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विभिन्न बैंकों के लिए बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर कैसे लिखें?

by Khatabook

व्यवसायियों ने ऑटोमेटेड क्लीयरिंग हाउस (ACH) पेमेंट की पेशकश शुरू कर दी है। इस प्रकार के पेमेंट के लिए बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर को यह सुनिश्चित करना है कि सभी लेनदेन वैध बैंक खातों के साथ किए गए हैं। इसके अलावा, यह पुष्टि करता है कि व्यवसाय का एक वैध बैंक खाता है। बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर की पुष्टि होने पर खरीदारों, व्यापार भागीदारों, ऋण प्रदाताओं और अन्य हितधारकों को संगठन की विश्वसनीयता से छुटकारा मिल सकता है।

इसलिए, एक अच्छा प्रारूप वाला बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर आपके पास मौजूद बैंक के आधार पर तैयार होना चाहिए। यह ग्राहक के व्यवसाय की विश्वसनीयता निर्धारित करने में भी मदद करता है।

बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर कैसे लिखें

विभिन्न बैंकों के पास बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर के अलग-अलग प्रारूप हैं लेकिन पत्र लेखन में शामिल मूल चरण लगभग समान रहते हैं। यदि आप पत्र के कुछ हिस्सों को समझ सकते हैं, तो बैंकों से निपटने के मामूली विवरणों को समझना संभव है।

आप एक साधारण दस्तावेज़ में एक पत्र बना सकते हैं। इसे बैंक प्राधिकरण द्वारा अपने लेटरहेड पर अधिमानतः हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

  1. बैंक विवरण: ऊपरी बाएँ कोने में बैंक का नाम, पता और दिनांक लिखें।
  2. विवरण के लिए: ग्राहक विवरण (जिसे आपके व्यवसाय को सत्यापित करने के लिए पत्र की आवश्यकता है)
  3. यह जो भी है से संबंधित है
  4. विषय: उस उद्देश्य का उल्लेख करें जिसके लिए बैंक आपके ग्राहक को यह पत्र देता है ( यह एक पता वैधता प्रमाण पत्र हो सकता है , क्रेडिट, और बहुत कुछ)।
  5. विवरण: इस अनुभाग में अपने व्यवसाय का विवरण उल्लेख करें
    नाम, पता, संपर्क नंबर, वेबसाइट का पता, ईमेल आईडी और पंजीकरण संख्या। बैंक इसे अधिकृत करेगा और नीचे दिए गए विवरण शामिल करेगा।

    • आपका बैंक विवरण
    • खाता संख्या
    • खाता प्रकार
    • खाता खोलने की तारीख़
    • आखिरकार बैंक इसे अधिकृत करेगा।
  6. बैंक अधिकारी का नाम और हस्ताक्षर

बैंक कन्फर्मेशन लेटर फॉर्मेट

आम तौर पर, ऑडिट उद्देश्यों के लिए एक कन्फर्मेशन लेटर की आवश्यकता होती है। कन्फर्मेशन लेटर का अनुरोध करने के विभिन्न कारणों में शामिल हैं:

  • बैंक संचालन पुष्टीकरण – बैंक आपके संचालन की पुष्टि करेगा।
  • बैंक बैलेंस पुष्टिकरण – बैंक आपके बैलेंस का समर्थन करता है इस प्रकार ग्राहकों को आपके अकाउंट के सही बैलेंस के बारे में पुष्टि करता है।
  • पता प्रमाण पत्र – यह पत्र आपके व्यवसाय के वास्तविक अस्तित्व की पुष्टि करने के लिए जारी किया गया है।

इस तरह के प्रारूप में पत्र लिखने के बाद अगले चरणों में वर्णित सभी विवरण शामिल होंगे। जिस उद्देश्य के लिए पत्र जारी किया गया था उसके अनुसार केवल विवरण अनुभाग को बदला जाएगा।

बैंकर के पुष्टिकरण पत्र का प्रारूप:

निम्नलिखित प्रारूप एक भिन्न प्रारूप है जिसमें बैंक विवरण नीचे दिए गए हैं। बैंक सत्यापन फॉर्म के लिए बैंक के साथ जाँच करें क्योंकि विभिन्न बैंक प्रक्रियाएँ अलग हो सकती हैं। हालांकि, मूल निर्देश समान रहेंगे।

 

जो कोई भी इससे संबंधित है उसके लिए

 

सर,

  • यह पुष्टि करने के लिए है कि व्यवसाय का नाम, पता खाता हमारे साथ खोला गया है (डेट ऑफ़ ओपनिंग)।
  • उनका पता, विश्वास और पैन विवरण हमारे साथ सत्यापित और रिकॉर्ड किए गए हैं।
  • बैंक शाखा IFSC नंबर
  • IFSC नंबर के साथ बैंक शाखा

 

स्टैम्प के साथ बैंकर का हस्ताक्षर

तिथि नाम

स्थान पदनाम

बैंक स्टेटमेंट लेटर फॉर्मेट

जब आपके व्यवसाय के लेन-देन के बारे में बैंक से एक बयान प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे बैंक से अनुरोध कर सकते हैं। इस पत्र में आमतौर पर बैंक सत्यापन प्रारूप के अनुसार सभी विवरण होंगे लेकिन इसके अलावा आपके खाते से और उसके पास क्रेडिट और डेबिट विवरण भी शामिल होंगे। यह पत्र आम तौर पर बैंक से सीधे व्यवसाय के लिए जारी किया जाता है क्योंकि इसमें विस्तृत लेनदेन होता है। इसका उपयोग ऑडिट और टैक्स सत्यापन उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

PACL बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर

सुप्रीम कोर्ट के फैसले के आधार पर, लोधा समिति ने सभी निवेशकों को पर्ल एग्रोटेक कॉर्पोरेशन लिमिटेड (PACL) द्वारा निवेश किए गए धन का दावा करने की घोषणा की है। आप PACL बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर PDF का उपयोग कर सकते हैं और धनवापसी का दावा करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

  1. PDF फ़ॉर्म डाउनलोड करें और विवरण भरें।
  2. इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट (प्रिंट और स्कैन) में सभी विवरण नीचे कलेक्ट करें
    • PACL प्रमाणपत्र रसीद
    • PAN कार्ड
    • कैंसेल्ड चेक
    • बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर
    • पासपोर्ट साइज़ फोटो
  3. पर पंजीकरण के समय आपके द्वारा उपयोग किए गए मोबाइल नंबर के साथ PACL पॉलिसी में दिए गए पंजीकरण नंबर पर क्लिक करें और उल्लेख करें। यह एक ओटीपी उत्पन्न करेगा। </span >
  4. OTP प्राप्त करने के बाद एक पासवर्ड बनाएँ और इसकी पुष्टि करें।
  5. अब अपने बैंक विवरण, रसीद विवरण, पैन नंबर, चेक नंबर आदि के साथ क्लेम प्रोसेस शुरू करें। ।
  6. चरण 2 में वर्णित सभी दस्तावेज़ अपलोड करें।
  7. सहमत पर टिक करें और सबमिट पर क्लिक करें। </span >
  8. आपको एक एसएमएस प्राप्त होगा और वहाँ से आप अपने क्लेम की स्थिति को ऑनलाइन ट्रैक कर सकते हैं। < /li>

कुछ महत्वपूर्ण बातें

  • बैंक वेरिफ़िकेशन लेटर अधिकांश बैंक वेबसाइटों पर ऑनलाइन उपलब्ध हैं। आप ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करके एक बना भी सकते हैं। और काफी हद तक, वे बैंकों के आधार पर मामूली बदलाव के साथ समान हैं
  • इसका उपयोग आपके व्यवसाय के साथ बैंक की क्रेडिट लाइन को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है।
  • अनुरोध करने पर, बैंक व्यक्तियों या व्यवसायों को ऐसा पत्र जारी करता है।
  • यदि आप इसे टैक्स उद्देश्यों के लिए प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो इसे प्रमाणित प्रमाणपत्र बनाने के लिए बैंकर के साथ हस्ताक्षर प्राप्त करें। इसे प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है।
  • ध्यान दें कि वेरिफ़िकेशन लेटर केवल उसी उद्देश्य के लिए अच्छा है जिसके लिए इसे जारी किया गया था। इसका उपयोग कहीं भी नहीं किया जा सकता है। बैंक यह बताएगा कि ऐसा पत्र तीसरे पक्ष को क्यों दिया गया था।
  • पत्र का उपयोग व्यवसाय के मूल्य की जाँच करने, JV प्रोजेक्ट में प्रवेश करने के लिए किया जा सकता है, आदि

हालांकि, बैंक द्वारा जारी किया गया यह पत्र किसी भी पेमेंट या धन की व्यवस्था की गारंटी नहीं देता है। किसी भी संबंधित पक्ष को अपने ग्राहक की उपस्थिति और उधार योग्यता के बारे में सूचित करना बैंक का एकमात्र अधिकार है।

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