Home পেমেন্টস্ ডেবিট, ক্রেডিট নোট এবং তাদের ফর্ম্যাটগুলি কী কী?
Debit and Credit Note Guide and Format - Khatabook

ডেবিট, ক্রেডিট নোট এবং তাদের ফর্ম্যাটগুলি কী কী?

by Khatabook

ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট বোঝা

আপনি যখন কোনও ব্যবসা শুরু করেন তখন আপনার বন্ধু এবং সম্প্রদায়ের সাথে ভাগ করে নেওয়া ভাল খবর। আপনি অনেক প্রাথমিক গ্লিটকে কাটিয়ে উঠতে এবং আপনার প্রথম সাফল্য খুঁজে পেতে কঠোর সংগ্রাম করতে পারেন এবং আপনার ক্লায়েন্টকে আপনার পরিষেবা বা পণ্য সরবরাহ করতে দারুণ অনুভূত হচ্ছে। কিন্তু, এটা সেখানে থেমে নেই! কোনও পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ হয়ে গেলে আপনার ক্লায়েন্টকে বিল দিতে হবে। প্রথম কয়েকবার বা কয়েকটি ক্লায়েন্টের জন্য বিলিং প্রক্রিয়া সহজ হতে পারে। যাইহোক, আপনি একবার ব্যবসায় হয়ে ওঠার পরে আপনার ঠিক জায়গায় অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থা থাকা দরকার। তদ্ব্যতীত, আপনার যথাযথ ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা করতে এবং আপনার লেনদেনের বিষয়টি নোট করা আপনার প্রথম থেকেই অনুশীলন করা উচিত। এই জাতীয় একটি পদ্ধতি হ’ল ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট সিস্টেম।

এখন, আপনি অবশ্যই মনে করবেন যে চালান শুধুমাত্র প্রক্রিয়ার পদক্ষেপ। বুঝতে পারেন যে কোনও চালান আপনার গ্রাহকের সাথে বিনিময় করা প্রথম দস্তাবেজ যেখানে আপনি নিজের পণ্য বা পরিষেবার চার্জের উল্লেখ করেছেন। আপনার বিক্রয় পণ্য বা আপনি যে পরিষেবা সরবরাহ করেছেন সেগুলি গ্রাহকের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি হলে বা প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাতে কোনও ত্রুটি থাকলে কী হবে? এই ক্ষেত্রে, আপনার কাছে আরও কয়েকটি নথির সেট থাকা দরকার। এগুলিকে যথাক্রমে ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট বলা হয়।

সেগুলি কী, তাদের ফর্ম্যাট এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানুন।

ডেবিট নোট কী?

ক্লায়েন্ট বা ক্রেতা বা গ্রাহক বিক্রয়কারী, পরিষেবা সরবরাহকারী, বা সরবরাহকারীকে ত্রুটিযুক্ত পণ্য বিক্রির ক্ষেত্রে প্রদানের অর্থ ফেরতের বা সামঞ্জস্য করার অনুরোধ করে একটি নোট দেয়।

সাধারণভাবে, ডেবিট অর্থ অ্যাকাউন্ট এন্ট্রির ফলে কোনও সংস্থার ব্যালান্স শিটের যথাক্রমে সম্পদ বা দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি বা হ্রাস ঘটে।

ডেবিট নোট উপস্থাপনের জন্য আদর্শ সময় (GST সম্মতি)

  • ট্যাক্স চালান প্রস্তুত এবং জারি করা হয় এবং করযোগ্য পরিমাণ প্রকৃত করের তুলনায় কম
  • প্রদত্ত শুল্কের তুলনায় ট্যাক্স চালানটি প্রেরণ করা হয় এবং করের চার্জ কম হয়

ক্রেডিট নোট কী?

অন্যদিকে, পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করতে ব্যর্থ হওয়ার ক্ষেত্রে ক্রেতার কাছে বিক্রেতার দ্বারা ক্রেডিট নোট জারি করা হয়। সরবরাহকারী স্বেচ্ছায় চালানের কিছু অংশ বা পুরোটা ফেরত দিতে এগিয়ে আসে। চালানটি মোছা যাবে না এবং এইভাবে অর্থ প্রদানের সামঞ্জস্য করার জন্য একটি ক্রেডিট নোট জারি করতে হবে।

অর্থ এবং উদাহরণ:

Debit and Credit Note Scenario - Khatabook

আসুন আমরা একটি ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট জারির দুটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে একবার দেখে নিই:

পরিস্থিতি: প্রদত্ত পরিমাণ
বিক্রেতার কাছে গ্রাহক হ্রাস পায় ↓
প্রদত্ত পরিমাণ
বিক্রেতার কাছে গ্রাহক বৃদ্ধি পায় ↑
কারণ: খারাপ মানের পণ্য বা কম পরিমাণ
উল্লিখিত তুলনায় প্রাপ্ত হয়, ইত্যাদি।
অতিরিক্ত পণ্য সরবরাহ করা হয় বা কম পরিমাণে
আগে চার্জ করা হয়েছে, ইত্যাদি।
ফলাফল: পণ্যের (মূল্য) ভ্যালু হ্রাস ↓ চালানের ভ্যালু (বিল) বৃদ্ধি ↑
পরবর্তী পর্ব? গ্রাহক ইস্যু ডেবিট নোট বিক্রয়কারী ইস্যু ডেবিট নোট
সমাধান: ↓কম পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে
গ্রাহককে দায়বদ্ধতা নিষ্পত্তি করতে হবে
↑ আরও বেশি অর্থ প্রদান করতে হবে
গ্রাহককে দায়বদ্ধতা নিষ্পত্তি করতে হবে
শেষ ধাপ? বিক্রেতা ক্রেডিট নোট ইস্যু করে
গ্রাহকের ডেবিট নোটের প্রতিক্রিয়ায়
গ্রাহক ক্রেডিট নোট ইস্যু করে
বিক্রেতার ডেবিট নোটের প্রতিক্রিয়ায়

কেন ক্রেডিট নোট জারি করবেন? (GST সম্মতি)

  • যখন ক্লায়েন্ট অংশ বা পুরো অংশে পণ্যগুলি ফেরত দেয়
  • প্রস্তাবিত পরিষেবা বিলম্বিত হয় বা ক্লায়েন্টের প্রত্যাশা পূরণ না করে
  • ক্লায়েন্ট কেবলমাত্র আংশিক পণ্য গ্রহণ করে এবং অবশিষ্টগুলি প্রত্যাখ্যান করে তবে চালানটি পুরো পণ্যটির জন্যই করা হয়
  • বিক্রেতা প্রকৃত করের চেয়ে বেশি করের হার অন্তর্ভুক্ত করে
  • বিক্রেতার দ্বারা প্রস্তুত চালানটি ক্রেতার কাছে দেওয়া প্রকৃত পণ্যগুলির চেয়ে বেশি

ডেবিট Vs ক্রেডিট নোট

ডেবিট নোট ক্রেডিট নোট
একজন গ্রাহক বিক্রেতার জন্য প্রস্তুত এবং প্রেরণ করেন একজন বিক্রেতা ক্রেতার কাছে একটি নোট প্রেরণ করে
এটি এমন একটি নোট যা সরবরাহকারী অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিটকে জানিয়েছে এই নোটটি নিশ্চিত করবে যে ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট তৈরি হয়েছে
ক্রয়ের রিটার্ন বই আপডেট হয়েছে বিক্রয় রিটার্ন বই আপডেট হয়েছে
অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য (AR) হ্রাস করা হয়েছে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য (AP) হ্রাস করা হয়েছে
এটি গ্রাহকের কাছে ক্রেডিট এবং নীল কালিতে লিখিত এটি বিক্রেতার কাছে ডেবিট এবং লাল কালিতে চিহ্নিত
ডেবিট নোট একটি ক্রেডিট নোটের জন্য বিনিময় হয় ক্রেডিট নোট একটি ডেবিট নোটের জন্য বিনিময় হয়
ইতিমধ্যে প্রদান করা হয়ে গেলে ইস্যু করা হয় যখন কোনও চালান ইতিমধ্যে উত্থাপিত হয় তখন জারি করা হয়

ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট ফর্ম্যাট

উভয় ফর্ম্যাটগুলি MS এক্সেল, MS ওয়ার্ড, বা PDF এ তৈরি করা যেতে পারে। তবে প্রযুক্তিতে অগ্রগতির সাথে আপনি এটি আপনার স্মার্টফোনেও ব্যবহার করতে পারেন। আপনার এটি যেখানেই থাকুক না কেন, ফর্ম্যাটটি একই থাকে যা নিম্নলিখিত বিবরণ যুক্ত থাকতে পারে। কেবল সামান্য টুইট করা দরকার। ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোটের মধ্যে

GSTনির্দেশিকাঅনুসরণ করা উচিত ক্রেডিট বা ডেবিট নোট দেওয়ার সময়.

  • শিরোনাম – উল্লেখ করুন ডেবিট নোট বা ক্রেডিট নোট
  • প্রতিটি আর্থিক বছরের জন্য একটি ক্রমিক নম্বর তৈরি করুন এবং নীচে দেওয়া পরামর্শ অনুসরণ করে প্রেরিত প্রতিটি নোটের জন্য একটি অনন্য একটি সরবরাহ করুন।
    • এটি 16 টিরও বেশি অক্ষরের বেশি না হওয়া উচিত
    • এটিতে ড্যাশ, স্ল্যাশ, একটি হাইফেন ইত্যাদির মতো বিশেষ অক্ষর সহ বর্ণানুক্রমিক অক্ষর থাকতে দেওয়া উচিত
  • নোট জারির তারিখ উল্লেখ করুন
  • রেফারেন্সের জন্য চালানের নম্বর এবং চালানের তারিখ যুক্ত করুন
  • প্রেরকের নাম, যোগাযোগের বিশদ এবং GSTIN (Goods and Service Tax Identification Number) অন্তর্ভুক্ত করুন
  • প্রাপকের যোগাযোগের বিশদ এবং GSTIN (Goods and Service Tax Identification Number) যুক্ত করুন
  • একইভাবে, প্রাপকের বিতরণ ঠিকানা, নাম এবং পরিচিতি নম্বর যুক্ত করুন
  • বিল বা করের চালানের সাথে সম্পর্কিত তারিখ এবং সিরিয়াল নম্বরটি অবশ্যই যুক্ত করতে হবে
  • এর পরে, পরিষেবার মূল্য বা প্রস্তাবিত পণ্যের (করযোগ্য পরিমাণ) ট্যাক্স দায়িত বিবরণ যুক্ত করুন
  • সরবরাহকারী/ক্রেতার ডিজিটাল স্বাক্ষর দিয়ে এটি শেষ করুন

নোট: পরিপূরক চালানটি ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোটকে উল্লেখ করা অন্য নাম।.

ডেবিট বা ক্রেডিট নোট প্রস্তুত করার সময় মনে রাখার বিষয়গুলি:

  • কোনও ক্রেডিট নোটে প্রবেশ করা সমস্ত পরিমাণ একইভাবে একটি ডেবিট নোটে নেতিবাচক হতে হবে এটি অবশ্যই ইতিবাচক হতে হবে।
  • বার্ষিক করের রিটার্ন দেওয়ার সময়সীমা থেকে 6 বছরের জন্য ডেবিট বা ক্রেডিট নোট বজায় রাখুন।
  • GST আইন অনুসারে ডেবিট বা ক্রেডিট নোট উপস্থাপন করা জরুরি এবং নিবন্ধিত পক্ষকে অবশ্যই এই নথিটি জারি করতে হবে।
  • বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করার তারিখ বা প্রতি আর্থিক বছরের 30 শে সেপ্টেম্বর এর আগেক্রেডিট নোটজারি করুন।thতবে, কোনও সময়ের সীমাবদ্ধতা নেই। ডেবিট নোট জারি করার। কারণ ডেবিট নোটকর আদায়ের জন্য সরকারের পক্ষে উপকারী, অন্যদিকে, ক্রেডিট নোট করের দায় হ্রাস করে। অতএব, আপনি যখন কোনও ক্রেডিট নোট জারি করেন তখন সময়সীমার সাথে লেগে থাকতে ভুলবেন না।

Related Posts

Leave a Comment