ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર- ઉદાહરણ, અને ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર કેવી રીતે દાખલ કરવું

ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર ટેલી ERP 9 માં એક મહત્વનું વાઉચર છે, જેમાં એડજસ્ટમેન્ટ એન્ટ્રી, ફિક્સ્ડ એસેટ્સ અને ક્રેડિટ ખરીદી અથવા વેચાણ સંબંધિત એન્ટ્રીઓ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે. જર્નલ વાઉચરનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે એકાઉન્ટિંગ વાઉચરમાંથી શોર્ટકટ કી "F7" દબાવવાની જરૂર છે. જર્નલ વાઉચરના અસંખ્ય ઉદાહરણો છે, જે અમે નીચે બતાવીશું. આ લેખના અંત સુધીમાં, તમને સરળતાથી ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર કેવી રીતે દાખલ કરવું તે અંગેની સંપૂર્ણ જાણકારી મળી જશે.

જર્નલ શું છે

જર્નલ એ હિસાબનું પુસ્તક છે, જ્યાં નાણાકીય સ્વરૂપના વ્યવહારો સ્રોત દસ્તાવેજોમાંથી નોંધવામાં આવે છે. જ્યારે વ્યવહાર થાય છે, ત્યારે વ્યવહારોને વાસ્તવિક રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. 

જર્નાલાઈઝિંગ શું છે?

નાણાકીય વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયાને હિસાબી પુસ્તકોમાં જર્નલ એન્ટ્રીઓ તરીકે ઓળખાવી શકાય છે, જેને જર્નાલાઈઝિંગ કહેવામાં આવે છે. તે એકાઉન્ટિંગની ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમ પર આધારિત છે. એકાઉન્ટિંગ અથવા બુકકીપિંગનું આ સ્વરૂપ હિસાબી પદ્ધતિ છે જ્યાં દરેક વ્યવહારની બેવડી અસર જેવા મળે છે. આનો અર્થ એ છેકે, ડેબિટ રકમ દરેક ટ્રાન્ઝેક્શન માટે ક્રેડિટ રકમ જેટલી હોવી જોઈએ.

ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર શું છે?

દરેક વ્યવહાર માટે દસ્તાવેજી પુરાવા જેવા કે જર્નલ વાઉચર જરૂરી છે. ટેલી ERP 9 માં જર્નલ વાઉચરનો ઉપયોગ રોકડ અને બેંક સિવાયના વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે.

કિંમતોમાં ઘટાડો, જોગવાઈઓ, લોન પર ફિકસ્ડ એસેટ્સની ખરીદી અને વેચાણ, ઓફ બેલેન્સ, એડજસ્ટમેન્ટ એન્ટ્રી સંબંધિત વ્યવહારો જર્નલ વાઉચરમાં નોંધયેલા છે. તે એકાઉન્ટિંગ વાઉચરમાં સૌથી મહત્વનું વાઉચર છે.

તમે કોઈપણ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં આ વાઉચર્સ સરળતાથી શોધી શકો છો. એડિટ દરમિયાન સામાન્ય રીતે ઓડિટર્સ જર્નલ વાઉચર્સનો ઉપયોગ કરે છે. આ લેવડ-દેવડ રોજિંદા પ્રકારની હોય છે.

જર્નલ વાઉચર હેતુ

શું તમને ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર તૈયાર કરવા પાછળ કારણ ખબર છે? તે શું કામ આટલું મહત્વનું છે? જર્નલ વાઉચર નીચે દર્શાવેલ ઘણા બધા હેતુઓ માટે તૈયાર છે :

1. હિસાબના ચોપડામાં બિન-રોકડ વ્યવહારો નોંધવા

બિન-રોકડ વ્યવહારો એ વ્યવહારો છે, જેમાં રોકડ ચુકવણીનો સમાવેશ થતો નથી. ઉદાહરણ તરીકે- કિંમતમાં ઘટાડો, સ્થિર સંપત્તિ પર નુકશાન અથવા લાભ, ડિસ્કાઉન્ટ ખર્ચની જોગવાઈ, સંપત્તિ લખાણ અને સ્થગિત આવકવેરો.

2. કોઈપણ વ્યાવસાયિક લેવડ-દેવડને સુધારવી, જો ખોટી રીતે એકાઉન્ટ્સના પુસ્તકોમાં નોંધાયેલ છે.

ઘણીવાર પરિસ્થિતિઓ એવી હોઈ શકે છે, જ્યારે વ્યવસાયિક વ્યવહારો ખોટી રીતે એકાઉન્ટ્સના પુસ્તકોમાં નોંધાયેલા હોય છે. તે ખાતાઓની ખોટા ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ હોઈ શકે છે. જર્નલ વાઉચર્સ ટેલી ERP 9 માં જર્નલ એન્ટ્રીનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ એન્ટ્રીને ઊલટાવવામાં મદદ કરે છે.

3. ટેલી ERP 9 માં અન્ય એકાઉન્ટિંગ વાઉચર્સ દ્વારા નોંધાયેલા ન હોય તેવા વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરવા.

બધા જ એકાઉન્ટિંગ વાઉચર્સ ખાસ પ્રકારના વ્યવહારો રેકોર્ડ કરે છે. નીચે મુજબના તેના કેટલાક પ્રકારો છે :

1. રસીદ વાઉચરમાંથી મેળલ બધા નાણાં રેકોર્ડ થઈ જાય છે.

2. ચૂકવણી વાઉચર ચૂકવણીના બધા નાણાં રેકોર્ડ કરે છે.

3. કોન્ટ્રા વાઉચર રોકડ અને બેન્ક સર્વિસ લેવડ-દેવડને રેકોર્ડ કરે છે.

4. વેચાણ વાઉચર વસ્તુઓ અથવા સેવાઓના વેચાણ સાથે જોડાયેલ લેવડ-દેવડને રેકોર્ડ કરે છે.

5. ખરીદી વાઉચર વસ્તુઓ અથવા સેવાઓની ખરીદીને લગતી લેવડ-દેવડને રેકોર્ડ કરે છે.

6. જર્નલ વાઉચર અન્ય એકાઉન્ટિંગ વાઉચર દ્વારા દાખલ ના કરાયેલ લેવડ-દેવડને રેકોર્ડ કરે છે.

જર્નલ વાઉચરના પ્રકાર

દરેક વાઉચરને તેના સંબંધિત વિભાજન હોય છે. જર્નલ વાઉચર્સ વિવિધ પ્રકારોમાં વહેંચાયેલા છે:

1. અવમૂલ્યન વાઉચર : આ વાઉચર વર્ષ માટે ફિક્સ્ડ એસેટ્સ પર ઘસારાના ખર્ચને નોંધે છે. સામાન્ય રીતે, આપણે ખર્ચ બુક કરવા માટે ચુકવણી વાઉચરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આ કિસ્સામાં આપણે જર્નલ વાઉચરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. એક અવમૂલ્યન બિન-રોકડ ખર્ચ છે. ચૂકવણી વાઉચર માધ્યમથી ખોટા-રોકડ ખર્ચ બુક કરવામાં આવતા નથી.

2. પ્રીપેડ વાઉચર : પ્રીપેડ વાઉચર વર્ષ દરમિયાન ચુકવણી કરવામાં આવેલ બધા જ પ્રીપ્રેડ ખર્ચાઓને રેકોર્ડ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે- નાણાંકીય વર્ષ 2020-2021 દરમિયાન 6 મહિના પહેલાથી પગારની ચુકવણી. 

3. ફિક્સડ સંપત્તિ વાઉચર : આ વાઉચર વર્ષ દરમિયાન ફિક્સ્ડ સંપત્તિની ખરીદીની નોંધ કરે છે. ધ્યાન આપો કે, રોકડ માટે ખરીદેલી ફિક્સ્ડ સંપત્તિ ચુકવણી વાઉચરમાં નોંધાયેલી છે. બીજી બાજુ, નિશ્ચિત સંપત્તિની ક્રેડિટ ખરીદી અથવા વેચાણ જર્નલ વાઉચર દ્વારા બુક કરવામાં આવે છે.

4. અડ્જસ્ટમન્ટ વાઉચર : આ વાઉચર વર્ષ માટે તમામ બંધ પ્રવેશો રેકોર્ડ કરે છે. એડજસ્ટમેન્ટ એન્ટ્રીઝનો મુખ્ય હેતુ કંપનીની નાણાકીય બાબતોનો સચોટ અને વાજબી દૃષ્ટિકોણ આપવાનો છે.

5. ટ્રાન્સફર વાઉચર : આ વાઉચરોમાં એક ખાતાની બેલેન્સ બીજા ખાતામાં ટ્રાન્સફર કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ ઉપરાંત તમે એક ગોડાઉનથી બીજા ગોડાઉનમાં સામગ્રીના સ્થાનાંતરણને રેકોર્ડ કરી શકો છો.

6. સુધારો વાઉચર : આ વાઉચર ટેલીની સુધારેલ એન્ટ્રીને રેકોર્ડ કરે છે. કેટલીકવાર ટેલી અથવા જર્નલ વાઉચરમાં ખોટા જર્નલ એન્ટ્રીના કારણે ખોટા વ્યવહારો નોંધાય છે. જર્નલ વાઉચરમાં સુધારો વાઉચરનો ઉપયોગ કરીને બધી ભુલોને સુધારવામાં આવે છે.

7. પ્રોવિજન વાઉચર : આ વાઉચરમાં અંદાજિત ધોરણે ખર્ચની જોગવાઈનું બુકિંગ શામેલ છે. ભવિષ્યની આકસ્મિક જવાબદારી માટે જોગવાઈઓ કરવામાં આવે છે. ભવિષ્યની જવાબદારીની તૈયારી માટે તમે તમારી ખોટ અગાઉથી બુક કરાવી શકો છો.

8. કમાણી વાઉચર : આ વાઉચર વાસ્તવિક ખર્ચ અથવા આવક રેકોર્ડ કરે છે. અહીં વાસ્તવિક અર્થ એ છેકે, ટ્રાન્ઝેક્શન થયું હતું ,પરંતુ એકાઉન્ટિંગ વર્ષ દરમિયાન ચૂકવણી કરવામાં આવી ન હતી.

ટેલી ERP 9 માં જર્નલ વાઉચરના ઉદાહરણો

ટેલી ERP 9 માં રેકોર્ડિંગ જર્નલ વાઉચરના વિવિધ ઉદાહરણો છે. તેમાંથી કેટલાકનું વર્ણન નીચે મુજબ છે:

1. બાકી ખર્ચ

બાકી ખર્ચો તે ખર્ચ છે, જે બાકી છે અને વર્ષ દરમિયાન ચૂકવવામાં આવતા નથી. આ એક જવાબદારી છે. ઉદાહરણ તરીકે- બાકી ભાડું, બાકી પગાર, બાકી મજુરી અને બાકી સભ્યપદ વગેરે. જણાવી દઈએ કે, નવા નાણાકીય વર્ષના મે દરમિયાન જાન્યુઆરીથી માર્ચ મહિના માટે મજૂરી ચૂકવવામાં આવે છે. એકત્રિત વિચાર મુજબ, વ્યવસાયનો સાચો આંકડો દર્શાવવા માટે તે ખર્ચ જાન્યુઆરીથી માર્ચ સુધી જ નોંધવો જોઈએ.

તમે માર્ચના અંતમાં જર્નલ એન્ટ્રી રેકોર્ડ કરી શકો છો:

1. ડેબિટ સેલરી એકાઉન્ટ XXX

2. ક્રેડિટ આઉટસ્ટેન્ડિંગ સેલેરી એકાઉન્ટ XXX

2. પ્રીપેડ ખર્ચ

પ્રીપેડ ખર્ચ અગાઉથી ચૂકવવામાં આવે છે. આ ખર્ચ આ નાણાકીય વર્ષમાં અત્યાર સુધી થયો નથી. કમાણીના આધાર પ્રમાણે, ખર્ચ એ વર્ષમાં રેકોર્ડ થવો જોઈએ, જે વર્ષ સાથે તે સંબંધિત છે. પરંતુ રોકડ ધોરણના આધારે, આપણે આ વ્યવહારને રોકડ પ્રવાહના વર્ષમાં રેકોર્ડ કરીશું. આપણે આ ખર્ચાઓને ચોખ્ખા નફા સુધી પહોંચવા માટે આ નાણાકીય વર્ષમાં પરિસંપત્તિ તરીકે રેકોર્ડ કરીશું. તમને જણાવી દઈએ કે, મેં આ નાણાકીય વર્ષમાં જ મારા ઘરનું ભાડું આગામી નાણાકીય વર્ષ માટે ચૂકવી દીધુ છે.

તેના માટે જર્નલ એન્ટ્રી આ પ્રમાણે હશે:

1. ડેબિટ પ્રીપેડ ભાડુ એકાઉન્ટ XXX

2. ક્રેડિટ ભાડુ એકાઉન્ટ XXX

3. ઉપાર્જિત આવક/ખર્ચ

ઉપાર્જિત આવક એ આવક છે જેની કમાણી થાય છે, પરંતુ પ્રાપ્ત થતી નથી. એ સંસ્થા માટે વર્તમાન પરિસંપત્તિ છે. ઉદાહરણ - ઉપાર્જિત વ્યાજ, ઉપાર્જિત ભાડું, ઉપાર્જિત પગાર વગેરે.

ઉપાર્જિત આવક માટે જર્નલ એન્ટ્રી:

1. ડેબિટ કમાયેલ આવક એકાઉન્ટ XXX

2. ક્રેડિટ પ્રોફિટ એન્ડ લોસ એકાઉન્ટ XXX

ઉપાર્જિત ખર્ચ એ ખર્ચ  છે જેની ચૂકવણી કરતા પહેલા એકાઉન્ટ્સના પુસ્તકોમાં માન્ય છે. તે સંસ્થા માટે વર્તમાન જવાબદારી છે. ઉદાહરણ તરીકે - બોનસ, બાકી પગાર, બિનઉપયોગી  માંદગીની રજાઓ, ચૂકવેલ વ્યાજ વગેરે.

ઉપાર્જિત ખર્ચ માટે જર્નલ એન્ટ્રી:

1. ડેબિટ પ્રોફિટ એન્ડ લોસ એકાઉન્ટ XXX

2. ક્રેડિટ મળેલ ખર્ચ એકાઉન્ટ XXX

4. ક્રેડિટ ખરીદી અથવા વેચાણ

ક્રેડિટ ખરીદી ત્યારે કરવામાં આવે છે, જ્યારે નિશ્ચિત સંપત્તિ અથવા સામગ્રી ક્રેડિટ પર ખરીદવામાં આવે. ઉદાહરણ તરીકે- મોહને સોહન પાસેથી 10 લાખ રૂપિયામાં પ્લાન્ટ અને મશીનરી ખરીદી.

લેવડ-દેવડ માટે ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રી આ પ્રકારે :

1. ડેબિટ પ્લાન્ટ અને મશીનરી એકાઉન્ટ: 10,00,000

2. ક્રેડિટ સોહન એકાઉન્ટ: 10,00,000

ક્રેડિટ વેચાણ ત્યારે કરવામાં આવે છે, જ્યારે ચોક્કસ સંપત્તિઓ અથવા સામગ્રીઓને ક્રેડિટ પર વેચવામાં આવે. ઉદાહરણ તરીકે- રાશીએ 15 લાખની લોન પર કોમલને જમીન અને મકાન વેચી દીધુ.

લેવડ-દેવડ માટે ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રી આ પ્રકારે :

1. ડેબિટ કોમલ એકાઉન્ટ : 15,00,000

2. ક્રેડિટ લેન્ડ અને બિલ્ડીંગ એકાઉન્ટ : 15,00,000

5. ટ્રાન્ફસર એન્ટ્રીઓ

જ્યારે તમારે જુદા-જુદા ખાતા વચ્ચે નાણાં ટ્રાન્સફર કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે નંબરોમાં જર્નલ વાઉચર એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવે છે. તમે તેને રાઈટિંગ ઓફ એકાઉન્ટ પણ કહી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે - એક કંપની પાસે 2 લાખ રૂપિયાનું દેવાદાર બેલેન્સ અને 25 હજાર રૂપિયાનું લેણદાર બેલેન્સ છે. હું લેણદારો પાસેથી દેવાદારો લખી શકું છું. આનો અર્થ એ છેકે, મારા 20,000 રૂપિયાના દેવાદારો મારા લેણદારોને 20,000 રૂપિયાની સીધી ચૂકવણી કરી શકે છે અને હિસાબના ચોપડામાં મૂલ્ય આ પ્રમાણે હશે:

1. દેવાદાર : 0

2. લેણદાર : 5000

વ્યવહાર માટે જર્નલ એન્ટ્રી હશે:

1. ડેબિટ-ક્રેડિટ્સ એકાઉન્ટ : 20,000

2. ક્રેડિટ દેવાદાર એકાઉન્ટ : 20,000

જર્નલ વાઉચર અને જર્નલ એન્ટ્રી વચ્ચેનું અંતર

જો કે આ બે મહત્વના શબ્દો, "જર્નલ વાઉચર" અને "જર્નલ એન્ટ્રી" એકબીજાના બદલે વાપરવામાં આવે છે. પરંતુ તે એક બીજાથી અલગ છે. આ બંને વચ્ચે મહત્વપૂર્ણ અંતરો નીચે પ્રમાણે છે:

1. જર્નલ વાઉચર કોઈપણ નાણાકીય લેવડ-દેવડની શરૂઆત કરે છે અને જર્નલ એન્ટ્રીએ નાણાકીય લેવડ-દેવડની પુસ્તકોમાં રેકોર્ડ છે.

2. જર્નલ એન્ટ્રીઝ એકાઉન્ટ્સના પુસ્તકો એટલે કે જર્નલમાં નોંધાય છે. જ્યારે બીજી બાજુ જર્નલ વાઉચર જર્નલ એન્ટ્રી માટે રેકોર્ડ કરેલા દસ્તાવેજોનો પુરાવો છે.

3. જર્નલ એન્ટ્રી બે પ્રકારની હોઈ શકે છે- સરળ અને સંયોજન. સરળ જર્નલ એન્ટ્રીઓ તે એન્ટ્રીઓ છે જ્યાં ફક્ત એક જ ખાતું ડેબિટ અથવા જમા થાય છે. બીજી બાજુ, સંયોજન એન્ટ્રી એ એન્ટ્રી છે જ્યાં એક કરતા વધુ ખાતાઓમાં ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ થાય છે. જો કે, જર્નલ વાઉચરમાં આવો કોઈ તફાવત જોવા મળતો નથી. તમે એક જર્નલ વાઉચરમાંથી કોઈપણ જર્નલ બનાવી શકો છો.

4. ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રીઓ યોગ્ય ખાતાઓમાં પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, જ્યારે જર્નલ વાઉચર સિસ્ટમમાં દાખલ થાય છે.

ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રી કેવી રીતે પાસ કરવી

જર્નલ વાઉચર દ્વારા ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રી પાસ કરવી ખૂબ જ સરળ છે. જો કોઈ મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ નિયમો જાણે છે, તો તેઓ વધુ વિચાર્યા વગર ટેલી ERP 9 માં એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી પોસ્ટ કરી શકે છે. જો કે, મોટાભાગના લોકો એકાઉન્ટિંગના મૂળભૂત નિયમો અંગે મૂંઝવણમાં હોય છે. તમારે કેટલાક વિચારોને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે:

1. એકાઉન્ટિંગના સુવર્ણ નિયમો

2. ખર્ચ અથવા આવક શું છે?

3. સ્થિર સંપત્તિ હેઠળ શું આવે છે?

4. માલ અથવા સેવાઓનું વેચાણ અથવા ખરીદી

5. GST સંબંધિત પ્રવેશો

આ ટેલી ERP 9 માં જર્નલ એન્ટ્રીઝ પાસ કરતી વખતે સામાન્ય માણસને સામનો કરવો પડે તેવા કેટલાક મુદ્દાઓ છે. જો કે, આ સમસ્યાઓને ઉકેલી શકાય તેવી છે. તમે એકાઉન્ટિંગ પુસ્તકો, વેબસાઈટ લેખો અને બ્લોગ્સનો સંદર્ભ લઈ શકો છો અથવા નિષ્ણાંત અથવા વ્યાવસાયિકની મદદ લઈ શકો છો. વધુ વિગતો ટેલી ERP પીડીએફમાં જર્નલ એન્ટ્રીમાં મળી શકે છે.

ટેલી ERP 9 માં જર્નલ વાઉચર દાખલ કરવાના સ્ટેપ

ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રીઓ જર્નલ વાઉચર્સ દ્વારા પોસ્ટ કરવામાં આવે છે. શોર્ટકટ કી "F7" દબાવીને જર્નલ વાઉચર્સ સરળતાથી મળી જાય છે, અથવા તમે અમારા કર્સરને જર્નલ વાઉચરમાં લઈ જઈ શકો છો.

ટેલી ERP 9 માં જર્નલ એન્ટ્રીઓ દાખલ કરવા માટે કેટલાક સ્ટેપ નીચે જણાવ્યા છે:

સ્ટેપ 1 : તમારું ટેલી ERP 9 ઓપન કરો. જો તમે શૈક્ષણિક મોડ હેઠળ કામ કરી રહ્યા છો, તો તેના પર ક્લિક કરો. જો તમે વ્યાવસાયિક છો અને લાઈસન્સ ધરાવો છો, તો તેને લાઈસન્સ કામગીરી હેઠળ ઓપન કરો.

સ્ટેપ 2 : સોફ્ટવેર ઓપન કર્યા પછી, સ્ક્રીન ગેટવે ઓફ ટેલી ડિસપ્લે કરશે. માસ્ટર્સ, ટ્રાન્ઝેક્શન, યુટિલિટીઝ, રિપોર્ટ્સ, પર્ફોર્મન્સ અને ક્વિટ જેવા મહત્વના હેડ છે. ટ્રાન્ઝેક્શન વાઉચર્સ પર જાઓ અને એકાઉન્ટિંગ વાઉચર પસંદ કરો. 

સ્ટેપ 3 : એકાઉન્ટિંગ વાઉચર હેઠળ, વિવિધ વાઉચર સ્ક્રીન પર ડિસપ્લે થશે. જે આ પ્રમાણે:

1. ઈન્વેન્ટ્રી વાઉચર

2. ઓર્ડર વાઉચર

3. કોન્ટ્રા વાઉચર

4. ચુકવણી વાઉચર

5. રસીદ વાઉચર

6. જર્નલ વાઉચર

7. વેચાણ વાઉચર

8. ખરીદી વાઉચર

9. ક્રેડિટ નોટ

10. ડેબિટ નોટ

આ વાઉચરો ઉપરાંત, જર્નલ વાઉચર પસંદ કરો અથવા સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ "F7" દબાવો.

સ્ટેપ 4 : વિગતો કોલમ હેઠળ ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ માટે એકાઉન્ટ દાખલ કરો. જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે એક-એક કરીને ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ એન્ટ્રી દાખલ કરી શકાય છે. કેટલીક પરિસ્થિતિઓ હોઈ શકે છે, જ્યાં તમારે વિવિધ ખાતામાં ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ કરવાની જરૂર હોય. ડેબિટ/ક્રેડિટ કરતા પહેલા, તમારે તેના માટે Alt + C દબાવીને યોગ્ય એકાઉન્ટ બનાવવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ 5 : જો તમે ડેબિટ કરી રહ્યા છો, ઓપ્ટિઓન દ્વારા Dr નો ઉપયોગ કરો, અથવા ખાતાને જમા કરો, To/Cr નો ઉપયોગ કરો. આ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને સંબંધિત રકમ દાખલ કરો.

સ્ટેપ 6 : એન્ટ્રી અને રકમ પોસ્ટ કર્યા પછી, તમે સ્ક્રીનના નીચે-ડાબી બાજુએ ખૂણે સ્ટેટમેન્ટ એરિયા જોવા મળશે. નિવેદન દાખલ કરો (વ્યવહારની વિગતો) અને અંતિમ જર્નલ વાઉચર સાચવવા માટે એન્ટર દબાવો.

આ રીતે, તમે સંબંધિત વ્યવહારો માટે ટેલી ERP 9 માં ઘણા બધા જર્નલ વાઉચર ઉમેરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

આ બધી માહિતી ટેલી જર્નલ એન્ટ્રીઓ વિશે હતી. વિદ્યાર્થીઓ જર્નલ વાઉચરનો ઉપયોગ કરીને જવાબો સાથે ટેલી જર્નલ પ્રવેશ પ્રશ્નોનો અભ્યાસ કરી શકે છે. ફક્ત મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ સ્ટેપના આધારે જુઓ અને તમે ટેલી ERP 9 માં જર્નલ વાઉચર પાસ કરવા માટે તૈયાર છો. વધુ જાણકારી માટે Biz Analyst ને ડાઉનલોડ કરો અને સુરક્ષિત રીતે ટેલી ERP 9 નો ઉપયોગ કરો. 

વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો 

1. ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રી શું છે?

ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રી આપેલ નાણાકીય વર્ષમાં નાણાકીય વ્યવહારોનું રેકોર્ડિંગ છે.

2. પ્લાન્ટ અને મશીનરી પર ચાર્જ કરવામાં આવેલા 10,000 રૂપિયાના અવમૂલ્યન માટે ટેલી જર્નલ એન્ટ્રી શું છે?

ડેબિટ અવમૂલ્યન એકાઉન્ટ: 10,000

ક્રેડિટ પ્લાન્ટ અને મશીનરી એકાઉન્ટ: 10,000

3. તમે ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર કેવી રીતે પાસ કરશો?

એકાઉન્ટિંગ વાઉચર હેઠળ શોર્ટકટ કી "F7" દબાવો.