অ্যাকাউন্টিংয়ের 3 সুবর্ণ বিধি, সেরা উদাহরণ দিয়ে ব্যাখ্যা করা

অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নিয়মগুলি এমন একটি বেসিক নিয়মকে প্রতিনিধিত্ব করে যা কোনও ব্যবসায়ের প্রতিদিন আর্থিক লেনদেনের রেকর্ডিং পরিচালনা করে। প্রচলিত অ্যাকাউন্টিং বিধি বুককিপিংয়ের, সুবর্ণ নিয়ম, বা ক্রেডিট এবং ডেবিটের নিয়ম হিসাবেও পরিচিত, এই অ্যাকাউন্টিং বিধিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের রাজ্যে অপরিহার্য ভূমিকা পালন করে। তারা একটি জার্নাল বইয়ে এন্ট্রি রেকর্ড করার জন্য ভিত্তি তৈরি করে, যা ছাড়াই পুরো অ্যাকাউন্টিংটি একটি ত্রুটিযুক্ত গোলমেলে পরিণত হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের সোনালি নিয়মগুলি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য আমাদের প্রথমে অ্যাকাউন্টগুলির প্রকারগুলি জানতে হবে। কারণ এই বিধিগুলি কোনও নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ভিত্তিতে লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

অ্যাকাউন্টের প্রকার

অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নিয়ম অনুসারে, এখানে তিন ধরণের অ্যাকাউন্ট রয়েছে: ব্যক্তিগত, রিয়েল এবং নামমাত্র।

#1. বাক্তিগত অ্যাকাউন্ট::

এই অ্যাকাউন্টগুলি যা ব্যক্তির অন্তর্ভুক্ত। এই ব্যক্তিরা হতে পারে মানুষ বা কৃত্রিম ব্যক্তি। মূলত, ব্যক্তিরা তিন ধরণের হয়:

ব্যক্তিরা: প্রাকৃতিক ব্যক্তির প্রতিনিধিত্ব করে যেমন রামের অ্যাকাউন্ট, জন এর অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি।
কৃত্রিম ব্যক্তি: অংশীদারিত্ব সংস্থাগুলি, এবং ABC চ্যারিটেবল ট্রাস্ট, XYZ ইন্ডাস্ট্রিজ Ltd. এবং টাটা অ্যান্ড সন্স ইত্যাদির সংস্থাগুলির প্রতিনিধিত্ব।
প্রতিনিধি ব্যক্তি: স্যালারি পায়েবলে A/c, প্রিপেইড এক্সপেন্সেস A/c, এবং অউটস্টান্ডিং স্যালারী A/c ইত্যাদির মতো ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর প্রতিনিধিত্ব করা।

#2. রিয়েল একাউন্ট:

এগুলি খাতাগুলি অ্যাকাউন্ট যা কোনও ব্যবসায় উদ্যোগের সমস্ত সম্পদ উপস্থাপন করে। রিয়েল অ্যাকাউন্টগুলি আরও দু'ভাগে ভাগ করা হয় - বাস্তব এবং অ-স্পষ্ট।

স্পষ্ট রিয়েল অ্যাকাউন্টগুলিতে এমন সম্পদ অন্তর্ভুক্ত থাকে যার শারীরিক অস্তিত্ব থাকে, যেমন সম্পত্তি A/c, ইনভেন্টরি A/c, ফার্নিচার A/c, বিনিয়োগ A/c, ইত্যাদি।
অদম্য রিয়েল অ্যাকাউন্টগুলিতে ট্রেডমার্ক A/c, পেটেন্ট A/c, গুডউইল A/c, কপিরাইট A/c, ইত্যাদির মতো অ শারীরিক সম্পদের সমস্ত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত।

#3. নমিনাল অ্যাকাউন্ট:

এই অ্যাকাউন্টগুলি ব্যয়, ক্ষতি, লাভ এবং ব্যবসায়ের উপার্জন উপস্থাপন করে। নমিনাল অ্যাকাউন্টগুলিতে মজুরি A/c, ভাড়া A/c, বিদ্যুত্ ব্যয় A/c, বেতন A/c, ভ্রমণ ব্যয় A/c, এবং কমিশন প্রাপ্ত A/c ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের তিনটি সুবর্ণ নিয়ম

এখন, সমস্ত ধরণের অ্যাকাউন্ট বোঝার পরে, অ্যাকাউন্টগুলির নিয়ম কীভাবে লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য তা সন্ধান করি। নিচে দেওয়া উদাহরণগুলির সাথে অ্যাকাউন্টিং বিধিগুলির প্রকারের ব্যাখ্যা নীচে দেওয়া হল।

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট:

একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট এমন এক অ্যাকাউন্ট যা কোনও ব্যক্তি তার নিজস্ব প্রয়োজনের জন্য ব্যবহার করতে পারে। যদি কোনও ব্যক্তি/আইনী সংস্থা/কোনও ব্যক্তির গোষ্ঠী ব্যবসায় থেকে কিছু পেয়ে থাকে তবে সে একজন গ্রহীতা এবং ব্যবসায়ের বইয়ে তার অ্যাকাউন্টটি ডেবিট হিসাবে উপস্থাপিত হয়। বিকল্পভাবে, যদি কোনও ব্যক্তি/আইনী সংস্থা/ব্যক্তির গোষ্ঠী ব্যবসায়ের জন্য কিছু অনুদান দেয় তবে তিনি দাতা হন। ব্যবসায়ের বইগুলিতে তার অ্যাকাউন্টটি জমা দেওয়া হিসাবে উপস্থাপিত হয়।

উদাহরণ: আপনি শ্যামের কাছ থেকে 10,000 টাকার পণ্য কিনেছেন। এই লেনদেনে, আপনি পণ্য গ্রহণযোগ্য, সুতরাং আপনার অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে, আপনি আপনার ক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট শ্যামকে ডেবিট করবেন। শ্যাম যেহেতু পণ্য সরবরাহকারী, তাই তার অ্যাকাউন্টে জমা হবে।

তারিখ	অ্যাকাউন্ট	ডেবিট	ক্রেডিট
XX/XX/XXXX	ক্রয় অ্যাকাউন্ট	Rs. 10,000/-
	অ্যাকাউন্টে প্রদেয়		Rs. 10,000/-

রিয়েল অ্যাকাউন্ট:

রিয়েল অ্যাকাউন্টের নিয়ম অনুসারে, যদি কোনও ব্যবসা কিছু (সম্পত্তি বা পণ্য) পায় তবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিতে এটি ডেবিটেড হিসাবে প্রতিনিধিত্ব করা হয়। যদি ব্যবসা থেকে কোনও কিছু বের হয়ে যায় তবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিতে এটি জমা দেওয়া হিসাবে উপস্থাপিত হয়।

উদাহরণ: ধরা যাক আপনি নগদ 10,000 টাকায় আসবাবপত্র কিনেছেন। এই লেনদেনে, ক্ষতিগ্রস্থ অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল আসবাবপত্র A/c এবং নগদ A/c। আসবাবপত্র ব্যবসায়, ডেবিট আসবাবপত্র অ্যাকাউন্টে আসে। নগদ ব্যবসায়ের বাইরে চলে যায়, অতএব, ক্রেডিট নগদ অ্যাকাউন্ট।

তারিখ	অ্যাকাউন্ট	ডেবিট	ক্রেডিট
XX/XX/XXXX	আসবাবপত্র অ্যাকাউন্ট	Rs.10,000/-
	নগদ অ্যাকাউন্ট		Rs. 10,000/-

নমিনাল অ্যাকাউন্ট:

নমিনাল অ্যাকাউন্টের নিয়ম অনুসারে, যদি কোনও ব্যবসায় কোনও ব্যয় বা ক্ষতির মুখোমুখি হয়, তবে ব্যবসায়ের বইগুলিতে, তার অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ডেবিট হিসাবে প্রতিনিধিত্ব করবে। অন্যদিকে, যদি ব্যবসায় কোনও লেনদেনে পরিষেবাগুলি উপার্জন করে আয় বা লাভ অর্জন করে তবে তার অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি জমা দেওয়া হিসাবে উপস্থাপিত হয়।

উদাহরণ: ধরুন আপনি আপনার অফিসের ভাড়া হিসাবে 1,000 টাকা দিয়েছিলেন। এখানে, ভাড়া দেওয়া আপনার ব্যবসায়ের জন্য ব্যয়; সুতরাং এটি ব্যবসায়ের বইয়ে ডেবিট করা উচিত।

তারিখ	অ্যাকাউন্ট	ডেবিট	ক্রেডিট
XX/XX/XXXX	ভাড়া অ্যাকাউন্টে	Rs. 1,000/-
	নগদ অ্যাকাউন্ট		Rs. 1,000/-

অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নিয়মগুলি থেকে কী টেকওয়ে

অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নিয়মগুলি পুরো অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটির ভিত্তি। লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ভিত্তি সরবরাহ করে, এই বিধিগুলি আর্থিক বিবৃতিগুলির পদ্ধতিগত উপস্থাপনে সহায়তা করে। এগুলি ব্যবহার করে, কেউ সহজেই ব্যয় এবং আয়ের রেকর্ড করতে পারে, যার মাধ্যমে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের বইয়ের আরও ভাল পরিচালনা করা যায়। এই বিধি প্রয়োগ করতে:

প্রথমে লেনদেনের সাথে জড়িত অ্যাকাউন্টের ধরণ নির্ধারণ করুন।
মানটি বৃদ্ধি বা কমেছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
একবার হয়ে গেলে, ডেবিট এবং ক্রেডিটের সুবর্ণ নিয়মগুলি অযত্নে প্রয়োগ করুন।

সুতরাং, আপনি যদি নিজের ব্যবসায়ের বইয়ের অ্যাকাউন্টগুলিকে আপ টু ডেট এবং সঠিক রাখতে চান তবে এই সোনার বিধিগুলিকে আটকে দিন।