Home পেমেন্টস্ বিভিন্ন ব্যাংকের জন্য কীভাবে একটি ব্যাংক যাচাই পত্র লিখবেন?
Bank Verification Letter Formats - Khatabook

বিভিন্ন ব্যাংকের জন্য কীভাবে একটি ব্যাংক যাচাই পত্র লিখবেন?

by Khatabook

ব্যবসায়গুলি একটি অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস (ACH) প্রদান শুরু করেছে। এই ধরণের অর্থ প্রদানের জন্য, বৈধ ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সমস্ত লেনদেন হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ব্যাংক যাচাই পত্রেরপ্রয়োজন। আরও, এটি নিশ্চিত করে যে ব্যবসায়টির একটি বৈধ ব্যাংক অ্যাকাউন্ট রয়েছে। ক্রেতা, ব্যবসায়িক অংশীদার, লোন প্রদানকারী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারগণ ব্যাঙ্ক নিশ্চিতকরণ পত্র যাচাই করার পরে প্রতিষ্ঠানের বিশ্বাসযোগ্যতা সম্পর্কে স্বস্তি বোধ করতে পারে

সুতরাং, আপনার ব্যবসায়ের যে অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্ট রয়েছে তার উপর ভিত্তি করে একটি সু-বিন্যাসিত ব্যাংক যাচাইকরণ পত্র প্রস্তুত করা আবশ্যক। এছাড়াও, এটি গ্রাহকদের কাছে ব্যবসায়ের ক্রেডিটযোগ্যতা নিশ্চিত করে।

একটি ব্যাংক যাচাই পত্র লেখার সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি

বিভিন্ন ব্যাংকের ব্যাঙ্কারের যাচাই পত্রের স্বতন্ত্র ফর্ম্যাট থাকতে পারে। তবে চিঠি লেখার সাথে জড়িত প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি প্রায় একই রকম রয়েছে। আপনি যদি চিঠিতে উপস্থিত উপাদানগুলি বুঝতে পারেন তবে আপনার যে ব্যাংকগুলি লেনদেন হয়েছে সেগুলি সম্পর্কে ছোটখাট বিবরণগুলি ঝেড়ে ফেলা সম্ভব।

আপনি একটি সাধারণ নথিতে একটি চিঠি তৈরি করতে পারেন। অগ্রাধিকার হিসাবে এটি তাদের লেটারহেডে ব্যাংক কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে স্বাক্ষরিত হওয়া।

  1. ব্যাঙ্কের বিবরণ: উপরের বাম দিকের কোণে ব্যাঙ্কের নাম, ঠিকানা এবং তারিখ উল্লেখ করুন।
  2. বিশদ বিবরণ: গ্রাহকের বিশদ (আপনার ব্যবসা যাচাই করার জন্য যার কাছে একটি চিঠি প্রয়োজন)।
  3. প্রতি: যারাই উদ্বিগ্ন হতে পারে।
  4. বিষয়: যে উদ্দেশ্যে ব্যাংকটি আপনার গ্রাহককে এই চিঠিটি সরবরাহ করে তা উল্লেখ করুন (এটি একটি ঠিকানা বৈধতা পত্র, ক্রেডিটযোগ্যতা এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে)।
  5. বর্ণনা: এই বিভাগে আপনার ব্যবসায়ের বিশদ উল্লেখ করুন
    নাম, ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর, ওয়েবসাইট ঠিকানা, ইমেল আইডি এবং নিবন্ধকরণ নম্বর। ব্যাংক এটিকে অনুমোদন দেবে এবং নীচের বিবরণগুলি যুক্ত করবে।

    • আপনার ব্যাঙ্কের বিশদ
    • অ্যাকাউন্ট নম্বর
    • অ্যাকাউন্ট ধরন
    • অ্যাকাউন্ট খোলার তারিখ
    • অবশেষে, ব্যাংক আপনার ক্রেডিটযোগ্যতা অনুমোদন করবে।
  6. ব্যাংক কর্মকর্তার নাম এবং স্বাক্ষর

ব্যাংক কনফার্মেশন লেটার ফর্ম্যাট

সাধারণভাবে, নিরীক্ষণের উদ্দেশ্যে একটি নিশ্চিতকরণ পত্র প্রয়োজন। আপনি নিশ্চয়তার চিঠির জন্য যে বিভিন্ন কারণ অনুসন্ধান করবেন সেগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • ব্যাঙ্ক অপারেশন নিশ্চিতকরণ – ব্যাংক আপনার ক্রিয়াকলাপটি নিশ্চিত করবে।
  • ব্যাঙ্কের ভারসাম্য নিশ্চিতকরণ – ব্যাংক আপনার ব্যালেন্সকে সমর্থন করে এবং এভাবে গ্রাহকদের আপনার স্বাস্থ্যকর অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য সম্পর্কে নিশ্চিত করে।
  • ঠিকানা বৈধতা পত্র – এই চিঠিটি আপনার ব্যবসায়ের শারীরিক উপস্থিতি নিশ্চিত করতে জারি করা হয়।

এই জাতীয় চিঠির বিন্যাসে চিঠি লেখার ক্ষেত্রে অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলিতে বর্ণিত সমস্ত বিবরণ থাকবে। চিঠিটি যে উদ্দেশ্যে দেওয়া হয়েছে তার ভিত্তিতে কেবল বিবরণী বিভাগটি পরিবর্তিত হবে।

ব্যাঙ্কারের যাচাই পত্রের ফর্ম্যাট:

নীচে প্রদত্ত ফর্ম্যাটটি হ’ল আরও একটি যা ব্যাঙ্কের বিশদ বিবরণের নীচে আসে। কোনও ব্যাংক যাচাইকরণ ফর্মের জন্য সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের সাথে চেক করুন এবং এটি অনন্য দেখাচ্ছে। তবে প্রাথমিক বিবরণ পরিবর্তন হবে না।

 

যার জন্য, এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে

 

স্যার,

  • এটি নিশ্চিত করার জন্য, ব্যবসায়ের নাম, ঠিকানা আমাদের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করছে (খোলার তারিখ)।
  • তাদের ঠিকানা, ক্রেডিটযোগ্য এবং PAN বিশদ যাচাই করা হয় এবং আমাদের সাথে রেকর্ড করা হয়
  • IFSC নম্বর সহ ব্যাংক শাখা
  • ব্যাঙ্কের নাম ও ঠিকানা

 

সিল সহ ব্যাংকারের স্বাক্ষর

তারিখ নাম

স্থান উপাধি

ব্যাংক স্টেটমেন্ট লেটার ফর্ম্যাট

আপনার ব্যবসায়ের যে লেনদেন হয়েছে সে সম্পর্কে যখন ব্যাংক থেকে বিবৃতি পাওয়ার প্রয়োজন হয়, তখন আপনি ব্যাংক থেকে এটি অনুরোধ করতে পারেন। এই চিঠিতে সাধারণত ব্যাঙ্ক যাচাইকরণ ফর্ম্যাট অনুসারে সমস্ত বিবরণ থাকবে তবে অতিরিক্তভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে এবং অ্যাকাউন্ট থেকে ক্রেডিট এবং ডেবিট বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এই চিঠিটি সাধারণত ব্যাংক থেকে ব্যবসায়কে সরাসরি জারি করা হয় কারণ এতে বিশদ লেনদেন রয়েছে। এটি নিরীক্ষা এবং কর যাচাইকরণের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়।

PACL ব্যাংক যাচাই পত্র

সুপ্রিম কোর্টের রায়ের ভিত্তিতে লোধ কমিটি সকল বিনিয়োগকারীকে পার্ল অ্যাগ্রোটেক কর্পোরেশন লিমিটেড (PCAL) থেকে বিনিয়োগকৃত অর্থ দাবি করার ঘোষণা দিয়েছে। আপনি PCAL ব্যাঙ্ক যাচাই পত্র pdf ব্যবহার করতে পারেন এবং ফেরত দাবি করার জন্য নীচে প্রদত্ত প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করতে পারেন।

  1. PDF ফর্মটি ডাউনলোড করুন এবং বিশদটি পূরণ করুন।
  2. বৈদ্যুতিন বিন্যাসে নীচে প্রদত্ত সমস্ত বিবরণ সংগ্রহ করুন (মুদ্রণ এবং স্ক্যান)
    • PACL শংসাপত্র প্রাপ্তি
    • PAN কার্ড
    • বাতিল করা চেক
    • ব্যাংক যাচাই পত্র
    • পাসপোর্ট সাইজের ছবি
  3. ক্লিক করুন www.sebipaclrefund.co.in এবং আপনি রেজিস্ট্রেশন করার সময় ব্যবহৃত মোবাইল নম্বর সহ PACL নীতিমালা অনুসারে নিবন্ধকরণ নম্বর উল্লেখ করুন। এটি একটি OTP উত্পন্ন করবে।
  4. OTP পাওয়ার পরে একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং এটি নিশ্চিত করুন।
  5. এখন আপনার ব্যাঙ্কের বিশদ, রশিদের বিশদ, প্যান নম্বর, চেক নম্বর ইত্যাদি সরবরাহ করে দাবি প্রক্রিয়া শুরু করুন।
  6. পদক্ষেপ 2 তে বর্ণিত সমস্ত নথি আপলোড করুন।
  7. সম্মতিতে টিক দিন এবং জমা দিন ক্লিক করুন।
  8. আপনি একটি SMS পাবেন এবং সেখান থেকে আপনি নিজের দাবির স্থিতি অনলাইনে ট্র্যাক করতে পারবেন।

কী টেকওয়েস:

  • ব্যাঙ্কের যাচাই পত্রগুলি বেশিরভাগ ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইটে অনলাইনে পাওয়া যায়। আপনি উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি প্রস্তুত করতে পারেন। বড় আকারে, তারা ব্যাংকগুলির উপর ভিত্তি করে সামান্য পরিবর্তনগুলির সাথে একই থাকে।
  • এটি আপনার ব্যবসায়ের সাথে ব্যাঙ্কের ক্রেডিট লাইনটি বৈধ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
  • অনুরোধের পরে, ব্যাংক ব্যক্তি বা ব্যবসায়ের কাছে এ জাতীয় একটি চিঠি দেবে।
  • আপনি যদি ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে জমা দিতে চান তবে বৈধ শংসাপত্র তৈরির জন্য ব্যাংকারের স্বাক্ষরটি নিশ্চিত করে নিন।
  • মনে রাখবেন যে যাচাইকরণের চিঠিটি কেবল সেই উদ্দেশ্যেই জারি করা হয় যার জন্য এটি জারি করা হয়। এটি এলোমেলোভাবে ব্যবহার করা যাবে না। কোনও তৃতীয় পক্ষকে এই জাতীয় চিঠি কী কারণে দেওয়া হয়েছে তা ব্যাংক উল্লেখ করবে।
  • চিঠিটি ব্যবসায়ের মূল্য যাচাই করা, কোন JV প্রকল্পে প্রবেশ করা ইত্যাদির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

তবে, ব্যাংক কর্তৃক জারি করা এই চিঠিটি কোনও অর্থ প্রদান বা তহবিল বিধানের নিশ্চয়তা দেয় না। এটা শুধুমাত্র অস্তিত্ব ও তার গ্রাহকের ক্রেডিটওয়ার্ল্ডিনেস কোনো সংশ্লিষ্ট পার্টি সম্পর্কে ব্যাংক থেকে একটি অনুমোদন হয়।

Related Posts

Leave a Comment