अकाउंट पेयी चेक (APC) क्या होता है?

चेक भारत में भुगतान करने का एक लोकप्रिय तरीका है क्योंकि वे सुरक्षित और सरल हैं। व्यक्ति आम तौर पर कई चेकों से भ्रमित होते हैं, जैसे क्रॉस चेक, धारक पेचेक और ac पेयी चेक। अधिक गहराई से समझने के लिए, आइए हम नीचे दिए गए विस्तृत विवरण के बारे में चर्चा करें कि अकाउंट पेयी चेक, उनके उद्देश्य और वे अन्य सभी प्रकार के चेक से कैसे भिन्न हैं।

क्या आप जानते हैं?

प्राप्तकर्ता खाता चेक आपके स्थानांतरण को सुरक्षित करता है क्योंकि भुगतान केवल प्राप्तकर्ता के खाते में ही जमा किया जा सकता है।

अकाउंट पेयी चेक क्या है?

APC चेक का एक सुपर सुरक्षा रूप है, क्योंकि कोई केवल भुगतानकर्ता के खातों में पैसा डाल सकता है और प्राप्तकर्ता को इस चेक को किसी और के लिए चिह्नित करने की अनुमति नहीं है। धारणा को और समझने के लिए, पहले नीचे उल्लिखित तीन शब्दों में अंतर करना चाहिए।

• ड्रॉअर: एक ड्रॉअर वह व्यक्ति होता है जो चेक पर लिखता है और हस्ताक्षर करता है। आमतौर पर वे ऐसे व्यक्ति होते हैं जिनके खाते से प्राप्तकर्ता धन निकालता है और जो उस खाते के लिए अधिकृत संकेत दिखाता है। 
• अदाकर्ता: अदाकर्ता वह व्यक्ति या संस्था है जिसे कोई चेक लिखता है। बैंक आमतौर पर अदाकर्ता होते हैं और आहरणकर्ता बैंकों को पैसे निकालने का निर्देश देते हैं।
• आदाता: एक प्राप्तकर्ता वह व्यक्ति या संस्था है जिसे आप वास्तविक भुगतान करते हैं और उनका नाम चेक पर दिखाई देता है।

नतीजतन, एक APC में, बैंक केवल भुगतानकर्ता के खातों में इसे स्थानांतरित करके भुगतान करता है।

अकाउंट पेयी चेक कैसे लिखें?

• एक खाता प्राप्तकर्ता चेक का मसौदा तैयार करने के लिए, चेक के बाएं किनारे पर दो तिरछी रेखाएं खींचें और इसे पार करें। इसके अलावा, आपको वहां खींची गई दो पंक्तियों में "खाता प्राप्तकर्ता" के रूप में उल्लेख करना होगा।
• ध्यान दें कि यदि आप "खाता प्राप्तकर्ता" लिखे बिना चेक पर केवल रेखाएं खींचते हैं, तो बैंक इसे एक खाता प्राप्तकर्ता चेक के बजाय रद्द चेक पर विचार करेगा। 
• एक क्रॉसओवर चेक APC से कई मायनों में अलग है। नतीजतन, किसी को भी इसे फाइनल के लिए गलती नहीं करनी चाहिए।

अकाउंट पेयी चेक का क्या महत्व है?

अकाउंट पेयी चेक का मसौदा तैयार करने की लोकप्रियता का प्राथमिक कारक यह है कि यह चेक का एक सुरक्षित प्रकार है।

• चूंकि बैंक केवल भुगतानकर्ता के खाते में भुगतान करता है, अत: दुर्विनियोजन का कोई खतरा नहीं है।
• इसके अलावा, आदाता किसी अन्य व्यक्ति को चेक पर हस्ताक्षर नहीं कर सकता है, जो ऐसे भुगतानों की सुरक्षा को जोड़ता है।
• अकाउंट पेयी चेक के संबंध में ध्यान रखने वाली एक और बात यह है कि वे केवल एक चौथाई (3 महीने) के लिए वैध होते हैं।
• सुनिश्चित करें कि आप चेक पर कहीं भी ओवरराइट नहीं करते हैं।

एक खाता प्राप्तकर्ता चेक अन्य चेकों से किस प्रकार भिन्न है?

अकाउंट पेयी चेक की परिभाषा ऊपर चर्चा की गई है। अन्य विभिन्न प्रकार के चेकों की परिभाषाएं नीचे दी गई हैं।

• क्रास्ड चेक:

यह एक प्रकार का चेक है जिसमें बैंक राशि को सीधे प्राप्तकर्ता के खाते में जमा करता है। फिर भी, इस प्रकार के चेक में, प्राप्तकर्ता तीसरे पक्ष के लिए अनुमोदन या प्राधिकरण दे सकता है और आगे, तीसरा व्यक्ति किसी और को इसकी सिफारिश कर सकता है। आप चेक पर पृष्ठांकिती के नाम का उल्लेख करके और चेक के पीछे की तरफ अपने हस्ताक्षर प्रदान करके ऐसी सिफारिशों को पूरा कर सकते हैं।

• वाहक चेक:

सिवाय इसके कि यदि वाक्यांश वाहक क्रॉस है या किसी अन्य प्रकार का चिह्न है, तो प्रत्येक चेक केवल एक वाहक का चेक है। चेक रखने वाला व्यक्ति इसे काउंटरटॉप पर रिडीम कर सकता है। इस प्रकार का चेक अत्यधिक असुरक्षित है। यदि यह गायब है, तो कोई भी इसका आसानी से फायदा उठा सकता है। इसके अलावा, इन चेकों का समर्थन करने की कोई आवश्यकता नहीं है और उन्हें जल्दी से किसी तीसरे पक्ष को दिया जा सकता है।

• ऑर्डर चेक:

एक ऑर्डर चेक में 'बेयरर' शब्द का क्रॉस आउट और 'टू ऑर्डर' शब्द होता है। चेक के इस रूप में एक बियरर चेक के समान गुण होते हैं, लेकिन कोई इसे केवल किसी और को देकर इसका समर्थन नहीं कर सकता है। इसे वैध बनाने के लिए इस पर हस्ताक्षर और अनुमोदन करना होगा।

हस्ताक्षर के संबंध में, एक खाता प्राप्तकर्ता चेक क्रॉसओवर चेक और ऑर्डर चेक से अलग है, लेकिन यह धारक सत्यापन के विरोध में है। एक धारक चेक शायद धोखाधड़ी के लिए सबसे अधिक प्रवण होता है, लेकिन एक APC एक बहुत ही सुरक्षित दस्तावेज है। उचित कार्य को पूरा करने के लिए चेक पर रेखा खींचने के विभिन्न तरीकों को समझना आवश्यक है।

• क्रास्ड चेक के ऊपरी बाएँ किनारे पर दो क्रॉसिंग होते हैं।
• अकाउंट पेयी चेक में दो क्रॉसिंग होते हैं और शब्द "अकाउंट पेयी" होता है।
• गैर-परक्राम्य दो क्रॉसिंग हैं और उन पर "नॉट नेगोशिएबल" शब्द है।
• चेक लिखते समय पालन की जाने वाली अन्य उत्कृष्ट प्रथाएँ इस प्रकार हैं:
• बहुत सारे खाली स्थान न छोड़ें।
• खाली जगह पर हमेशा एक ही लाइन खींचे ताकि कोई और चीज खो जाने पर उसमें दोबारा न भर दे।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि पैसा इच्छित प्राप्तकर्ता तक पहुँचता है, हर बार एक क्रॉसओवर या अकाउंट पेयी चेक का मसौदा तैयार करें।
• यदि आप चेक को क्रॉसओवर नहीं करना चाहते हैं तो नाम क्षेत्र से "या बियरर" वाक्यांश हटा दें।
• अंकन "/-" का प्रयोग करना चाहिए जहाँ भी संख्यात्मक मान रुकता है। ताकि कोई और इसमें और नंबर न जोड़े।

A/C पेयी चेक कैसे जमा करें या भुनाएं?

जब भी आपको APC मिले, इस बात का ध्यान रखें कि आप इसे काउंटरटॉप पर कैश नहीं कर सकते। आपको चेक जमा फॉर्म का उपयोग करके इसे अपने बचत खाते में जमा करना होगा। आरंभ करने के लिए, अपनी सभी जानकारी के साथ चेक जमा फ़ॉर्म को पूरा करें। चेक को क्लिप करें और इसे ग्राहक सेवा एजेंट को सौंप दें या चेक डिपॉजिट बॉक्स के अंदर रखें। कुछ ही दिनों में बैंक आपके खाते में पैसे ट्रांसफर कर देगा। इस तरह आप अकाउंट पेयी चेक को भुना सकते हैं।

कृपया ध्यान रखें कि चेक के पीछे आपको बचत खाता और संपर्क विवरण लिखना होगा। बैंक उचित खाते में राशि जमा करेगा, भले ही किसी भी स्थिति में जमा फॉर्म छूट गया हो।

AC पेयी चेक को भुनाना

जब भी आप अपने संस्थान में एक अकाउंट पेयी चेक सबमिट करते हैं और एक बार प्रतिपूर्ति प्रक्रिया पूरी हो जाती है। इन दोनों के बीच एक प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक है और हम इसे चेक समाशोधन प्रक्रिया कह सकते हैं। यह प्रक्रिया इस प्रकार है:

• सबसे पहले, प्राप्तकर्ता बैंक में जाता है और अपना चेक बैंक में जमा करता है।
• एक बार जब आप चेक जमा कर देते हैं, तो बैंक प्रक्रिया पूरी करेगा और भुगतान करने वाले के बैंक को भुगतान करने के लिए सूचित करेगा। वे चेक को स्कैन भी करते हैं और उसे ड्रॉअर के बैंक में भेज देते हैं।
• अनुरोध प्राप्त करने के बाद, ड्रॉअर बैंक प्रक्रिया शुरू करेगा और साइन की जांच करेगा और पुष्टि के बाद, बैंक भुगतान पूरा करेगा। प्राप्तकर्ता के खाते में पैसा होने पर ही प्राप्तकर्ता को राशि मिलेगी।
• भुगतान के बाद, प्राप्तकर्ता बैंक राशि को उसके खाते में जमा कर देगा।

चेक लेनदेन को समझने के लिए प्रयुक्त शर्तें

समर्थन:

एक व्यक्ति के बीच निम्नलिखित व्यक्ति को चेक का हस्तांतरण और इस प्रक्रिया को आप एक पृष्ठांकन के रूप में संदर्भित कर सकते हैं। जैसा कि पहले बताया गया है, आप केवल क्रास्ड चेक पर ही हस्ताक्षर कर सकते हैं। जब भी क्रॉस चेक प्राप्त करने वाले को भुगतान करना होता है, तो वह चेक को अपने लेनदार को स्थानांतरित कर सकता है। इसे पूरा करने के लिए उसे क्रॉस चेक के पीछे पृष्ठांकित दिशा-निर्देश दर्ज करने होंगे।

निकासी:

आपके द्वारा चेक जमा करने के बाद, बैंकर प्रक्रिया पूरी करता है और आदाता को राशि वितरित करता है। आप इस पूरी प्रक्रिया को क्लीयरेंस कह सकते हैं। एक समाशोधन सुविधा बैंकों से इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी और चेक की तस्वीरें प्राप्त करती है और संसाधित करती है और यह प्रक्रिया को दूसरे बैंक को सौंप देती है। नतीजतन, यह चेक निकासी के लिए बैंकिंग संस्थानों के बीच एक मध्यवर्ती के रूप में कार्य करता है।