কামৰ বাবে এক্সেল আৰু ৱৰ্ডত ডেলিভাৰী চালানৰ ফৰ্মেট

সামগ্ৰী বা সেৱা যোগানৰ বাবে চিজিএছটি আইন, 2017-ৰ ধাৰা 31 অনুসৰি, কৰ চালান সৃষ্টি কৰিব লাগিব। অৱশ্যে, কিছুমান লেনদেনক যোগান বুলি গণ্য কৰা নহয় আনকি তেওঁলোকক এঠাইৰ পৰা আন ঠাইলৈ যাবলৈ পৰিবহনৰ প্ৰয়োজন হ'লেও। এই ক্ষেত্ৰত আপোনাক এটা ডেলিভাৰী ইনভইচৰ প্ৰয়োজন।
উদাহৰণস্বৰূপে:

• সামগ্ৰীবোৰ এটা ঠাইলৈ লৈ যোৱা হয় আৰু তাৰ পিছত কামটো সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ পিছত তেওঁলোকৰ মূল স্থানলৈ ঘূৰাই দিয়া হয়।
• একে অৱস্থাৰ ভিতৰত এটা শাখাৰ পৰা আন এটা শাখালৈ সামগ্ৰী প্ৰেৰণ কৰা

ডেলিভাৰী চালান কি?

এইটো এটা দস্তাবেজ যি সামগ্ৰীবোৰ এঠাইৰ পৰা আন ঠাইলৈ স্থানান্তৰ কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়। পৰিবহনৰ ফলত বিক্ৰী হ'ব পাৰে বা নহ'বও পাৰে। এই ডেলিভাৰী ইনভইচটো সামগ্ৰীৰ সৈতে বিতৰণৰ বাবে প্ৰেৰণ কৰা হয়।

ইয়াত নিম্নলিখিতবোৰৰ বিৱৰণ থাকে:

• প্ৰেৰণ কৰা বস্তুৰ বিৱৰণ
• বিতৰণ কৰা সামগ্ৰীৰ পৰিমাণ
• বিতৰণ ঠিকনা
• ক্ৰেতাৰ ঠিকনা

কৰ চালান আৰু ডেলিভাৰী চালানৰ মাজৰ পাৰ্থক্য

ডেলিভাৰী চালানৰ প্ৰতিলিপি (প্ৰতিলিপি)
চিজিএছটি নিয়মৰ নিয়ম 55(2)ত ডেলিভাৰী চালান এছৰ প্ৰতিলিপি, নিম্নলিখিতবোৰ হৈছে চাৰিটা ডেলিভাৰী চালান সৃষ্টি কৰা প্ৰতিলিপিৰ প্ৰকাৰ:

ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেট 

দস্তাবেজবোৰ ক্ৰমত আছে আৰু ষোল্লটাতকৈ অধিক বৰ্ণআছে। প্ৰতিটো ডেলিভাৰী ইনভইচ ফৰ্মেটত নিম্নলিখিত তথ্য অন্তৰ্ভুক্ত থাকে:

• ডেলিভাৰী চালানৰ তাৰিখ আৰু নম্বৰ।

• যদি আন এটা পক্ষৰ হৈ বিক্ৰী কৰাৰ বাবে সামগ্ৰী অনা ব্যক্তি বা পক্ষৰ কনচাইনাৰজন পঞ্জীয়ন কৰা হয়, তেন্তে তেওঁৰ নাম, ঠিকনা আৰু জিএছটিআইএন।

• যদি কনচাইনাৰৰ দ্বাৰা সামগ্ৰীবিক্ৰী কৰা পক্ষ, কনচাইনাৰৰ দ্বাৰা বিক্ৰী কৰা পক্ষত তেওঁৰ নাম, ঠিকনা, আৰু জিএছটিআইএন বা ইউনিক আইডেন্টিটি নম্বৰ অন্তৰ্ভুক্ত থাকে। পঞ্জীয়ন নকৰিলে যোগানৰ নাম, ঠিকনা আৰু বিন্দু।
• আইটেমটোৰ এইচএছএন কোড।
• সামগ্ৰীৰ বিৱৰণ
• বিতৰণ কৰা সামগ্ৰীৰ সংখ্যা (যেতিয়া বিতৰণ কৰিব লগা সঠিক পৰিমাণ জনা যায়)।
• যোগানৰ কৰযোগ্য মূল্য।
• য'ত পৰিবহন প্ৰাপকক যোগান ধৰাৰ বাবে হয়, জিএছটি কৰ হাৰ আৰু পৰিমাণচিজিএছটি, এছজিএছটি, আইজিএছটি আৰু জিএছটি উপকৰ হিচাপে ভাঙি পেলাব লাগে।
• সামগ্ৰীৰ আন্তঃৰাজ্যিক পৰিবহনৰ ক্ষেত্ৰত যোগানৰ অৱস্থান গুৰুত্বপূৰ্ণ।
• চহী 

আপোনাক কেতিয়া ডেলিভাৰী চালানৰ প্ৰয়োজন হয়?

চিজিএছটি নিয়মৰ ধাৰা 55(1)ত এনে উদাহৰণ উল্লেখ কৰা হৈছে যেতিয়া এজন যোগানকৰ্তাই চালানৰ সলনি ডেলিভাৰী চালান জাৰী কৰিব পাৰে। সেইবোৰ নিম্নলিখিত ধৰণৰ:

• যেতিয়া বিতৰণ কৰা সামগ্ৰীৰ সংখ্যা অজ্ঞাত: যোগানকৰ্তাৰ অৱস্থানৰ পৰা প্ৰত্যাহাৰ কৰা গেছৰ পৰিমাণ অজ্ঞাত হ'লে তৰল গেছ প্ৰদান কৰাৰ ঘটনাটো বিবেচনা কৰক।
• যেতিয়া চাকৰিৰ কামৰ বাবে সামগ্ৰী পৰিবহন কৰা হয়, নিম্নলিখিত যিকোনো পৰিস্থিতিত ডেলিভাৰী চালানৰ প্ৰয়োজন হয়:
• অধ্যক্ষই চাকৰি কৰ্মীলৈ সামগ্ৰী প্ৰেৰণ কৰে
• এজন চাকৰি কৰ্মীয়ে আন এজন চাকৰি কৰ্মীলৈ এটা বস্তু প্ৰেৰণ কৰে
• চাকৰি কৰ্মীয়ে অধ্যক্ষক সামগ্ৰী ঘূৰাই দিছে
• যেতিয়া সামগ্ৰীবোৰ যোগানৰ বাবে সাজু হোৱাৰ আগতে কাৰখানাৰ পৰা ৱেৰহাউচলৈ বা এটা ৱেৰহাউচৰ পৰা আন এটালৈ স্থানান্তৰ কৰা হয়

ডেলিভাৰী চালান জাৰী কৰাৰ বাবে অন্যান্য কেচ

তদুপৰি, এনে কিছুমান ঘটনা আছে য'ত পৰিবহন কৰা সামগ্ৰীৰ বাবে ডেলিভাৰী চালান জাৰী কৰাটো গ্ৰহণযোগ্য। সেইবোৰ হৈছে:

অনুমোদনৰ ভিত্তিত সামগ্ৰী পৰিবহন কৰা: 

• যেতিয়া আন্তঃ বা আন্তঃ-ৰাজ্যিক সামগ্ৰী পৰিবহন বিক্ৰী বা ঘূৰাই দিয়াআধাৰত হয় কিন্তু তাৰ পিছত যোগান হোৱাৰ আগতে প্ৰত্যাহাৰ কৰা হয়।

গেলেৰীলৈ 'শিল্পকৰ্ম' পৰিবহন কৰা:

• শিল্পকলাবোৰ প্ৰদৰ্শনীৰ বাবে গেলেৰীলৈ লৈ যোৱা হৈছিল আৰু তাৰ পিছত ঘূৰাই অনা হৈছিল 

প্ৰচাৰ বা প্ৰদৰ্শনীৰ বাবে বিদেশলৈ প্ৰেৰণ কৰা সামগ্ৰী:

• এয়া চিবিআইচি চাৰ্কুলাৰ নং 108/27/2019-জিএছটি অনুসৰি 18 জুলাই, 2019 তাৰিখৰ। 
• প্ৰদৰ্শন বা প্ৰচাৰৰ উদ্দেশ্যে ভাৰতৰ বাহিৰত প্ৰেৰণ কৰা সামগ্ৰীবোৰক "যোগান" বা "ৰপ্তানি" বুলি গণ্য কৰা নহয়।
• ফলস্বৰূপে, এই ডেলিভাৰী চালান ব্যৱহাৰ কৰি এনে পৰিবহন কৰিব লাগে।

একাধিক চালানত বিতৰণ কৰা সামগ্ৰী:

• যেতিয়া আংশিক বা সম্পূৰ্ণৰূপে নিৰ্মিত অৱস্থাত জাহাজ পৰিবহনৰ কেইবাটাও উপায় ব্যৱহাৰ কৰি সামগ্ৰী স্থানান্তৰ কৰা হয়:
• প্ৰথম সামগ্ৰী প্ৰেৰণ কৰাৰ আগতে, যোগানকৰ্তাই এক সামগ্ৰিক ইনভইচ দাখিল কৰিব লাগিব।
• প্ৰতিটো সফল হোৱা সামগ্ৰীৰ বাবে, যোগানকৰ্তাই এটা ডেলিভাৰী চালান দাখিল কৰিব লাগিব য'ত ইনভইচ ৰেফাৰেন্স অন্তৰ্ভুক্ত থাকে।
• প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ সৈতে উপযুক্ত ডেলিভাৰী চালান আৰু ইনভইচৰ প্ৰতিলিপি থাকিব লাগিব।
• ইনভইচৰ মূল প্ৰতিলিপিটো ডেলিভাৰী চালানৰ মূল প্ৰতিলিপিৰ সৈতে থাকিব লাগিব।

যেতিয়া সামগ্ৰী বিতৰণৰ সময়ত কৰ চালান দাখিল কৰা টো অসম্ভৱ হয়

• যদি বিক্ৰী বা যোগানৰ সময়ত কৰ চালান জাৰী কৰা টো অসম্ভৱ হয়, যোগানকৰ্তাই সামগ্ৰী পৰিবহনৰ বাবে ডেলিভাৰী চালান দাখিল কৰিব পাৰে।

• এয়া চিজিএছটি আৰু এছজিএছটি নিয়ম, 2017-ৰ নিয়ম 55(4) অনুসৰি।

• যোগানকৰ্তাই সামগ্ৰীটো বিতৰণ কৰাৰ পিছত কৰ চালান পৰিশোধ কৰিব পাৰে।

যেতিয়া ই-ৱে বিল এটাৰ প্ৰয়োজন নহয়

• এই ক্ষেত্ৰত, যদি ই-ৱে বিলৰ প্ৰয়োজন নহয় তেন্তে যোগানকৰ্তাসকলে ডেলিভাৰী চালান জাৰী কৰে। 
• এই ক্ষেত্ৰত, কৰ চালান বা যোগানৰ বিলও অত্যাৱশ্যকীয় নহয়। 
• এয়া হৈছে 23 জানুৱাৰী, 2018 তাৰিখে কাৰ্যকৰী হোৱা চিজিএছটি নিয়মৰ নিয়ম 55এ অনুসৰি।  

আৰু পঢ়ক: ই-ৱে বিল কি? ই-ৱে বিল কেনেদৰে সৃষ্টি কৰিব লাগে জানো আহক

কোনবোৰ ব্যৱসায়ক ডেলিভাৰী চালানৰ প্ৰয়োজন?

আমি বহুতো উদাহৰণৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিছো য'ত যোগানকৰ্তাসকলক কৰ চালানৰ সলনি ডেলিভাৰী চালানৰ প্ৰয়োজন হয়। যিবোৰ ব্যৱসায়ক তেওঁলোকৰ কাৰ্যকলাপৰ বাবে এই ডেলিভাৰী চালানৰ প্ৰয়োজন হয় সেইবোৰ হৈছে:

• ট্ৰেডিং ব্যৱসায়
• যিবোৰ কোম্পানীৰ কেইবাটাও ৱেৰহাউচ আছে য'ত সামগ্ৰীবোৰ ৱেৰহাউচৰ মাজত পৰিবহন কৰা হয়।
• সামগ্ৰী যোগান ধৰা ব্যৱসায়
• নিৰ্মাতা
• পাইকাৰী বিক্ৰেতা
• এক্সেল আৰু ৱৰ্ড টেমপ্লেটত জিএছটি ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেটৰ বাবে সমলবোৰ কি?

এক্সেলত জিএছটি ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেটত পাঁচটা শাখা আছে:

• শাখা 1: হেডাৰ
• প্ৰাপকৰ তথ্য থকা এটা শাখা।
• পৰিবহন তথ্য থকা এটা শাখা
• সামগ্ৰীৰ নিৰ্দিষ্টকৰণৰ বাবে এটা শাখা।
• স্বাক্ষৰৰ বাবে শাখা।

ৱৰ্ড ত ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেটৰ সমল

ৱৰ্ড টেমপ্লেটত ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেটৰ তথ্যবোৰ এক্সেল ফৰ্মেটৰ দৰে একে। ডেলিভাৰী চালানত প্ৰেৰণ তথ্য অন্তৰ্ভুক্ত থাকে আৰু লগতে এটা সঠিক লেনদেন নিশ্চিত কৰে।

দস্তাবেজখনত নিম্নলিখিত তথ্য থাকিব লাগিব:

• এটা ডেলিভাৰী চালানৰ ক্ৰমিক নম্বৰ
• প্ৰেৰণৰ তাৰিখ
• ক্ৰয়ৰ ক্ৰম নম্বৰ
• এইচএচএন/এচএচি কোড
• গ্ৰাহকৰ তথ্য
• সামগ্ৰীৰ বিৱৰণ
• বিক্ৰী কৰ
• অন্যান্য মাচুল
• মুঠ পৰিমাণ 
• ডকুমেণ্টখন পৰ্যালোচনা কৰাৰ পিছত, প্ৰক্ৰিয়াটো সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ নথিপত্ৰখনত স্বাক্ষৰ কৰাটো অত্যাৱশ্যকীয়।

প্ৰক্ৰিয়াটো পঢ়িবলৈ, ব্যৱসায়বোৰে এক্সেল আৰু ৱৰ্ড ফৰ্মেটত ডেলিভাৰী চালান  ডাউনলোড কৰিব পাৰে। যিহেতু তিনিটা প্ৰতিলিপি প্ৰয়োজন, যোগানকৰ্তাই প্ৰতিবাৰেই নথিখন ট্ৰিপ্লিকেট কৰে। 

জিএছটিৰ অধীনত চাকৰিৰ কামৰ বাবে প্ৰেৰণ কৰা সামগ্ৰী

• মুখ্য - জি.এছ.টি কৰদাতা যাৰ সামগ্ৰীবোৰ চাকৰিৰ কামৰ প্ৰক্ৰিয়াৰ সময়ত ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
• জি.এছ.টি. পঞ্জীভুক্ত ব্যক্তি এজনে চাকৰিৰ কামৰ বাবে চাকৰি কৰ্মীক কেঁচা সামগ্ৰী, মূলধনী সামগ্ৰী বা আধা-সমাপ্ত (অৰ্ধ-সমাপ্ত) সামগ্ৰী বিতৰণ কৰিব পাৰে।
• কামৰ বাবে সামগ্ৰী (সামগ্ৰী) প্ৰেৰণ কৰা ব্যক্তি এজনৰ জিএছটি পৰিশোধ কৰা বা জিএছটি পৰিশোধ নকৰাৰ বিকল্প আছে।

সংসাধিত সামগ্ৰী সময়মতে প্ৰত্যাহাৰ কৰা

• চাকৰিৰ কামৰ প্ৰক্ৰিয়া সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ পিছত, চাকৰিৰ কামপ্ৰক্ৰিয়াৰ বাবে সমল প্ৰদান কৰা অধ্যক্ষই বস্তুটো তেওঁলোকৰ স্থানলৈ ঘূৰাই দিব পাৰে।
• ইয়াৰ উপৰিও, তেওঁলোকে চাকৰি কৰ্মীৰ স্থানৰ পৰা ৰপ্তানিকে ধৰি তেওঁলোকৰ অন্তিম গ্ৰাহকক পোনপটীয়াকৈ এই সামগ্ৰীবোৰ যোগান ধৰিব পাৰে।
• ইনপুটৰ ক্ষেত্ৰত, সামগ্ৰীবোৰ এবছৰৰ ভিতৰত চাকৰি কৰ্মীৰ চৌহদৰ পৰা আন কাৰোবাক যোগান ধৰিব লাগিব বা ঘূৰাই আনিব লাগিব।
• মূলধনী সামগ্ৰী যেনে জিগ আৰু ফিক্সাৰ (জিগ আৰু ফিক্সাৰ) বা সঁজুলি তিনি বছৰৰ ভিতৰত চাকৰি কৰ্মীৰ চৌহদলৈ উপলব্ধ কৰা হ'ব বা ঘূৰাই দিয়া হ'ব, ছাঁচ আৰু ৰং ( moulds and dye)ৰ বাহিৰে।

চাকৰিৰ কামৰ ডেলিভাৰী চালান

• জি.এছ.টি.-ৰ অধীনত চাকৰিৰ কাম চালান ডাউনলোড কৰাৰ পিছত, অধ্যক্ষই চাকৰিৰ কামপ্ৰক্ৰিয়াৰ বাবে সামগ্ৰীবোৰ প্ৰেৰণ কৰিব পাৰে।
• চালান বিন্যাসটো জিএছটি নিয়ম অনুসৰি প্ৰস্তুত কৰা হয়।
• জিএছটিত ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেটটো এক্সেলত ডাউনলোড কৰা হয় আৰু পূৰণ কৰা হয়।
• দস্তাবেজখনে জিএছটিআৰ 4 ৰিটাৰ্ণৰ বাবে এটা ৰেকৰ্ড বজাই ৰখাত সহায় কৰিব
• প্ৰিন্সিপালক প্ৰপত্ৰখনৰ তিনিটা প্ৰতিলিপিৰ প্ৰয়োজন
• চাকৰিৰ কাম চালানও ব্যৱহাৰ কৰা হয় আনহাতে চাকৰি কৰ্মীয়ে সামগ্ৰীবোৰ প্ৰক্ৰিয়া কৰাৰ পিছত অধ্যক্ষক ঘূৰাই দিয়ে।
• আপুনি অধিক পৰিৱৰ্তনৰ বাবে এক্সেলত ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেট ডাউনলোড কৰিব পাৰে। আপুনি ইয়াক এটা ৱৰ্ড ফাইললৈ ৰূপান্তৰ কৰিব পাৰে।

উপসংহাৰ

আমি ডেলিভাৰী চালানৰ গুৰুত্ব বুজি পাইছো আৰু ই কেনেদৰে সকলো চাকৰিৰ কামৰ কামত স্পষ্টতা আনিদিয়ে। ই এক অত্যাৱশ্যকীয় নথি, যি ৰেকৰ্ড ৰখাত এক গুৰুত্বপূৰ্ণ ভূমিকা পালন কৰে। সেয়েহে, এক কাৰ্যকৰী ডেলিভাৰী চালান সৃষ্টি কৰা প্ৰয়োজন। ইনভইচটো অধিক কাৰ্যকৰী কৰিবলৈ, সামগ্ৰীৰ নিৰ্দিষ্ট বিৱৰণ যেনে এইচএছএন কোড, কৰযোগ্য পৰিমাণ আৰু বিৱৰণ অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব লাগিব।

সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন

ডেলিভাৰী চালান কেতিয়া জাৰী কৰা হয়?

নিম্নলিখিত পৰিস্থিতিত এটা ডেলিভাৰী চালান জাৰী কৰা হয়:

• যেতিয়া যোগান ধৰা সামগ্ৰীৰ নিৰ্দিষ্ট পৰিমাণ অজ্ঞাত হয়
• চাকৰিৰ কামৰ বাবে পৰিবহন কৰা সামগ্ৰী
• পৰিবহন কৰা সামগ্ৰীবিক্ৰী বা যোগান হিচাপে বিবেচনা কৰা নহয়

ডেলিভাৰী চালানত পৰিবহনৰ বিৱৰণ থাকে নেকি? 

হয়, চালানত পৰিবহনৰ পদ্ধতি আৰু বাহনৰ বিৱৰণ থাকিব লাগে।

বিভিন্ন ৰাজ্যৰ মাজত সামগ্ৰী পৰিবহন কৰোঁতে ডেলিভাৰী চালান ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰিনে?

হয়, আন্তঃৰাজ্যিক ভাল পৰিবহনৰ সময়ত ডেলিভাৰী চালান ব্যৱহাৰ কৰা হয়। চালানত ডেলিভাৰী অৱস্থানৰ বিৱৰণ থাকিব লাগে।

আমি ই-ৱে বিলৰ সলনি ডেলিভাৰী চালান ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰোঁনে?

কিছুমান ক্ষেত্ৰত, যেতিয়া সামগ্ৰী পৰিবহন কৰোঁতে ই-ৱে বিল জাৰী কৰিব নোৱাৰি, তাৰ সলনি ডেলিভাৰী চালান ব্যৱহাৰ কৰা হয়।

চাকৰিৰ কামৰ সময়ত যদি কোনো সামগ্ৰী বা ভাল এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ত ঘূৰাই দিয়া নহয় তেন্তে কোন দায়বদ্ধ?

কেঁচা সামগ্ৰীৰ মূল ধন বা যোগানকৰ্তাই নিৰ্ধাৰিত সময়ৰ ভিতৰত ঘূৰি নাহিলে সামগ্ৰীৰ ওপৰত জিএছটি পৰিশোধ কৰিবলৈ জবাবদিহি হ'ব লাগিব