কিভাবে ট্যালি.ERP 9 এ একটি লেজার তৈরি করবেন?

হিসাব বজায় রাখা সব ব্যবসার জন্য আবশ্যক, তাদের আকারের গুরুত্বহীন। এটি খাতাগুলির মাধ্যমে করা যেতে পারে যা আর্থিক হিসাবের একটি বই। ট্যালি ইআরপি 9 -তে লেজার ব্যবহার করার অর্থ হল যে আপনি ভালভাবে অ্যাকাউন্ট করতে পারেন, এবং খুব কমই কোন অ্যাকাউন্টিং সমস্যা আছে। ট্যালি লেজার অপশন ব্যবহার করে একটি ব্যালেন্স শীট বা লাভ ও ক্ষতি (P&L) বিবৃতি সহজেই তৈরি করা যায়। এছাড়াও, গুডস অ্যান্ড সার্ভিসেস ট্যাক্স (জিএসটি) সম্মতি বজায় রাখাও ট্যালিতে সহজ এবং কম সময়সাপেক্ষ। ট্যালিতে লেজার তৈরি করা সম্পর্কে জানতে পড়ুন।

ট্যালিতে লেজার:

সমস্ত লেজারগুলি নির্দিষ্ট গ্রুপে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় যা ট্যালিতে লেজার হিসাবে পরিচিত। এই লেজার গ্রুপগুলির এন্ট্রিগুলি তখন থেকে হিসাব করা হয় যেখানে সেগুলি একটি ব্যালেন্স শীট বা লাভ -ক্ষতির বিবরণীতে রাখা যাবে।

Tally.ERP 9 এ, আপনার দুটি পূর্বনির্ধারিত খাতা রয়েছে যেমন:

1. লাভ এবং ক্ষতি (P&L) লেজার: ট্যালির এই খাতায় এন্ট্রি রয়েছে যা লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতিতে তাদের পথ খুঁজে পায় এবং তাই নামটি। একাউন্ট লেজার হল একটি প্রাথমিক খাতা যেখানে আগের বছরের লাভ বা ক্ষতির বিবরণীর ব্যালেন্স খাতাটির খোলার ব্যালেন্স হিসাবে বহন করা হয়। এটি পূর্ববর্তী আর্থিক বছরে করা মোট ক্ষতি বা লাভের পরিমাণ নিয়ে গঠিত। নতুন কোম্পানির ক্ষেত্রে এই সংখ্যা শূন্য। এই পরিসংখ্যান ব্যালেন্স শীটে লাভ -ক্ষতির হিসাব বিবরণের দায়বদ্ধতার দিকে দেখানো হয়েছে। লেজার এন্ট্রিগুলি সংশোধন করা যেতে পারে কিন্তু মুছে ফেলা যায় না।

2. ক্যাশ লেজার: এই লেজারটি সাধারণত একটি ক্যাশ লেজার, যাকে ক্যাশ-ইন-হ্যান্ড লেজারও বলা হয়, যেখানে আপনি বইগুলি রক্ষণাবেক্ষণ শুরু হওয়ার দিন থেকে শুরু হওয়া নগদ ব্যালেন্সটি প্রবেশ করেন। নগদ খাতায় এন্ট্রিগুলি মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা যেতে পারে। নতুন কোম্পানিতে, যদিও পিএন্ডএল লেজার এন্ট্রি একটি শূন্য মান, কিন্তু ক্যাশ-ইন-হ্যান্ড মানে সবসময় আপনি যে পরিমাণ নগদ দিয়ে কোম্পানি শুরু করেন।

ট্যালি-9 এ একটি উদাহরণ দিয়ে কিভাবে একটি খাতা তৈরি করবেন?

ট্যালিতে লেজার তৈরি করার জন্য একের পর এক নির্দেশিকা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

• প্রথমত, গেটওয়ে অব ট্যালিতে যান। ডেস্কটপে ট্যালি আইকনে ডাবল ক্লিক করে অথবা টালি ALT F3 এ লেজার তৈরি করতে শর্টকাট ব্যবহার করে এটি করা যেতে পারে।
• ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে লেজার ট্যাবের জন্য অ্যাকাউন্টস ইনফো ট্যাবের নিচে দেখুন।
• লেজার ট্যাবের অধীনে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি ট্যাগ তৈরি করুন তৈরি করুন ট্যাবটি একক লেজার তৈরি করতে।
• নীচে প্রদর্শিত পর্দা প্রদর্শিত হয় এবং তাকে লেজার ক্রিয়েশন স্ক্রিন বলা হয়।

• লেজার ক্রিয়েশন স্ক্রিনে, আপনাকে অবশ্যই একটি নামের সাথে লেজার নাম দিতে হবে। মনে রাখবেন যে এই লেজার অ্যাকাউন্টের জন্য, ডুপ্লিকেট নাম ব্যবহার করা যাবে না। আপনি এটিকে কেবল একটি ক্যাপিটাল অ্যাকাউন্ট বলতে পারবেন না। পরিবর্তে B বা A এর মূলধন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে দেখুন। অ্যাকাউন্টের নাম লিখুন অ্যাকাউন্টের উপনাম ব্যবহার করে যদি এটি মূলধন অ্যাকাউন্টের নাম গ্রহণ না করে। তারপরে আপনি উপনাম/মূল খাতার নাম (যেমন A বা B এর মূলধন অ্যাকাউন্ট) ব্যবহার করে মূলধন অ্যাকাউন্টের খাতায় প্রবেশ করতে পারেন।
• এই তালিকাগুলির জন্য গ্রুপের তালিকা থেকে একটি গ্রুপ বিভাগ নির্বাচন করুন।

ট্যালি লেজার এন্ট্রি:

• লেজারদের একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করা

এই প্রক্রিয়াটি সহজ যেখানে আপনি ট্যালিতে একটি নতুন লেজার গ্রুপ তৈরি করতে Alt C চাপতে পারেন। মনে রাখবেন যে লেজার অ্যাকাউন্ট এবং এর গোষ্ঠী শ্রেণীবিভাগ আপনি যে কোন সময় ইচ্ছামত পরিবর্তন করতে পারেন।

ওপেনিং ব্যালেন্স ব্যবহার করে আপনার লেজারে এন্ট্রি তৈরি করা হয়। এই ক্ষেত্রটি খোলার মুনাফা/ক্ষতির মূল্য নির্দেশ করে এবং অ্যাকাউন্টিং বই খোলার তারিখ থেকে তার মূল্য সহ একটি দায় বা সম্পদ হিসাবে প্রবেশ করা হয়। একটি বিদ্যমান কোম্পানিতে, ক্রেডিট এবং সম্পদের ভারসাম্য অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি এক বছরের মাঝামাঝি Tally ERP9- এ আপনার ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার করেন, 2018 সালের 1 লা জুন বলুন, আপনি রাজস্ব অ্যাকাউন্ট হিসাবে ব্যালেন্স লিখুন এবং নির্দিষ্ট করুন যে এগুলি ক্রেডিট বা ডেবিট ব্যালেন্স কিনা।

• তালিকায় লেজার পরিবর্তন, প্রদর্শন বা মুছে ফেলা:

মাস্টার লেজার ব্যবহার করা যেতে পারে যদি আপনি কোন তথ্য পরিবর্তন, প্রদর্শন বা মুছে ফেলতে চান। মনে রাখবেন যে এই গ্রুপের অধীনে মাস্টার লেজার বা স্টক-ইন-হ্যান্ডে ক্লোজিং ব্যালেন্স পরিবর্তন বা মুছে ফেলা যাবে না।

• ট্যালিতে একটি লেজার পরিবর্তন বা প্রদর্শন করুন:

এই ক্রিয়াকলাপের পথ হল যে আপনি গেটওয়ে অব ট্যালিতে যান, এবং অ্যাকাউন্টস ইনফরমেশনের অধীনে, আপনি লেজারগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে অল্টার বা ডিসপ্লে ট্যাবে যান।

উপরের নির্বাচনের পথ ব্যবহার করে একক এবং একাধিক খাতা সফলভাবে পরিবর্তন করা যেতে পারে। যাইহোক, মনে রাখবেন যে একাধিক খাতায় সমস্ত ক্ষেত্র পরিবর্তন বা পরিবর্তন করা যায় না।

• টালি ERP9 এ একটি খাতা মুছে ফেলা:

মনে রাখবেন যে কোন ভাউচার ছাড়া একটি খাতা সরাসরি মুছে ফেলা যাবে। আপনার যদি ভাউচার দিয়ে একটি খাতা মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, বিশেষ খাতায় থাকা সমস্ত ভাউচার মুছুন এবং তারপরে সংশ্লিষ্ট খাতাটি মুছুন।

• মাস্টার লেজারে বোতাম সহ বিকল্পগুলি:

এটি সহজ করতে এবং মাস্টার লেজারের রেডি-রিকনারের জন্য, এই শর্ট-কাটগুলি মুদ্রণ করুন বা মাস্টার লেজারে সহজ ক্রিয়াকলাপের জন্য বোতামের এই টেবিলটি সংরক্ষণ করুন।

বর্তমান দায় এবং সম্পদের লেজার:

বর্তমান দায়বদ্ধতা লেজারের অ্যাকাউন্টের প্রধানগুলি যেমন সংবিধিবদ্ধ দায়, অসামান্য দায়, ছোটখাটো দায় ইত্যাদি রয়েছে, যখন সম্পদগুলি বর্তমান সম্পত্তির লেজারে জমা বা নোট করা থাকে।

ট্যালি শর্টকাটে কিভাবে লেজার তৈরি করতে হয় তার মধ্যে ফিক্সড অ্যাসেট লেজার এবং এর বিভিন্ন মাথা তৈরির জন্য, আপনাকে গেটওয়ে অব ট্যালিতে লগ ইন করার পথ ব্যবহার করতে হবে এবং সেখান থেকে হিসাবের তথ্য, লেজার এবং ক্রিয়েট নির্বাচন করে দেখানো হয়েছে। নিচে লেজার স্ক্রিন।

এছাড়াও পড়ুন: Tally.ERP9 এ ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন কি?

আপনি যদি আপনার স্টক কেএস এর একটি ইনভেন্টরি বজায় রাখেন, তাহলে আপনাকে ইনভেন্টরি ভ্যালু অপশনটি সক্ষম করতে হবে। সরাসরি ক্রয় খরচ, কাস্টম ডিউটি ইত্যাদি অ্যাকাউন্টগুলিও এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারে।

যদি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট খরচ কেন্দ্রে লেনদেন পোস্ট করতে হয়, তাহলে আপনাকে 'খরচ কেন্দ্রগুলি প্রযোজ্য' বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে।

• এই বিকল্পটি সক্ষম করতে, লেজার তৈরির স্ক্রিন থেকে অ্যাকাউন্টিং ফিচারগুলির জন্য একটি F11 ক্লিক করে হ্যাঁ ব্যবহার করে খরচ কেন্দ্র বজায় রাখার বিকল্পটি সেট করুন।
• আপনি সুদের স্বয়ংক্রিয় হিসাবের জন্য হ্যাঁ পছন্দের সাথে অ্যাক্টিভেট ইন্টারেস্ট ক্যালকুলেশন সেট করতে পারেন তার রেট এবং স্টাইলের মতো অর্ধ-বার্ষিক/ ত্রৈমাসিক ইত্যাদি।
• যদি সুদের হার পর্যায়ক্রমে পরিবর্তিত হয়, তবে সুদের স্বয়ংক্রিয় হিসাবের জন্য উন্নত প্যারামিটার ব্যবহার করার জন্য হ্যাঁ বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

ট্যাক্স লেজার:

কর ও কর্তব্য গোষ্ঠী হল জিএসটি, সেনভ্যাট, মূসক, বিক্রয় এবং আবগারি প্রভৃতি কর অ্যাকাউন্টের সাথে তাদের মোট দায়বদ্ধতার সাথে কর লেজার তৈরি করা।

গেটওয়ে অব ট্যালিতে লগ ইন করে আপনি আপনার ট্যাক্স লেজার তৈরি করতে পারেন এবং সেখান থেকে নীচের লেজার স্ক্রিনে দেখানো হিসাবে ট্যালিতে অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট ইনফো, লেজারস এবং লেজার তৈরি করুন।

ট্যালি খাতায় করের ধরন/শুল্ক বিধিবদ্ধভাবে মেনে চলতে হবে। ট্যালি সফ্টওয়্যার মানগুলিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করে এবং অন্যদের প্রদর্শন করে। এই কর ও বিধিবদ্ধ কর বিকল্পের অধীনে কর বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে (ট্যালিতে লেজার তৈরির শর্টকাটের জন্য F11 বোতামটি ব্যবহার করুন), আপনি শুল্ক/করের প্রকারের অধীনে বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

• যদি আপনি একটি তালিকা বজায় রাখেন, ইনভেন্টরি মান প্রভাবিত বিকল্পটি সক্ষম করুন। এই বিকল্পটি মালবাহী অভ্যন্তরীণ, সরাসরি ব্যয়, শুল্ক ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
• একটি নির্দিষ্ট খরচ কেন্দ্রের অধীনে পোস্ট করার সময় 'খরচ কেন্দ্রগুলি প্রযোজ্য' বিকল্পটি সক্ষম করুন। আপনি লেজার ক্রিয়েশন স্ক্রিনে অ্যাকাউন্টিং ফিচারের জন্য F11 ট্যাবে হ্যাঁ বিকল্পটি ব্যবহার করে মেইনটেইন কস্ট সেন্টার বিকল্পগুলিও সক্ষম করতে পারেন।
• আপনি সুদের স্বয়ংক্রিয় হিসাবের জন্য হ্যাঁ পছন্দের সাথে অ্যাক্টিভেট ইন্টারেস্ট ক্যালকুলেশন সেট করতে পারেন তার রেট এবং স্টাইলের মতো অর্ধ-বার্ষিক/ত্রৈমাসিক ইত্যাদি। যদি সুদের হার পর্যায়ক্রমে পরিবর্তিত হয়, তবে সুদের স্বয়ংক্রিয় গণনার জন্য উন্নত প্যারামিটার ব্যবহার করার জন্য হ্যাঁ বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
• ছাড়ের হিসাব দেখানোর জন্য সুদের বা নেতিবাচক মানগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় গণনা বিকল্পটি ব্যবহার করতে ট্যাক্সের গণনার শতকরা হার 5, 10 বা 12.5% হিসাবে সেট করুন।
• গণনার পদ্ধতি ক্ষেত্রে, শুল্ক/কর গণনার জন্য একটি বিকল্প চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, মাসিক, ত্রৈমাসিক, অর্ধ-বার্ষিক বা বার্ষিক নির্বাচন করুন।

রাউন্ডিং অফ পদ্ধতি:

ট্যালিতে লেজার তৈরির ক্ষেত্রে ডিউটি ভ্যালুগুলি গোলাকার হতে পারে। যদি প্রদর্শিত বৃত্তাকার সীমা বিকল্পে ডিফল্ট রাউন্ডিং পদ্ধতিটি খালি মানতে সেট করা থাকে, তাহলে রাউন্ডিং, নিচের দিকে বা স্বাভাবিকভাবে করা যেতে পারে।

আয় এবং ব্যয়ের লেজার:

লেজার তৈরি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই আয় এবং ব্যয়ের জন্য ট্যালিতে একটি লেজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।

• গেটওয়ে অব ট্যালিতে লগ ইন করার এবং নীচের লেজার স্ক্রিনে দেখানো হিসাবে অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট ইনফো, লেজার এবং ক্রিয়েটের প্রধান নির্বাচন করার জন্য ট্যালি প্রক্রিয়ায় কীভাবে একটি খাতা তৈরি করা যায় তা দ্বারা এটি অর্জন করা হয়।
• পরবর্তীতে ব্যয়ের খাতা তৈরি করলে আন্ডার ফিল্ডের গ্রুপ তালিকা থেকে পরোক্ষ ব্যয় নির্বাচন করুন এবং পরোক্ষ আয়ের জন্য একটি খাতা তৈরি করতে পরোক্ষ আয় নির্বাচন করুন।
• ইনভেন্টরি মান প্রভাবিত হয় বিকল্পটি ব্যবহার করুন? এবং আপনার কোম্পানির ইনভেন্টরি রক্ষণাবেক্ষণ থাকলে এটিকে হ্যাঁতে সেট করুন।

• পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করতে Ctrl + A বিকল্পটি ব্যবহার করুন। আপনি লেজার ক্রিয়েশন স্ক্রিন এবং খরচ পদ্ধতিতে মান নির্ধারণের জন্য উপরের পদ্ধতি ব্যবহার করে বিভিন্ন খরচ কেন্দ্রেও এগুলি বরাদ্দ করতে পারেন।

কিভাবে এক সময়ে একাধিক লেজার তৈরি করবেন?

• ট্যালিতে একটি খাতা তৈরি করতে, আপনাকে গেটওয়ে অব ট্যালিতে লগ ইন করতে হবে এবং সেখান থেকে অ্যাকাউন্টের তথ্য, লেজার এবং তৈরি করুন।
• এখন আন্ডার অপশনটি ব্যবহার করে আপনি যে সমস্ত আইটেমগুলিকে খাতায় গ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং নীচের স্ক্রিনে যথাযথভাবে লেজার নাম, উদ্বোধনী ব্যালেন্স, ক্রেডিট/ ডেবিট ইত্যাদি নির্দিষ্ট করুন।

• মাল্টি লেজার স্ক্রিনের সৃষ্টি সংরক্ষণ করুন। মনে রাখবেন যে এই মোডে রাজস্বের অ্যাকাউন্টের জন্য খরচ কেন্দ্রটি হ্যাঁ এবং অ-রাজস্ব অ্যাকাউন্টের জন্য নাতে সেট করা আছে।
• এছাড়াও, যেহেতু ক্রয় এবং বিক্রয় অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে ক্ষেত্রের তালিকা মানগুলি প্রভাবিত হয়, তাই আপনাকে অবশ্যই হ্যাঁ দিয়ে বিকল্পটি সক্ষম করতে হবে যখন এটি অন্যান্য ডিফল্ট বিকল্পগুলির জন্য না থাকে।

লেজার অ্যাকাউন্ট মেলিং বিবরণ লিখুন

ট্যালিতে সংশ্লিষ্ট মেইলিং ঠিকানা রেকর্ড করার জন্য লেজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করা যেতে পারে।

• এর জন্য, গেটওয়ে অব ট্যালিতে একটি লগইন ব্যবহার করুন এবং তারপরে অ্যাকাউন্টের তথ্য, লেজার এবং তৈরি বিকল্পটি চয়ন করুন। এখন কনফিগার করতে F12 চাপুন এবং নিচে দেখানো লেজার কনফিগারেশন স্ক্রিনের নিচে পরিবর্তন দেখুন।
• লেজার অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহার ঠিকানা ব্যবহার করুন? নীচে দেখানো লেজার কনফিগারেশন স্ক্রিনটি প্রদর্শন করতে একটি হ্যাঁ দিয়ে বিকল্প এবং সক্ষম করুন।
• ঠিকানাটি প্রবেশ করার আগে, ট্যালি লেজার এন্ট্রিতে করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং গ্রহণ করতে Ctrl + A চাপুন, তারপরে, আপনি প্রয়োজনীয় মেইলিং বিবরণ লিখতে পারেন অথবা হ্যাঁতে সেট করা রাজস্ব অ্যাকাউন্টের বিকল্প ব্যবহার করে লেজার সৃষ্টি পরিবর্তন করতে পারেন।

উপসংহার:

ট্যালিতে লেজার কীভাবে তৈরি করতে হয় তা জানা যে কোনও ব্যবসার জন্য একটি অবিচ্ছেদ্য পদক্ষেপ। ট্যালিতে লেজার তৈরির শর্টকাট বোঝা অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে আরও বেশি কার্যকর হতে পারে যেখানে বিভিন্ন আর্থিক তথ্য পরিচালনা করা যায়। আমরা আশা করি এই নিবন্ধের মাধ্যমে, আমরা ট্যালি লেজারের তাৎপর্য এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারি তা জানাতে সক্ষম হয়েছি। ট্যালি ব্যবহারকারীদের জন্য,  Biz Analyst আপনার ব্যবসাকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য একটি দরকারী অ্যাপ্লিকেশন। আপনি আপনার ব্যবসাকে ট্র্যাক রাখতে লেজারগুলি পরিচালনা করতে পারেন, এমনকি ডেটা এন্ট্রি এবং সম্পূর্ণ বিক্রয় বিশ্লেষণ করতে পারেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী:

1. ট্যালি ERP9 তে একাধিক লেজার তৈরি করা যাবে?

হ্যাঁ, ট্যালিতে কীভাবে লেজার তৈরি করবেন তার বিকল্পটি একাধিক লেজার তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি যেকোনো সময় ব্যবহার করা যেতে পারে এবং ট্যালি ERP9 এর সফটওয়্যার ব্যবহারকারীদের জন্য অত্যন্ত উপকারী।

2. কিভাবে আপনি ট্যালিতে একটি খাতা মুছে ফেলবেন?

ট্যালিতে একটি নতুন লেজার মুছে ফেলার শর্টকাট হল - গেটওয়ে অব ট্যালি> অ্যাকাউন্ট ইনফোতে যান। > লেজার> অল্টার> Alt+D চাপুন।

3. ট্যালি ইআরপি 9 -এ লেজার ক্রিয়েট শর্টকাট কী?

লেজার তৈরি করতে, শর্টকাট পদ্ধতি হল গেটওয়ে অব ট্যালিতে যাওয়া, এবং অ্যাকাউন্টস ইনফরমেশনের অধীনে, আপনি লেজার্স বেছে নিন।

4. যখন লেজার একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করার সময়, আপনি ট্যালি সম্পদের সাহায্যে উল্লেখ করতে পারেন?

আপনি টালি ইআরপি 9 পিডিএফ -এ লেজার তৈরি থেকে টালি সম্পদ অ্যাক্সেস করতে পারেন বা বিজ বিশ্লেষকের মতো অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশন যা ট্যালি ব্যবহারকারীদের জন্য উল্লেখযোগ্য উপকারী বলে প্রমাণিত হয়।

5. আপনি বৃত্তাকার বন্ধ পদ্ধতির একটি উদাহরণ দিতে পারেন?

উদাহরণস্বরূপ, শুল্ক করের একটি মান 456.53, এবং আপনার বৃত্তাকার সীমা 1 তে সেট করা আছে, তারপর বৃত্তাকার 457, নীচের দিকে 457 এবং 456 হিসাবে স্বাভাবিক প্রদর্শন করবে।