এটি করতে পারি?

হ্যাঁ, একটি একক পৃষ্ঠায় দুটি বিক্রয় চালান ছাপানো যায়। প্রিন্টার কনফিগার করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. প্রিন্ট করতে, প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদন বা খাতা নির্বাচন করুন।
2. মুদ্রণে ক্লিক করুন, অথবা Alt P চাপুন।
3. এস ক্লিক করে প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
4. প্রিন্টারের তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
5. প্রিন্টার ডকুমেন্ট প্রোপার্টি ডায়ালগ বক্স খোলে।
6. সমাপ্তি ট্যাব নির্বাচন করুন।
7. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে কাগজের আকার নির্বাচন করুন।
8. শিট প্রতি পৃষ্ঠা 2 সেট করা উচিত।
9. OK বাটনে ক্লিক করুন।

একটি পরিবহনকারীকে নগদ অর্থ প্রদান কেন জিএসটিআর -১ এ নথিভুক্ত করা হয় না, যদিও এটি জিএসটি-র সাপেক্ষে?

পরিবহন লেনদেন বিপরীত চার্জ শিরোনামে পড়ে। সরবরাহকারী পণ্য বহন করার খরচ বহন করে। নগদ অর্থ প্রদানের দৃশ্য একটি ক্রয় লেনদেন, এবং ক্রয়গুলি GSTR 1 এ রেকর্ড করা হয় না। এই ক্রয় লেনদেনটি GSTR 3B বিভাগ 3.1D এর অন্তর্ভুক্ত

অসংখ্য মূল চালানের বিপরীতে ট্যালিপ্রাইমে একটি মিলিত ডেবিট বা ক্রেডিট নোট রেকর্ড করা সম্ভব?

ডিপার্টমেন্ট সাইট সমষ্টিগত ডেবিট বা ক্রেডিট নোটের জন্য এক্সেল ফরম্যাট সমর্থন করে না। আপনি যদি রিটার্ন দাখিল করতে ট্যালি প্রাইম ব্যবহার করেন, প্রতিটি ডেবিট বা ক্রেডিট নোট অবশ্যই একটি মূল চালানের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। আপনি অসংখ্য মূল চালানের বিপরীতে ডেবিট বা ক্রেডিট নোট লিখতে পারেন যদি আপনি শুধুমাত্র লেনদেন রেকর্ড করতে এবং রিটার্ন দাখিল না করার জন্য ট্যালি প্রাইম ব্যবহার করেন। আপনি ম্যানুয়ালি বেশ কয়েকটি মূল চালানের ডেটা প্রবেশ করতে পারেন যার বিরুদ্ধে ডেবিট বা ক্রেডিট নোটগুলি সাইটে রিটার্ন সম্পূর্ণ করার সময় রেকর্ড করা হয়েছিল